Analista de Processos de Governança Junior

Xpinc; São Paulo; Presencial; BRL 180 000 - 260 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Gympass/Wellhub

Seguro de Vida

Vale transporte

Benefícios XP

Resumo da oferta

A XP Inc. está buscando profissional para atuar na Governança de End User Technology, assegurando a gestão eficiente de contratos, controles e investimentos da área de tecnologia.

Estamos à procura de uma pessoa analítica, organizada e orientada a processos, capaz de transformar dados em informações acionáveis, com foco em orçamento, indicadores e visões executivas para apoiar decisões da liderança. O modelo de trabalho é presencial flexível, com benefícios abrangentes e oportunidade de impactar

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
• Perfil analítico, organizado e orientado a processos.
• Excel avançado.
• Power BI.
• Conhecimento em Microsoft 365.
• Capacidade de transformar dados em informações e recomendações relevantes para o negócio.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de elaborar e apresentar materiais executivos.
• Conhecimento básico sobre equipamentos corporativos, ativos de tecnologia e serviços de TI.

Responsabilidades

• Apoiar a governança financeira e operacional dos contratos de End User Technology.
• Acompanhar orçamento, despesas, forecast e indicadores da área.
• Monitorar a execução contratual, garantindo aderência ao orçamento, escopo contratado e prazos de renovação.
• Desenvolver relatórios, dashboards e apresentações executivas para suporte à tomada de decisão.
• Consolidar e analisar indicadores financeiros, operacionais e contratuais.
• Garantir aderência às políticas corporativas relacionadas à elegibilidade, utilização e gestão de equipamentos.
• Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência operacional.
• Apoiar a revisão e melhoria contínua dos processos e controles da área.
• Conduzir processos relacionados a perda, roubo, furto ou uso indevido de equipamentos corporativos, garantindo a correta aplicação das políticas e fluxos internos.
• Atuar em conjunto com áreas como Compras, Financeiro, Recursos Humanos, Compliance e fornecedores para garantir a correta execução dos processos sob responsabilidade da área.

Conhecimentos

Perfil analítico

Boa comunicação

Organizado

Transformar dados em insights

Formação académica

Administração/TI (em andamento)

Ferramentas

Power BI

Excel

Microsoft 365

Power Platform

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.

Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.

Sobre a Oportunidade

Esta oportunidade é para a área de Governança de End User Technology, responsável por garantir a gestão eficiente dos contratos, processos, políticas e investimentos relacionados ao parque tecnológico da companhia.

Nosso time atua como um ponto central de governança, controles e suporte à tomada de decisão, assegurando a correta execução dos serviços contratados, a otimização dos recursos financeiros e a evolução contínua dos processos da área.

Buscamos uma pessoa analítica, organizada e orientada a processos, que goste de trabalhar com indicadores, controles, orçamento e construção de visões executivas para apoiar a liderança na tomada de decisões.

Saiba mais sobre nosso dia a dia no Instagram e no LinkedIn.

Confira nossas avaliações no Glassdoor.

O Que Procuramos

Pré-requisitos Essenciais:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
• Perfil analítico, organizado e orientado a processos.
• Excel avançado.
• Power BI.
• Conhecimento em Microsoft 365.
• Capacidade de transformar dados em informações e recomendações relevantes para o negócio.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de elaborar e apresentar materiais executivos.
• Conhecimento básico sobre equipamentos corporativos, ativos de tecnologia e serviços de TI.

Diferenciais:

• Possuir experiência em Governança de TI, IT Asset Management (ITAM), Vendor Management, Procurement de Tecnologia ou Controladoria de TI.
• Possuir experiência na construção de dashboards executivos e indicadores gerenciais.
• Possuir experiência com ServiceNow.
• Possuir conhecimento em Power Platform.
• Possuir experiência em gestão de contratos e fornecedores.
• Ter atuado com planejamento orçamentário, forecast ou controle financeiro.
• Possuir conhecimento sobre políticas corporativas, controles internos e gestão de ativos de tecnologia.

Desafios e Impacto

• Apoiar a governança financeira e operacional dos contratos de End User Technology.
• Acompanhar orçamento, despesas, forecast e indicadores da área.
• Monitorar a execução contratual, garantindo aderência ao orçamento, escopo contratado e prazos de renovação.
• Desenvolver relatórios, dashboards e apresentações executivas para suporte à tomada de decisão.
• Consolidar e analisar indicadores financeiros, operacionais e contratuais.
• Garantir aderência às políticas corporativas relacionadas à elegibilidade, utilização e gestão de equipamentos.
• Identificar oportunidades de otimização de custos e eficiência operacional.
• Apoiar a revisão e melhoria contínua dos processos e controles da área.
• Conduzir processos relacionados a perda, roubo, furto ou uso indevido de equipamentos corporativos, garantindo a correta aplicação das políticas e fluxos internos.
• Atuar em conjunto com áreas como Compras, Financeiro, Recursos Humanos, Compliance e fornecedores para garantir a correta execução dos processos sob responsabilidade da área.

Etapas do Processo

1. Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.

2. Testes gerais: Avaliação do alinhamento cultural com o teste da Mindsight e teste de raciocínio lógico da Predictive Index.

3. Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.

4. Avaliação técnica: Entrevistafocada nas habilidades específicas necessárias para a função.

5. Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.

6. Entrevista com colegas de trabalho: Interação com futuros pares para avaliar a sinergia e o trabalho em equipe.

7. Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.

Benefícios:

Saúde e bem-estar:

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Wellhub (Gympass)
• Zenklub
• Seguro de Vida
• iFood Benefícios (VA e VR flexível)
• Vale Transporte
• New Value (clube de benefícios)
• Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.
• Auxílio Creche

Vida Financeira

• Fundos de Investimentos Exclusivos
• Assessoria de Investimentos
• Cartão XP Visa Infinite sem anuidade
• Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)

Modelo de Trabalho Presencial Flexível

O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes. Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.

Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.

* Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.