1. INFORMAÇÕES GERAIS
O Grupo John, detentor das marcas John Richard e Tuim, busca um profissional qualificado para integrar sua equipe administrativa-financeira. Esta posição é estratégica para a manutenção da saúde operacional e do relacionamento com nossa cadeia de suprimentos.
- Empresa: Grupo John (John Richard Locação de Móveis Ltda.)
- Área: Gestão Financeira
- Tipo de contratação: CLT
- Modalidade: Híbrido
- Reporte Direto: Head de Gestão Financeira
2. SOBRE O GRUPO JOHN
Somos pioneiros no conceito de "mobiliário como serviço" no Brasil. Através das marcas John Richard (foco corporativo) e Tuim (foco residencial), oferecemos soluções flexíveis de locação e assinatura de mobiliário que transformam a relação de pessoas e empresas com seus espaços. Nossa missão é inspirar a mudança na forma como a sociedade consome móveis, promovendo uma cultura de uso em detrimento da posse, com foco total em sustentabilidade e agilidade.
Nossos Valores Fundamentais:
- Mudamos com você
- Entregamos o combinado
- Agilizamos no seu tempo
- Mobiliamos com alma
- Contribuímos com o mundo (Sustentabilidade)
- Facilitamos a sua vida
- Cultura Orientada ao Consumidor
3. O PAPEL
Buscamos um(a) Analista Financeiro com foco em Contas a Pagar e Compras para ser a espinha dorsal da nossa operação financeira de suprimentos. Este profissional garantirá que cada saída de caixa seja processada com precisão, que cada fornecedor seja pago no prazo e que o processo de compras seja ágil, transparente e estrategicamente alinhado às necessidades operacionais do Grupo John.
Em uma operação que envolve logística própria e gestão intensiva de ativos, a disciplina financeira é o que sustenta nossa promessa de valor: entregar o combinado, no tempo certo e com a máxima qualidade.
4. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
4.1. Gestão de Contas a Pagar
- Recebimento de notas fiscais, conferência cadastral/fiscal, lançamento em ERP, aprovação e liquidação.
- Realizar a conferência técnica de notas fiscais de produtos, serviços e logística, validando a conformidade tributária.
- Conciliação entre notas fiscais, pedidos de compra e recibos de entrega.
- Resolver divergências ou bloqueios de pagamento de forma proativa.
- Manter o cadastro de fornecedores atualizado e em conformidade com as normas fiscais vigentes.
- Elaborar relatórios e indicadores de performance (KPIs) da área.
4.2. Gestão de Compras e Suprimentos
- Conduzir processos de cotação e negociação com fornecedores de produtos, serviços, manutenção e infraestrutura.
- Emitir pedidos de compra no sistema e realizar o follow-up da entrega até o recebimento final.
- Qualificar fornecedores baseando-se em critérios de qualidade, prazo, preço e aderência aos valores de sustentabilidade do Grupo John.
- Negociar condições comerciais estratégicas (prazos, descontos e fretes) visando a otimização de CAPEX e OPEX.
- Atuar como parceiro das áreas de Operações, Logística e Facilites para antecipar necessidades de suprimento.
- Monitorar contratos de fornecimento contínuo e identificar oportunidades de renegociação.
- Garantir o total compliance com as políticas internas de compras e alçadas de aprovação.
5. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- Formação: Superior completo em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira.
- Experiência: Mínimo de 2 anos em rotinas de contas a pagar, e/ou fiscal, e/ou compras, preferencialmente em empresas de serviços ou logística.
- Conhecimento Técnico: Sólido domínio de legislação fiscal (retenções na fonte) e processos de conciliação financeira.
- Sistemas: Experiência com ERPs de mercado (SAP, TOTVS, Oracle ou similares).
- Excel: Nível intermediário a avançado (Tabelas dinâmicas, PROCV e fórmulas de busca/validação).
Diferenciais:
- Experiência em empresas de locação ou Shared Services.
- Conhecimento em gestão de ativos e controle de inventário.
- Inglês nível intermediário.
6. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
- Senso de Dono: Responsabilidade pelo processo de ponta a ponta.
- Orientação a Resultados: Foco na resolução ágil de problemas e entrega com exatidão.
- Comunicação Assertiva: Capacidade de articular temas financeiros com áreas operacionais.
- Atenção aos Detalhes: Rigor inegociável com cifras, datas e documentos.
- Mentalidade Colaborativa: Atuação em parceria com as demais áreas, eliminando silos.
7. O QUE OFERECEMOS
- Salário compatível com o mercado.
- Vale-Refeição
- Vale-Transporte
- Plano de Saúde com coparticipação
- PLR
- Seguro de Vida
- Parceria com Plano Odontológico
- Parceria Total Pass
- Parceria com o SESC
- Ambiente de trabalho dinâmico, humanizado e em constante crescimento.