Analista Fiscal Junior

Innovapharma; Goiânia; On-site; BRL 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição/Alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Day Off de aniversário

Job summary

A Innovapharma está recrutando profissional para atuar no atendimento fiscal e faturamento de diversas empresas do grupo. Você assegurará a emissão, conferência e registro corretos de documentos, organizando demandas diversas com foco em prazos e qualidade das informações.

O papel envolve emitir NF-e/NFS-e/CT-e, lançar dados no ERP, manter cadastros atualizados e apoiar o fluxo de pagamentos, com contato próximo a fornecedores, clientes e áreas internas.

Qualifications

• Graduação em andamento ou completa em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em faturamento, recebimento fiscal ou atividades administrativas financeiras.
• Conhecimento de emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e).
• Noções de CFOP, NCM e tributos incidentes nas operações (ICMS, IPI, PIS, COFINS).
• Excel intermediário para organização de informações, conferências e elaboração de relatórios.
• Experiência na utilização de sistemas ERP para lançamento e controle de documentos fiscais.

Responsibilities

• Receber, conferir e validar notas fiscais (NF-e, NFS-e e CT-e).
• Lançar documentos fiscais no ERP com identificação correta da empresa.
• Acompanhar notas fiscais emitidas contra CNPJs do grupo.
• Encaminhar documentos para programação de pagamentos dentro dos prazos.
• Emitir notas fiscais de vendas e serviços com CFOP, NCM e tributação.
• Organizar arquivos digitais de documentos fiscais (XMLs e PDFs).
• Elaborar relatórios mensais de faturamento por empresa.
• Identificar divergências e acionar áreas responsáveis.
• Prestar esclarecimentos sobre documentos fiscais, faturamento e prazos aos fornecedores/ clientes.

Skills

Faturamento

Recebimento fiscal

Análise financeira

Comunicação

Education

Ciências Contábeis/ Administração

Tools

Excel

ERP

Job description

Job description

Sobre Nós:

A oportunidade é para atuar no atendimento fiscal e de faturamento de diferentes empresas de um mesmo grupo empresarial, que possuem operações e necessidades específicas. Buscamos fortalecer a organização, a confiabilidade das informações fiscais e a eficiência dos processos de recebimento de documentos e emissão de notas fiscais.

Nesta posição, você terá um papel importante para assegurar a correta execução das rotinas fiscais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, a integridade dos registros e o bom funcionamento das operações financeiras e comerciais das empresas atendidas.

Main responsibilities

Como será seu dia a dia:

Você será responsável pelas rotinas de recebimento fiscal e faturamento de diferentes empresas do grupo, garantindo que os documentos sejam emitidos, conferidos e registrados corretamente. A posição exige organização para administrar demandas simultâneas, atenção às particularidades de cada empresa e comunicação próxima com fornecedores, clientes e áreas internas.

Principais responsabilidades:

• Receber, conferir e validar notas fiscais de produtos e serviços (NF-e, NFS-e e CT-e), verificando sua conformidade com pedidos, contratos e aprovações internas.
• Realizar o lançamento de documentos fiscais no sistema ERP, assegurando a correta identificação da empresa, natureza da operação e centro de custo.
• Acompanhar as notas fiscais emitidas contra os CNPJs das empresas do grupo, realizando a manifestação do destinatário quando aplicável.
• Encaminhar documentos fiscais aprovados para programação de pagamentos, respeitando os fluxos e prazos estabelecidos.
• Emitir notas fiscais de vendas e prestação de serviços, conferindo informações cadastrais, CFOP, NCM e tributação aplicável.
• Realizar cancelamentos, cartas de correção e emissão de notas de devolução, observando os procedimentos e prazos legais.
• Encaminhar notas fiscais e boletos aos clientes, acompanhando eventuais necessidades de correção ou esclarecimento.
• Organizar e manter atualizados os arquivos digitais de documentos fiscais, incluindo XMLs e PDFs, por empresa e período.
• Elaborar relatórios mensais de faturamento por empresa, contribuindo para o acompanhamento e a confiabilidade das informações gerenciais.
• Identificar divergências nos documentos fiscais e atuar junto às áreas responsáveis para regularização.
• Atender fornecedores, clientes e áreas internas, prestando esclarecimentos sobre documentos fiscais, faturamento e prazos.

Requirements and skills

O que buscamos em você:

• Ensino superior em andamento ou completo em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas de faturamento, recebimento fiscal ou atividades administrativas financeiras relacionadas.
• Conhecimento prático em emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e).
• Noções de classificação fiscal, CFOP, NCM e tributos incidentes nas operações, como ICMS, IPI, PIS e COFINS.
• Conhecimento intermediário em Excel para organização de informações, conferências e elaboração de relatórios.
• Experiência na utilização de sistemas ERP para lançamento e controle de documentos fiscais.
• Capacidade de organizar demandas de diferentes empresas, estabelecer prioridades e cumprir prazos.
• Atenção aos detalhes para identificar inconsistências em documentos, cadastros e informações fiscais.
• Comunicação clara e cordial para interagir com fornecedores, clientes e diferentes áreas.
• Postura colaborativa, responsabilidade com informações e disposição para aprender e aprimorar processos.

Será um diferencial:

• Vivência em operações fiscais de distribuidoras ou indústrias.
• Experiência com recebimento fiscal e faturamento de múltiplos CNPJs ou empresas de um mesmo grupo.
• Conhecimento sobre as mudanças introduzidas pela Reforma Tributária e seus impactos na emissão de documentos fiscais.

Additional information

O que oferecemos aqui:

• Salário compatível com o mercado;
• Flash Benefícios - Vale Refeição/Alimentação;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Day Off de aniversário;
• Ambiente com autonomia, proximidade com liderança e oportunidade real de crescimento profissional.

Entendemos que a diversidade fortalece nossa cultura e impulsiona nossos resultados, por isso todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.

Não fazemos distinção de gênero, raça, cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, idade ou qualquer outra característica.

Valorizamos diferentes trajetórias e perspectivas, pois equipes diversas ampliam visões, qualificam decisões e geram melhores resultados.