Analista Faturamento Jr.

Ultracargo; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em São Paulo está buscando um profissional para atuar na área de faturamento. Este colaborador será responsável por elaborar ordens de venda, emitir notas fiscais eletrônicas e garantir a conformidade dos processos. O candidato ideal possui formação superior, conhecimentos intermediários em Pacote Office e experiência com SAP. A empresa oferece uma remuneração competitiva e diversos benefícios, incluindo planos de saúde e odontológico.

Serviços

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale Alimentação e Refeição

Vale Transporte

Previdência Privada

Seguro de Vida

Wellhub

Day off de Aniversário

Qualificações

• Experiência com recebimento fiscal.
• Habilidade em comunicação escrita, leitura e fala.
• Atuação anterior em empresas de granéis líquidos é um diferencial.

Responsabilidades

• Elaborar e conferir ordens de venda.
• Emitir e transmitir notas fiscais eletrônicas.
• Controlar e organizar documentos fiscais.
• Acompanhar auditorias internas e externas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de faturamento.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Comunicação Assertiva

Vivência com SAP

Formação académica

Superior Completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Aqui a gente se liga nas pessoas

Investir nas pessoas é essencial não apenas para o sucesso individual de cada colaborador, mas também para o sucesso coletivo da Ultracargo. Ao priorizar o desenvolvimento pessoal, o bem-estar e o engajamento dos nossos colaboradores, estamos fortalecendo os alicerces de uma cultura saudável e de alto desempenho, capaz de enfrentar os desafios do futuro com confiança e determinação.

Afinal, nosso propósito é movimentar o melhor de cada um para conectar cada vez mais a logística do Brasil.

E sobre a vaga?

Responsável por executar atividades operacionais do processo de faturamento e aprimorá-las, garantindo a emissão correta e tempestiva das notas fiscais, o cumprimento das exigências legais e o alinhamento com os pedidos e contratos firmados com os clientes. Atua na conferência de documentos, elaboração de demonstrativos e controles, assegurando a integridade das informações e o suporte às áreas comerciais, financeiras e contábeis. Participa de melhorias de processos, suporte a auditorias externas e integração com áreas de TI para ajustes e testes nos sistemas de faturamento.

Main responsibilities

Você focará em:

• Elaborar e conferir ordens de venda conforme informações contratuais e solicitações das áreas envolvidas;
• Elaborar e validar demonstrativos de cálculo e boletins de medição para posterior emissão das notas fiscais;
• Inserir números de pedidos ou FRS (Formulário de Requisição de Serviço) de clientes nas ordens de venda geradas, garantindo rastreabilidade e conformidade documental;
• Emitir e transmitir notas fiscais eletrônicas nos portais das prefeituras, assegurando o cumprimento das obrigações fiscais;
• Realizar o envio das notas fiscais aos clientes, via e-mail ou portais específicos, dentro dos prazos estabelecidos;
• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e registros de faturamento, mantendo histórico atualizado;
• Acompanhar auditorias internas e externas, fornecendo informações, relatórios e evidências dos processos de faturamento;
• Atuar junto à área de TI para realização de testes, ajustes e melhorias nos sistemas utilizados no faturamento;
• Apoiar a identificação de inconsistências e propor ajustes que assegurem a qualidade e a conformidade das informações de faturamento;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de faturamento, propondo e implementando ajustes que aumentem a eficiência e a qualidade das operações;
• Colaborar com as áreas Comercial, Contábil e Financeira para garantir a correta integração dos dados e a regularidade dos processos;
• Compromete-se a atuar com responsabilidade em relação à saúde, segurança e meio ambiente, integrando esses princípios à rotina de trabalho, em alinhamento com os valores e políticas da organização.

Requirements and skills

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Superior Completo.
• Pacote Office Intermediário (Word, Excel, PowerPoint);
• Vivência com SAP;
• Necessário já ter atuado com recebimento fiscal.
• Comunicação Assertiva (Escrita, Leitura e Fala).

Você se destaca se tiver:

• Já ter atuado em empresas de granéis líquidos.

Additional information

Oferecemos uma proposta de remuneração competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• VA e VR valores competitivos com o mercado
• Vale Transporte (Conforme legislação vigente, com desconto de até 6% em folha de pagamento.)
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Wellhub
• Day off de Aniversário
• Cuidar bem

Além disso tudo, incluímos também:

• Trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time referência no mercado