Analista de Operações de Suprimentos PL

CoE | Centro de Excelência Votorantim; Curitiba; Presencial; BRL 70 000 - 110 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O CoE | Centro de Excelência Votorantim procura Analista de Operações de Suprimentos Pleno para atuar no backoffice de Suprimentos. O profissional ficará responsável pela execução de atividades operacionais da cadeia de compras, incluindo gestão de faturas e contratos, além de identificar melhorias de processos.

O candidato ideal possui conhecimento técnico em finanças e operações, agilidade, iniciativa e boa comunicação com stakeholders.

Qualificações

• Conhecimento técnico em finanças e operações de suprimentos.
• Agilidade de aprendizado e capacidade de adaptação.
• Iniciativa e proatividade na identificação de melhorias de processos.

Responsabilidades

• Processar requisições de compra com agilidade e precisão.
• Realizar tratativas de requisições de compra, garantindo conformidade com o negócio.
• Criar e gerenciar pedidos de compra no sistema, conforme procedimentos.
• Criar contratos no SAP e folhas de serviços de fornecedores estratégicos.
• Emitir folhas de serviços com boletins de medição, com dados precisos.
• Acompanhar o saldo de pedidos de compra, entregas e continuidade dos serviços.
• Follow-up de aprovações de folhas, pedidos de compra e entregas de materiais.
• Receber notas fiscais de serviços e direcionar ao Recebimento Fiscal.
• Extrair e gerenciar faturas de energia, buscando otimização.
• Elaborar e enviar relatórios de performance, com dados para decisão.

Conhecimentos

Excel intermediário

English (dif.)

Análise financeira

Gestão de compras

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Somos o CoE, o Centro de Excelência Votorantim. Acreditamos na evolução contínua, tudo muda, se transforma e se reinventa. Somos pessoas entusiastas da transformação digital / IA, focadas em resultado, relações, aprendizado e ordem. Se você se identifica com nossos atributos, venha fazer parte desse time!

Buscamos por Analista de Operações de Suprimentos Pleno para integrar o time do Centro de Excelência Votorantim na área de Suprimentos Backoffice. Na área o profissional será responsável pela execução de atividades operacionais essenciais da cadeia de compras, incluindo a gestão de faturas e contratos, além de identificar e implementar melhorias contínuas nos processos.

Os desafios dessa pessoa serão:

• Processar requisições de compra com agilidade e precisão.
• Realizar tratativas de requisições de compra, garantindo a conformidade com as necessidades do negócio.
• Criar e gerenciar pedidos de compra no sistema, assegurando a conformidade com os procedimentos.
• Criar contratos no SAP e folhas de serviços de fornecedores estratégicos, promovendo um relacionamento eficaz com parceiros.
• Emitir folhas de serviços com base em boletins de medição de fornecedores, garantindo a precisão dos dados.
• Acompanhar o saldo de pedidos de compra, monitorando entregas e garantindo a continuidade dos serviços.
• Acompanhar e realizar follow-up das aprovações de folhas de serviços, pedidos de compra e entregas de materiais, agindo como ponto de contato entre as partes envolvidas.
• Receber notas fiscais de serviços, realizar tratativas necessárias e direcionar ao Recebimento Fiscal.
• Extrair e gerenciar faturas de energia, buscando oportunidades de otimização.
• Elaborar e enviar relatórios de performance, utilizando dados para análise e tomada de decisões.
• Comportamentos, Habilidades e Competências Necessárias:
• Conhecimento técnico em finanças e operações de suprimentos.
• Agilidade de aprendizado e capacidade de adaptação.
• Iniciativa e proatividade na identificação de melhorias de processos.
• Comunicação assertiva e habilidade para interagir com diferentes stakeholders.
• Excelentes habilidades interpessoais, promovendo um ambiente colaborativo.
• Alta energia e dinamismo, com foco em resultados

É importante que você conheça sobre:

• Conhecimento do sistema SAP (desejável).
• Familiaridade com a cadeia de compras, desde a requisição até o pagamento, com ênfase na visão estratégica do processo.
• Excel em nível intermediário ou avançado.
• Fluência em inglês será um diferencial.

Nossos escritórios estão localizados em São Paulo e Curitiba. Atuamos com suporte administrativo para as empresas investidas do Grupo Votorantim. Nossa estrutura é formada pelos Centros de Serviços Compartilhados com soluções nas áreas de Finanças, Contabilidade e Tributos e Recursos Humanos; Soluções Imobiliárias e de Tecnologia da Informação. Nascemos com o objetivo de gerar valor por meio da busca incessante por excelência operacional, intimidade com o cliente e inovação.

Acreditamos que profissionais talentosos estão em todos os lugares e por isso as nossas vagas estão abertas a todos, independente de cor, faixa etária, gênero, orientação sexual, identidade de gênero e/ou deficiências.

Escritórios CoE

Centro de Excelência Curitiba | Rod Curitiba/Rio Branco do Sul, nº 1303 CEP 82130-570

Centro de Excelência São Paulo | Av. Manuel Bandeira, 291 | 1º andar, Conjunto 21B, bloco B. Vila Leopoldina | CEP 05317-020

Acesse nossa página de carreiras e conheça mais sobre o CoE.