Analista Fiscal

Solutions RH; Ribeirão Preto; Sur place; BRL 28 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Solutions RH busca profissional para atuar na escrituração fiscal, conferência de notas e cadastro de produtos, com foco em manter as obrigações fiscais atualizadas e dentro dos prazos.

O candidato ideal possui conhecimentos em NF-e/NFS-e, SPED e Excel, além de familiaridade com ERP e rotinas fiscais, com formação superior em contabilidade ou áreas correlatas.

Qualifications

• Conhecimento básico/intermediário de legislação tributária.
• Conhecimento de documentos fiscais, especialmente NF-e e NFS-e.
• Conhecimento básico de ICMS, IPI, PIS, COFINS e ISS.
• Conhecimento de CFOP, NCM e CST/CSOSN.
• Noções de escrituração fiscal.
• Noções de SPED e obrigações acessórias.
• Conhecimento de Excel.
• Familiaridade com sistemas ERP e sistemas fiscais.

Responsabilités

• Realizar a escrituração de documentos fiscais de entrada e saída.
• Efetuar o lançamento de notas fiscais de produtos, mercadorias e serviços.
• Conferir informações básicas dos documentos fiscais, como CNPJ, valores, CFOP, NCM, CST/CSOSN, alíquotas e impostos destacados.
• Identificar divergências e inconsistências nos documentos fiscais e direcioná-las ao responsável pela área.
• Manter a escrituração fiscal atualizada dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar o lançamento de NF-e e NFS-e no sistema.
• Conferir os dados cadastrais do fornecedor e as informações constantes nos documentos fiscais.
• Verificar a correta classificação fiscal conforme os parâmetros definidos pela empresa.
• Acompanhar documentos fiscais pendentes de lançamento.
• Solicitar correções ou informações adicionais quando forem identificadas inconsistências.
• Realizar o cadastro de produtos e serviços no sistema.
• Preencher e manter atualizadas as informações fiscais dos itens, conforme orientação e parâmetros definidos pelo departamento fiscal.
• Cadastrar informações como NCM, CEST, CFOP, CST/CSOSN, alíquotas e demais dados necessários.
• Identificar inconsistências nos cadastros e encaminhá-las para análise do responsável fiscal.
• Apoiar a manutenção e atualização da base cadastral conforme alterações tributárias e operacionais.
• Apoiar a execução do fechamento fiscal mensal.
• Realizar conferências das notas fiscais escrituradas.
• Auxiliar na conferência dos impostos apurados pelo sistema.
• Levantar e corrigir, quando orientada, inconsistências identificadas durante o fechamento.
• Gerar arquivos do SPED e demais relatórios fiscais necessários.
• Realizar validações básicas dos arquivos e comunicar eventuais erros ou rejeições ao responsável pela área.
• Preparar os relatórios e documentos necessários para envio à contabilidade.
• Encaminhar arquivos do SPED, relatórios e demais informações dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar o atendimento às solicitações e dúvidas da contabilidade.
• Levantar informações e documentos para esclarecimento de divergências fiscais e contábeis.
• Acompanhar pendências apontadas pela contabilidade junto ao responsável pelo departamento fiscal.
• Acompanhar eventuais erros, inconsistências ou rejeições identificados nos arquivos.
• Organizar documentos e informações necessários ao cumprimento das obrigações fiscais.

Connaissances

Excel

Legislação tributária

Conferência de documentos fiscais

Formation

Ensino superior completo ou cursando Ciências Contábeis, Administração, Economia

Outils

ERP/sistemas fiscais

NF-e/NFS-e

Description du poste

Escrituração Fiscal

• Realizar a escrituração de documentos fiscais de entrada e saída;
• Efetuar o lançamento de notas fiscais de produtos, mercadorias e serviços;
• Conferir informações básicas dos documentos fiscais, como CNPJ, valores, CFOP, NCM, CST/CSOSN, alíquotas e impostos destacados;
• Identificar divergências e inconsistências nos documentos fiscais e direcioná-las ao responsável pela área;
• Manter a escrituração fiscal atualizada dentro dos prazos estabelecidos.

Entrada e Conferência de Notas Fiscais

• Realizar o lançamento de NF-e e NFS-e no sistema;
• Conferir os dados cadastrais do fornecedor e as informações constantes nos documentos fiscais;
• Verificar a correta classificação fiscal conforme os parâmetros definidos pela empresa;
• Acompanhar documentos fiscais pendentes de lançamento;
• Solicitar correções ou informações adicionais quando forem identificadas inconsistências.

Cadastro de Produtos e Serviços

• Realizar o cadastro de produtos e serviços no sistema;
• Preencher e manter atualizadas as informações fiscais dos itens, conforme orientação e parâmetros definidos pelo departamento fiscal;
• Cadastrar informações como NCM, CEST, CFOP, CST/CSOSN, alíquotas e demais dados necessários;
• Identificar inconsistências nos cadastros e encaminhá-las para análise do responsável fiscal;
• Apoiar a manutenção e atualização da base cadastral conforme alterações tributárias e operacionais.

Fechamento Fiscal

• Apoiar a execução do fechamento fiscal mensal;
• Realizar conferências das notas fiscais escrituradas;
• Auxiliar na conferência dos impostos apurados pelo sistema;
• Levantar e corrigir, quando orientada, inconsistências identificadas durante o fechamento;
• Gerar arquivos do SPED e demais relatórios fiscais necessários;
• Realizar validações básicas dos arquivos e comunicar eventuais erros ou rejeições ao responsável pela área;
• Preparar os relatórios e documentos necessários para envio à contabilidade.

Interface com a Contabilidade

• Encaminhar arquivos do SPED, relatórios e demais informações dentro dos prazos estabelecidos;
• Apoiar o atendimento às solicitações e dúvidas da contabilidade;
• Levantar informações e documentos para esclarecimento de divergências fiscais e contábeis;
• Acompanhar pendências apontadas pela contabilidade junto ao responsável pelo departamento fiscal.
• Acompanhar eventuais erros, inconsistências ou rejeições identificados nos arquivos;
• Organizar documentos e informações necessários ao cumprimento das obrigações fiscais.

3. Competências Técnicas

• Conhecimento básico/intermediário de legislação tributária;
• Conhecimento de documentos fiscais, especialmente NF-e e NFS-e;
• Conhecimento básico de ICMS, IPI, PIS, COFINS e ISS;
• Conhecimento de CFOP, NCM e CST/CSOSN;
• Noções de escrituração fiscal;
• Noções de SPED e obrigações acessórias;
• Conhecimento de Excel;
• Familiaridade com sistemas ERP e sistemas fiscais.

4. Formação e Experiência

Formação: Ensino superior completo ou cursando Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas correlatas.

Experiência: Desejável experiência anterior em departamento fiscal, contábil ou administrativo, especialmente com lançamento e conferência de documentos fiscais.

Diferenciais: Experiência com sistemas ERP, NF-e, NFS-e, SPED e rotinas de escrituração fiscal.