Analista de Planejamento

Regional Tecnologia | e-Vertical, GPS Tec e Clube da Segurança; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 51 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VT

VR/VA

Assistência Médica e Odontológica

Seguro de Vida

Credenciamento Sesc

Resumo da oferta

Regional Tecnologia | e-Vertical, GPS Tec e Clube da Segurança busca auxiliar administrativo para apoiar planejamento de obras e interagir com áreas internas e fornecedores. O papel envolve notas, compras, faturamento e relatórios em Excel.

Exige Ensino Médio completo ou Superior em curso, conhecimento em SAP e TOTVS, e mínimo 1 ano de experiência administrativa. Local de atuação: Presidente Altino, Zona Oeste de São Paulo, regimen de trabalho presencial.

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em curso ( Admin etc).
• Conhecimento intermediário em pacote Office.
• Bom conhecimento em SAP e TOTVS.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas.

Responsabilidades

• Auxiliar no planejamento das atividades de obras e compras, mantendo input de notas e solicitações.
• Gerir receitas, fluxo de caixa e faturamento no SAP e TOTVS, gerando relatórios em Excel.
• Acompanhar envio de notas fiscais e comunicação com supervisores para garantir prazos.
• Criar solicitações de compra para liberação de medições, usando Fusion e SAP.
• Acompanhar faturamento direto por SAP/TOTVS para cumprir prazos com o cliente.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Gestão de tempo

Proatividade

Análise de problemas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em Administração (em curso)

Ferramentas

SAP

TOTVS

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Auxiliar no planejamento dos projetos de obras, realizando atividades administrativas e interagindo com as demais áreas da empresa (comercial, instalações, manutenção, financeiro, etc.) e fornecedores, com input de notas e solicitações de compras.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar pela criação das solicitações e acompanhar processo de compra dos produtos, visando atender o prazo de execução acordado com o cliente.
• Auxiliar pela gestão das receitas e do fluxo de caixa da obra (faturamento de produtos e/ou serviços, provisionamento e reversão), por meio do sistema SAP e TOTVS, realizar relatórios em Excel, com a finalidade de atender a margem do projeto.
• Fornecer suporte no acompanhamento e comunicação aos supervisores sobre a emissão de notas fiscais de produtos (de acordo com as liberações realizadas), através dos meios de comunicação (telefone, aplicativos de mensagem, email, etc.), com o objetivo de garantir o envio dos materiais ao cliente.
• Colaborar com a criação de solicitações de compra para liberação de medição de terceiros, através do gerenciamento de tarefas no Fusion e solicitações de compra no SAP.
• Acompanhar tratativas de faturamento direto, por meio do sistema SAP e TOTVS, por meios de comunicação (telefone, aplicativos de mensagem, email, etc.), visando atender o prazo de execução acordado com o cliente.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Superior em Curso ( Administração etc);
• Conhecimento intermediário nas ferramentas do pacote office.
• Bom conhecimento no sistema SAP, TOTVS,
• Experiência: Mínimo de 1 ano nas atividades administrativas.
• Competências: Organização, planejamento de atividades e resultados, comprometimento com prazos, pró-atividade na identificação de problemas e apresentação de soluções.

Informações adicionais

• Benefícios: VT + VR/VA + Assistência Médica e Odontológica + Seguro de Vida, credenciamento com Sesc, faculdades, academias e restaurantes.
• Local: Presidente Altino | Zona Oeste - São Paulo.
• Escala: Segunda a sexta das 09:00 ás 17:48.