Atuar na gestão e execução dos processos financeiros relacionados a Contas a Pagar, garantindo a precisão dos registros, o cumprimento dos prazos de pagamento, a correta utilização dos recursos financeiros e a conformidade com as políticas internas da empresa. Contribuir para a eficiência operacional da área, a organização do fluxo de caixa e a melhoria contínua dos processos financeiros.
Principais responsabilidades
- Realizar a gestão do processo de Contas a Pagar, desde o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, faturas, boletos e demais documentos financeiros até a programação e efetivação dos pagamentos.
- Conferir documentos fiscais, dados cadastrais, valores, vencimentos, condições comerciais e aprovações, garantindo a conformidade com os procedimentos internos.
- Efetuar a programação de pagamentos, priorizando compromissos financeiros conforme vencimentos, disponibilidade de caixa e diretrizes da empresa.
- Realizar conciliações bancárias e financeiras, identificando e solucionando divergências entre pagamentos, extratos bancários, títulos e registros contábeis.
- Acompanhar o fluxo de pagamentos e apoiar a elaboração e atualização das previsões de fluxo de caixa.
- Garantir a correta classificação contábil e financeira das despesas, centros de custo e demais informações necessárias para os fechamentos mensais.
- Atuar no relacionamento com fornecedores, clientes internos, bancos e demais áreas envolvidas, esclarecendo dúvidas, solucionando pendências e negociando prazos quando necessário.
- Monitorar títulos vencidos e a vencer, evitando atrasos, multas, juros e impactos no relacionamento com fornecedores.
- Realizar o controle de adiantamentos, reembolsos, despesas corporativas e demais obrigações financeiras, conforme a estrutura da empresa.
- Apoiar os processos de fechamento financeiro e contábil, assegurando a integridade e a consistência das informações.
- Elaborar relatórios e indicadores de desempenho da área, como volume de pagamentos, títulos vencidos, pagamentos realizados no prazo, despesas por centro de custo e projeções financeiras.
- Identificar oportunidades de melhoria, automação e padronização dos processos, visando aumentar a produtividade, reduzir riscos operacionais e fortalecer os controles internos.
- Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos, comprovantes e informações relacionadas aos processos de pagamento.
Requisitos:
- Graduação completa em ciências contábeis, administração, economia ou engenharia de produção.
- Diferencial Pós graduação.
- Início imediato.
- Fácil acesso a Borges de Medeiros (Porto Alegre)
- Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira em horário comercial.
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale alimentação
- Vale transporte ou auxílio mobilidade
- Total Pass
- Convênio Farmácia
- Convênio com Faculdades.