Analista Faturamento - Petrópolis/RJ

Kuehne + Nagel Group; Linhares; Vor Ort; BRL 28.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale Transporte

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Dental

Seguro de Vida

Participação nos Lucros

Zusammenfassung

A Kuehne+Nagel Brasil busca profissional para atuar no faturamento, conferência de documentos e registro adequado de faturas, assegurando confiabilidade das informações. Contribuirá com solicitações internas e melhoria de processos, em um ambiente que valoriza pessoas e qualidade.

O papel envolve controle de custos, compras e administração de pessoal, com foco em eficiência e automação, dentro de uma unidade de negócios logística.

Qualifikationen

• Experiência com rotinas de faturamento.
• Conferência de documentos e lançamento de faturas.
• Facilidade para trabalhar com planilhas e relatórios.
• Organização, capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação para interagir com áreas internas.

Aufgaben

• Alocação das despesas nas contas do P&L.
• Elaboração do forecast semanal com a gerência.
• Operacionalizar compras, contas a pagar e administração de pessoal da unidade, conferindo documentação e lançamentos no sistema.
• Desenvolver novas fontes de fornecimento e fazer follow-up com fornecedores.
• Levantamento de custos do contrato do cliente e informar divergências.
• Controle do pagamento de fornecedores e organização de documentos.
• Acionar fornecedores para manutenção de máquinas.
• Acompanhar cláusulas contratuais e envio de contratos para assinatura.
• Organizar eventos e acompanhar a execução dos serviços.
• Contribuir para a qualidade e o ambiente de trabalho.

Kenntnisse

Faturamento

Conferência de faturas

Planilhas

Relatórios

Organização

Análise de dados

Comunicação

Tools

Sistemas integrados

Jobbeschreibung

Job description

Você vai atuar nas rotinas de faturamento, garantindo a conferência dos documentos, o registro correto das faturas e a confiabilidade das informações. Também acompanhará as solicitações das áreas internas e contribuirá para a melhoria e a automação dos processos.

Na Kuehne+Nagel, a cultura coloca as pessoas em primeiro lugar. Somos uma das líderes globais em logística, presentes em mais de 100 países, e aqui você encontra trilhas de treinamento, prioridade para movimentações internas e um time que resolve junto. Não é só o próximo emprego: é uma carreira.

Somos certificados GPTW!

Main responsibilities

• Alocação das despesas nas respectivas contas do P&L.
• Elaboração do forecast semanal junto a gerência.
• Operacionalizar os processos de compras, contas a pagar e administração de pessoal de uma unidade de negócios da empresa, conferindo documentação, providenciando remessas, controlando datas e efetuando lançamentos no sistema.
• Desenvolver, comercialmente, novas fontes de fornecimento, bem como efetuar followup junto aos fornecedores com relação aos prazos de entrega.
• Efetuar o levantamento dos custos envolvidos no contrato do cliente (horas extras, mão-de-obra, custos gerais do armazém etc.), baseando-se em parâmetros estabelecidos, informando divergências ao superior imediato.
• Executar controle do pagamento de fornecedores, providenciando, conferindo e organizando documentação pertinente, mão-de-obra, custos gerais do armazém etc), baseando-se em parâmetros estabelecidos, informando divergências ao superior imediato.
• Acionar fornecedores para manutenção de máquinas e equipamentos em geral.
• Acompanhar o cumprimento das cláusulas contratuais junto a fornecedores, baseando-se em parâmetros estabelecidos, bem como receber e enviar contratos para assinaturas.
• Executar outras atribuições administrativas, como: organizações de eventos, acompanhamento da execução dos serviços.
• Colaborar com a política e objetivos da qualidade.
• Zelar pelos equipamentos sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.
• Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área. registrando dados, efetuando lançamentos no sistema e encaminhando os pagamentos, após aprovação.
• Controlar o fundo de caixa para pequenas despesas, liberando recursos, conferindo controles, contabilizando sua movimentação e providenciando reposição.
• Compromisso com as normas e desempenho QSHE

Requirements and skills

Requisitos obrigatórios

• Experiência com rotinas de faturamento
• Conhecimento em conferência de documentos e lançamento de faturas;
• Facilidade para trabalhar com, planilhas e relatórios;
• Organização, capacidade analítica e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação para interagir com as áreas internas.

Será um diferencial

• Experiência com grande volume de documentos e solicitações de faturamento;
• Vivência com sistemas integrados
• Participação em projetos de melhoria ou automação de processos;
• Conhecimento em construção e acompanhamento de indicadores
• Vivência em empresas de logística ou operações de grande porte.

Additional information

• Vale Transporte/Fretado (dependendo da localidade e turno)
• Vale Alimentação +Vale Refeição
• Prêmio Presença
• Plano de Saúde
• Plano Dental
• Seguro de Vida
• Participação nos Lucros e Resultados
• Convênio de Farmácia
• Gympass/Wellhub
• KN Cuida: Acolhimento e Atendimento direcionado a Saúde Mental
• PetLove
• Parcerias educacionais + Bem-estar

Na Kuehne+Nagel, acreditamos que a diversidade fortalece nossos times. Esta vaga é elegível para Pessoas com Deficiência (PCD) e todas as candidaturas serão consideradas com igualdade de oportunidades, respeitando os requisitos da função. Contamos com você!