Analista Folha de Pagamento SR

Syngenta Group; São Paulo; On-site; BRL 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Syngenta está recrutando para a área de Operações de RH Brasil. A posição envolve o processamento da folha de pagamento, conformidade legal e gestão de fornecedores, com foco na experiência do colaborador e na melhoria contínua dos serviços de payroll.

A função prevê atuação com Workday, SAP Payroll e GlobalView, além de suporte a fusões e aquisições, projetos de transformação e controle de custos no payroll. Local de trabalho em São Paulo.

Qualifications

• Formação superior em RH, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Experiência com folha de pagamento, expatriados e conformidade trabalhista.
• Conhecimento de SAP Payroll, Workday, GlobalView e SAP Financeiro.
• Experiência em gestão de fornecedores ponta a ponta.
• Fluência em português; inglês/espanhol desejáveis.

Responsibilities

• Processar folha de pagamento com precisão e dentro dos prazos para os negócios sob responsabilidade.
• Assegurar cálculos, encargos, imposto de renda e comprovantes de rendimentos.
• Garantir conformidade com acordos coletivos e obrigações legais.
• Gerenciar dados no eSocial e calendarizar o fechamento anual da folha.
• Conduzir sign-off de inputs de folha e auditorias internas de payroll.
• Apoiar auditorias, controles e relatórios de desempenho.
• Gerir dados de Payroll nos sistemas Workday, GlobalView e SAP Financeiro.
• Contribuir para melhoria contínua de processos e transformação de payroll.
• Gerir fornecedores de ponta a ponta e garantir governança e SLAs.

Skills

Gestão de fornecedores

Gestão de conflitos

Resolução de problemas

Comunicação efetiva

Education

Bacharel em RH, Contabilidade ou áreas relacionadas

Inglês e Espanhol desejáveis

Tools

SAP Payroll

Workday

GlobalView

SAP Financeiro

Job description

Objetivo da posição: Você será alocado na área de Operações de RH Brasil da Syngenta e fará parte de uma equipe engajada que conta com especialistas em entrega de processos de RH, focada nos clientes e que busca as melhores práticas de mercado. Transformação, Tecnologia, Experiência do Cliente e Melhoria Contínua é um tema frequente. Somos responsáveis pelo gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviços com foco no atendimento do mais alto padrão de indicadores de performance para garantir a melhor experiência do nosso funcionário.

Responsabilidades:

Folha de pagamento e conformidade

• Assegurar o processamento correto e tempestivo da folha de pagamento para os negócios sob sua responsabilidade, incluindo Proteção de Cultivos, Digital, Seeds e Nutrade.
• Assegurar o correto processamento dos cálculos, encargos sociais, imposto de renda e emissão dos comprovantes anuais de rendimentos.
• Assegurar a consistência dos dados enviados ao eSocial em relação aos resultados processados na folha.
• Executar o processo de calendário anual de folha, garantindo o cumprimento de prazos e marcos críticos.
• Conferir os inputs de folha, conduzir o processo de sign-off e assegurar a acuracidade dos cálculos e pagamentos.
• Garantir a correta aplicação de acordos coletivos, parâmetros de folha e obrigações legais, trabalhistas, previdenciárias e tributárias aplicáveis.
• Garantir o processamento adequado da folha de pagamento de expatriados, em alinhamento com as diretrizes corporativas e a legislação local.

Fornecedores e governança

• Realizar a governança diária e semanal com os provedores de serviços sob sua responsabilidade, acompanhando entregas, riscos, pendências e planos de ação.
• Monitorar indicadores de desempenho e níveis de serviço (SLAs), assegurando aderência aos padrões de qualidade, prazo e conformidade definidos pela companhia.
• Apoiar a gestão de fornecedores de ponta a ponta, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços e para a resolução estruturada de desvios.

Auditoria, controles e relatórios

• Manter evidências, documentos e controles de folha organizados e disponíveis para fiscalizações, auditorias internas e externas.
• Preparar e executar a documentação mensal de apoio aos processos de auditoria e controles internos.
• Apoiar o time Jurídico em demandas trabalhistas, fiscalizações de órgãos reguladores, auditorias e litígios, fornecendo informações e documentação técnica de folha.
• Elaborar, consolidar e apresentar relatórios de desempenho, analisando desvios, identificando causas-raiz e propondo ações corretivas e preventivas.
• Gerir dados relevantes ao escopo de Payroll nos sistemas corporativos, incluindo Workday, GlobalView e SAP Financeiro, assegurando qualidade, integridade e rastreabilidade das informações.

Experiência do colaborador e melhoria contínua

• Assegurar uma experiência de atendimento consistente e de alta qualidade aos colaboradores, com foco em precisão, agilidade e resolução efetiva das solicitações.
• Realizar escuta ativa de clientes internos e avaliar a qualidade dos atendimentos para identificar oportunidades de aprimoramento dos serviços de RH.
• Elaborar e manter atualizada a documentação de referência, os procedimentos e a base de conhecimento de Payroll, em conformidade com as diretrizes corporativas.
• Identificar oportunidades de simplificação, automação e padronização de processos, contribuindo para ganhos de eficiência e qualidade operacional.

Projetos e transformação

• Atuar como agente de mudança em iniciativas de transformação, melhoria de processos e implementação de soluções de Payroll.
• Apoiar projetos de folha relacionados a fusões e aquisições (M&A), garantindo adequada transição operacional, governança de fornecedores e conformidade dos processos.
• Contribuir para a implementação e sustentação de melhorias sistêmicas e operacionais, assegurando comunicação, controles e aderência aos requisitos do negócio.
• Bacharel em Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas relacionadas
• Desejável Inglês e Espanhol
• Conhecimento em SAP de folha
• Demonstrar em sua experiência participação ativa em projetos de folha
• Demonstrar experiência em gestão de fornecedores de ponta a ponta
• Entendimento de demandas trabalhistas
• Habilidades em Gestão de conflitos e resolução de problemas
• Demonstrar que busca e solução de problemas de forma assertiva, resolutiva e autônoma
• Local de Trabalho SP
• A esta posição não se aplica visa e realocação
• Candidatos devem ser residentes e ter todos os direitos para trabalhar no país onde a posição está aberta.

Mais do que acreditar somente no poder da diversidade, a Syngenta vem promovendo uma cultura inclusiva que abrange as diferenças em todas as formas. Aqui, acreditamos que o sentimento de pertencimento permite que as pessoas sejam as melhores versões de si mesmas, construindo um ambiente cada vez mais acolhedor e produtivo. Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de raça, gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.