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Uma instituição educacional está buscando um profissional para atuar na análise e operacionalização de processos de Contas a Pagar, com formação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas. O candidato ideal deve ter experiência na função e conhecimento em rotinas bancárias, além de habilidades em negociação. A vaga oferece um ambiente de trabalho comprometido com crescimento e inclusão, em Brasília.
Você está pronto para transformar o mundo através da educação? Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.
Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você!
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência!
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas. Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página "Nossa Gente" e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.
Analisar e operacionalizar, sob supervisão, os processos de Contas a Pagar, mediante lançamentos, conferência, conciliação e integração dos valores, a fim de atender as obrigações do Grupo UBEC, respeitando os prazos de vencimento das faturas.
Elaborar, validar e registrar os planos de pagamentos das mensalidades educacionais das Unidades do Grupo UBEC, bem como os valores a receber de aluguéis, convênios e custeios e processar o faturamento, a fim de apoiar a área na disponibilização dos recebíveis para pagamento.
Processar e validar as baixas, integração e conciliação dos valores recebidos, interagindo com as áreas correlacionadas para adequação, se necessário, de modo a registrar adequadamente os recursos institucionais.
Avaliar e atender as solicitações relacionadas ao faturamento e/ou valores a pagar, respeitando as normas internas e regulação pertinentes, de modo a providenciar as alterações de vencimento, concessão de descontos, recálculo de parcelas e reembolsos.
Emitir os relatórios de validação e de acompanhamento dos processos operacionais, a fim de conferir a execução e assertividade quanto ao faturamento e/ou valores a pagar.
Processar e acompanhar os processos de custeios e/ou convênios, com conferência dos valores faturados e/ou repassados referentes a contratualização, possibilitando assim, maior assertividade na execução do projeto.
Emitir e validar relatórios referentes ao Seguro Educacional, acompanhando os registros de sinistro, valores pagos, recebidos e créditos concedidos, com vistas a promover a efetividade do processo e segurança aos estudantes.
Acompanhar e dar suporte à empresa terceirizada nos processos de cobrança, de modo a apoiar a Coordenação da área no cumprimento às normas institucionais e o devido atendimento aos estudantes e responsáveis financeiro.
Analisar e validar as carteiras de cobranças oriundas de títulos em atraso, atuando na análise de eventos de menor complexidade, assim como na validação de títulos, atentando-se aos prazos, procedimentos e especificidades de cada unidade de missão, com vistas a contribuir para o melhor atendimento e experiencia do cliente.
Elaborar os termos de renegociação e de acordos de liquidação, de modo a formalizar o processo de cobrança e negociação de mensalidade escolar em atraso.
Elaborar e emitir os relatórios de prestação de contas, de encerramento de cobrança, de inadimplência e performance, assim como enviar as guias de pagamento de custas judiciais para a áreas responsáveis, com vistas a contribuir para que os títulos sejam processados corretamente.
Analisar, acompanhar e encaminhar os processos de carteiras de cobrança para a equipe de assistentes, de acordo com o volume de inadimplência de cada Unidade de Missão, com vistas a apoiar a área no atendimento interno e externo.
Atender, dentro do escopo de atuação e sob orientação, as solicitações das unidades de missão no que se refere a análise, validação de títulos e demais rotinas de cobrança e negociação, mediante acionamento na plataforma de gestão, visando esclarecimentos, resolutividade e cumprimento dos prazos.
Realizar a análise das cobranças indevidas e as contestações encaminhadas pelas Unidades de Missão, estudantes e responsáveis financeiros, a fim de contribuir para que o processo de negociação seja efetuado corretamente e dentro do prazo.
Realizar as rotinas de importação dos acordos e das baixas oriundas do processo de negociação e pagamento de mensalidades, atentando-se aos normativos internos e especificidade de cada unidade de missão.
Apoiar na parametrização dos sistemas e acompanhar a produtividade da empresa terceirizada de Recuperação de Crédito, através de relatórios indicadores, e reportar à gestão as informações pertinentes do processo.
Executar as rotinas e os processos de negociação, de acordo com as normas da instituição, atuando no processamento de eventos de menor complexidade, visando a qualidade no atendimento ao estudante e responsáveis financeiro.
Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Escolaridade / Formação: Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas à função.
Experiência na função.
Conhecimentos Específicos: Conhecimentos básicos em rotinas bancárias e de cobrança, técnicas de negociação e fundamentos da LGPD (Lei Geral de Proteção de dados).
Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!
Sua experiência conosco
Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento.
Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!