Analista De Processamento De Notas

Sanofi; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa farmacêutica em São Paulo busca um Analista de Processamento de Notas. Você será responsável por garantir a entrada correta de notas fiscais, monitorando processos críticos e treinando usuários sobre procedimentos. O candidato ideal possui formação em áreas como Economia ou Administração, com experiência em P2P e conhecimentos em SAP e Excel. A fluência em inglês é desejável. A empresa valoriza a diversidade e inclusão em seu ambiente de trabalho.

Qualificações

• Experiência de 1 a 3 anos em P2P, Contas a Pagar ou Finanças.
• Identificação de issues e implementação de planos de ação.
• Controle e compliance com políticas organizacionais.

Responsabilidades

• Garantir a entrada de notas fiscais no prazo e de forma correta.
• Analisar e acompanhar processos críticos.
• Treinar usuários sobre procedimentos da área.
• Suporte aos usuários e fornecedores.
• Monitorar documentos na fila de processamento.
• Reuniões para melhoria de processos.

Conhecimentos

Bom entendimento do fluxo de processamento de notas fiscais

Conhecimento nos sistemas SAP FI

Conhecimento intermediário / avançado no Pacote Office

Conhecimento intermediário em impostos

Capacidade para identificar problemas

Boa comunicação

Inglês intermediário

Formação académica

Formação em Economia, Administração, Ciências contábeis, Ciências Atuariais, Engenharia de Produção

Ferramentas

Excel Intermediário

Pacote Office (Word, Power Point, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Título da posição

Analista de Processamento de Notas

Localização

São Paulo

Sobre a Posição

Garantir a entrada de todas as notas fiscais de serviços e mercadorias da companhia no prazo estabelecido e de forma correta, seguindo normas e políticas internas vigentes.

Principais Responsabilidades

• Analisar e acompanhar os processos críticos (exceção, pagtos urgentes, estornos de MIRO);
• Garantir acuracidade no processamento de faturas;
• Treinamentos periódicos aos usuários da empresa referente aos procedimentos da área, emissões de notas X pedidos, MIGO X MIRO, status da nota fiscal no sistema;
• Suporte aos usuários e fornecedores;
• Monitoramento dos documentos na fila de processamento;
• Acompanhamento das notas mais antigas paradas em nosso sistema (aging);
• Reuniões com as áreas requisitantes para melhoria de processo e escalação de casos;
• Entrega de relatórios a áreas parceiras como contabilidade (provisão) e Controles Internos (Controle SOX).

Colaboradores individuais

• Bom entendimento do fluxo completo de processamento de notas fiscais;
• Conhecimento nos sistemas SAP FI, SAP VIM e Easy Invoice;
• Conhecimento intermediário / avançado no Pacote Office;
• Conhecimento intermediário em impostos;
• Atuação como key user da area para projetos;
• Capacidade para identificar problemas e definir soluções inclusive com plano de implementação de maneira estruturada;
• Capacidade de pensar estrategicamente: compreender o cenário local (Brasil) combinado com o acompanhamento e o gerenciamento da execução operacional é um diferencial;
• Eficiência do processo: mentalidade e metodologia de melhoria contínua;
• Personalidade com fortes habilidades de entrega e focada em resultados;
• Boa comunicação com capacidade de interagir em diferentes níveis com público interno e externo;
• Espanhol ou Inglês intermediário será um diferencial.

Sobre Você

Experiência: Planejamento operacional da área. Identificação de issues e implementação de planos de ação de média complexidade. Controle e compliance com políticas e guidelines organizacionais. Suporte às áreas de EBI e Controles internos. Suporte a auditorias e fiscalizações. Suporte aos requisitantes / fornecedores do grupo. 1 a 3 anos de experiência em P2P, Contas a Pagar, Finanças ou outras funções de suporte.

Competência Técnica e Pessoal

• Excel Intermediário;
• Conhecimento das demais ferramentas do pacote Office (Word, Power Point e Outlook).

Formação

Formação em Economia, Administração, Ciências contábeis, Ciências Atuariais e Engenharia de Produção, outras.

Idioma

• Inglês - Nível intermediário (desejável).

Porque deve nos escolher?

A Medley, unidade de negócios de genéricos da Sanofi, tem como foco democratizar o acesso à saúde no Brasil, desenvolvendo soluções voltadas, principalmente, para a cardiologia, saúde feminina, doenças do sistema nervoso central e gastroenterologia.

Há mais de 29 anos, oferecemos medicamentos de qualidade a milhares de brasileiros.

A eficácia da Medley em produzir medicamentos genéricos é reconhecida e premiada, pois seguimos critérios de qualidade e rigor científico para oferecer o melhor para a saúde dos nossos consumidores.

Uma das nossas prioridades é melhorar a experiência das pessoas em suas jornadas de saúde, oferecendo conteúdos relevantes, campanhas educativas e serviços de apoio.

Eficaz em tudo que faz, a Medley é patrocinadora do Comitê Olímpico do Brasil, e apoia o esporte e a saúde dos brasileiros.

O progresso não seria possível sem as pessoas; pessoas de diferentes origens, em diferentes locais, desempenhando cargos diferentes, mas todas unidas por um objetivo comum: o desejo de fazer os milagres acontecerem.

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Procure a mudança, acolha novas ideias e explore todas as oportunidades que temos para oferecer.

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Na Sanofi, oferecemos as mesmas oportunidades a todos, sem olhar a raça, cor, ascendência, religião, sexo, nacionalidade, orientação sexual, idade, cidadania, estado civil, deficiência ou identidade de gênero.

Veja o nosso informativo sobre Diversidade, Equidade & Inclusão além do ambiente de trabalho e conheça as nossas ações de Diversidade, Equidade e Inclusão.

Atenção

Sempre visando a segurança e bem-estar de nossos colaboradores, o comprovante de vacinação COVID 19 é um item imprescindível para todos os empregados, estando presente na lista de documentos de admissão.