Analista de Operação Comercial - Administrativo Comercial

ncora Group; Vinhedo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa especializada em soluções de fixação está buscando um profissional para atuar em processos administrativos e na gestão da frota. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento intermediário em pacote Office e habilidades em comunicação e organização. A posição oferece uma remuneração compatível com o mercado e benefícios como assistência médica, participação em metas e ambientes de convivência. Esta vaga é para trabalho presencial em Vinhedo, São Paulo.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Wellhub (plano Gympass)

Vale transporte

Refeitório na empresa

Cesta de produtos

Estacionamento na empresa

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Desejável cursando Graduação em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em pacote Office - Excel, Word, Power Point.
• Habilidades de comunicação assertiva, organização, planejamento, trabalho em equipe e proatividade.

Responsabilidades

• Assegurar o funcionamento eficiente dos processos administrativos.
• Realizar o fechamento e controle das comissões.
• Monitorar e controlar a frota de veículos.
• Gerenciar arquivos, contratos e comunicações administrativas.
• Apoiar a equipe comercial na logística de viagens e eventos.

Conhecimentos

Comunicação assertiva

Organização

Planejamento

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursando Graduação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, Power Point)

Sistema Protheus (TOTVS)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Aqui na Âncora prezamos pela qualidade, além de sermos movidos por grandes desafios e guiados por nossos valores!

Faça parte do nosso time Âncora Group, empresa que possui mais de 30 anos de história, está sempre em expansão e é especialista no desenvolvimento de soluções e sistemas de fixação, de acessórios e ferramentas manuais para a Construção Civil, além da comercialização de ferramentas elétricas, à bateria e estacionárias.

Main responsibilities

Este profissional atuará assegurando o funcionamento eficiente dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão da frota da empresa.

• Realizar o fechamento e controle das comissões, incluindo lançamentos manuais, ajustes e liberações;
• Efetuar a apuração de quilômetros rodados, controle de reembolsos e despesas da equipe externa;
• Analisar e organizar documentações de contratação, aditivos e rescisões de representantes, garantindo a conformidade com as políticas da empresa;
• Executar os cadastros e atualizações nos sistemas corporativos;
• Monitorar e controlar a frota de veículos, incluindo rastreamento, revisões, manutenções, abastecimento, seguros, licenciamento, sinistros e multas;
• Acompanhar pagamentos e faturas relacionadas à frota e aos serviços de rastreamento;
• Manter planilhas e relatórios atualizados, assegurando precisão nos dados e suporte às áreas comercial, financeira e operacional;
• Gerenciar arquivos, contratos e comunicações administrativas, garantindo organização e rastreabilidade das informações.
• Apoiar na abertura de chamados internos, criação de acessos, atualização de e-mails e controle de ramais;
• Estabelecer contato com equipe comercial, representantes, fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de informações, solicitações e acompanhamento de processos internos;
• Apoiar a equipe comercial com a organização da logística de viagens e eventos, incluindo reservas, transporte, hospedagem e controle de despesas;
• Garantir atendimento a equipe interna e externa sobre assuntos relacionados à área;
• Propor melhorias e executar outras atividades inerentes ao setor.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Desejável cursando Graduação em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em pacote Office - Excel, Word, Power Point;
• Diferencial conhecimento no sistema Protheus (TOTVS);
• Possuir habilidades de comunicação assertiva, organização, planejamento, trabalho em equipe e proatividade.

Additional information

• Remuneração compatível com mercado;
• Assistência médica (custeado parte empresa e parte colaborador);
• Assistência odontológica (opcional custeado pelo colaborador);
• Wellhub (antigo Gympass - plano Starter 100% custeado pela empresa);
• Convênio farmácia;
• Check up anual de saúde;
• Campanha de vacinação contra Influenza;
• Refeitório na empresa;
• Cesta de produtos (prêmio mediante regras da Política de Assiduidade);
• Participação mensal (prêmio mediante atingimento das metas de faturamento);
• Vale transporte;
• Estacionamento na empresa;
• Uniforme;
• Convênio com papelaria;
• Premiação por Indicação (prêmio mediante regras da Política Indique um Talento);
• Compra direta de produtos da marca com melhores condições;
• Ambientes de convivência como biblioteca, grêmio com sala de jogos, quadra e espaço com churrasqueira.

Horário de Trabalho: Presencial de 2ª feira a 5ª feira das 08h às 18h / 6ª feira das 08h às 17h.

#VemSerAncora