Analista de Projetos Júnior

Astra Infra; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 67,000; Full time

Job summary

Astra Infra busca um Analista de Projetos Júnior para responder diretamente ao CEO e compor a equipe gestora do projeto POA Infra. O candidato consolidará a visão integrada entre obras, operações, RH e tecnologia, assegurando prazos, riscos e dependências sob controle.

O papel envolve estruturar rotinas de governança, padronizar processos e produzir relatórios executivos para stakeholders, apoiando o cumprimento de marcos contratuais com a Prefeitura de Porto Alegre.

Qualifications

• Formação em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em gestão/controle de projetos, consultoria ou áreas correlatas (nível pleno).
• Domínio de Excel avançado; conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (MS Project, MS Planner ou similares).

Responsibilities

• Apoiar o CEO na visão consolidada do andamento do projeto, integrando informações das frentes de Obras, Operações, RH e Tecnologia.
• Monitorar o cumprimento de prazos contratuais e obrigações previstas no contrato de concessão junto à Prefeitura de Porto Alegre.
• Identificar riscos, gargalos e dependências entre as diferentes frentes do projeto, antecipando possíveis atrasos ou impactos.
• Estruturar e manter rotinas de governança (reuniões de acompanhamento, comitês, rituais de status) entre as áreas.
• Padronizar processos, templates e ferramentas de planejamento e reporte de projeto.
• Produzir relatórios executivos e dashboards de acompanhamento para o CEO e demais stakeholders.
• Consolidar cronogramas físico-financeiros e de entregas das diferentes frentes (obras, mobilização de equipes, contratações, implantação de sistemas etc.)
• Atualizar e monitorar painéis de controle de prazos contratuais, sinalizando riscos de descumprimento com antecedência
• Preparar materiais e pautas para reuniões de diretoria e comitês de acompanhamento do projeto
• Realizar follow-up com responsáveis de cada frente (Obras, Operações, RH, Tecnologia) sobre pendências e próximos passos
• Mapear e documentar processos de planejamento e controle de projeto à medida que a empresa se estrutura
• Elaborar análises de desvios entre planejado x realizado e propor planos de ação
• Apoiar a elaboração de relatórios para o poder concedente (Prefeitura) quando aplicável a marcos contratuais

Skills

Excel avançado

Gestão de projetos

Boa comunicação

Education

Administração

Engenharia

Economia

Tools

MS Project

MS Planner

Job description

Sobre a vaga:

Estamos estruturando uma equipe para implementar nossa concessão de escolas em Porto Alegre - a POA Infra. Esta concessão é responsável por reformar todas as escolas municipais de Porto Alegre, além de construir 10 novas escolas e depois operá-las por 20 anos. É um projeto altamente desafiador do ponto de vista de planejamento e gerenciamento de múltiplos parceiros - sempre com um olhar especial para a comunidade escolar envolvida.

Procuramos um(a) Analista de Projetos Júnior que irá responder diretamente ao CEO da empresa e atuar junto à nossa equipe gestora do projeto. Este(a) profissional será responsável por consolidar e organizar a visão integrada do andamento do projeto nas diversas frentes da empresa — Obras, Operações, Recursos Humanos e Tecnologia — garantindo que prazos, riscos e dependências entre essas frentes estejam sempre visíveis, atualizados e sob controle, com atenção especial ao cumprimento dos prazos contratuais estabelecidos junto à Prefeitura de Porto Alegre.

O que buscamos em nossos profissionais

A Astra está em plena construção — e é exatamente isso que torna este momento único. Somos uma empresa jovem, com ambição de nos tornarmos a principal companhia de infraestrutura educacional do Brasil, e estamos crescendo rapidamente. Quem entra agora encontra uma organização em formação: processos sendo desenhados, estruturas sendo montadas, decisões sendo tomadas com impacto real e imediato.

Buscamos profissionais que se motivem com esse contexto — pessoas que não esperam encontrar tudo pronto, que gostam de criar do zero, de estruturar onde ainda não existe estrutura, e que entendem que construir algo grande exige energia, adaptabilidade e protagonismo. Se você quer deixar sua marca em uma empresa que cresce com velocidade e que tem como missão transformar a educação pública brasileira, este é o lugar certo.

Principais responsabilidades:

• Apoiar o CEO na visão consolidada do andamento do projeto, integrando informações das frentes de Obras, Operações, RH e Tecnologia
• Monitorar o cumprimento de prazos contratuais e obrigações previstas no contrato de concessão junto à Prefeitura de Porto Alegre
• Identificar riscos, gargalos e dependências entre as diferentes frentes do projeto, antecipando possíveis atrasos ou impactos
• Estruturar e manter rotinas de governança (reuniões de acompanhamento, comitês, rituais de status) entre as áreas
• Padronizar processos, templates e ferramentas de planejamento e reporte de projeto
• Produzir relatórios executivos e dashboards de acompanhamento para o CEO e demais stakeholders

Principais atividades:

• Consolidar cronogramas físico-financeiros e de entregas das diferentes frentes (obras, mobilização de equipes, contratações, implantação de sistemas etc.)
• Atualizar e monitorar painéis de controle de prazos contratuais, sinalizando riscos de descumprimento com antecedência
• Preparar materiais e pautas para reuniões de diretoria e comitês de acompanhamento do projeto
• Realizar follow-up com responsáveis de cada frente (Obras, Operações, RH, Tecnologia) sobre pendências e próximos passos
• Mapear e documentar processos de planejamento e controle de projeto à medida que a empresa se estrutura
• Elaborar análises de desvios entre planejado x realizado e propor planos de ação
• Apoiar a elaboração de relatórios para o poder concedente (Prefeitura) quando aplicável a marcos contratuais

Requisitos:

• Formação em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas
• Experiência prévia em gestão/controle de projetos, consultoria ou áreas correlatas (nível pleno)
• Domínio de Excel avançado;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (MS Project, MS Planner ou similares)
• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade de elaborar relatórios executivos claros e objetivos
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas frentes e prazos simultaneamente
• Perfil proativo, com facilidade para estruturar processos do zero e atuar em ambiente de alta ambiguidade