Analista de Mídia JR

VML Enterprise Solutions; São Paulo; Hybrid; BRL 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabalho híbrido (2x/semana)

Job summary

A VML Enterprise Solutions, parte do grupo WPP, busca profissional para atuar na área de mídia offline, emitindo, controlando e gerenciando PIs e PMs, assegurando a precisão das informações e o cumprimento dos prazos.

Você acompanhará toda a veiculação nos canais offline (TV, Rádio, OOH/DOOH e Impresso), fará interface com veículos de comunicação, apoiará o planejamento de mídia e a conciliação de faturas, com modelo de trabalho híbrido (2x/semana no Campus WPP).

Qualifications

• Formação superior completa ou cursando em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social ou áreas afins.
• Experiência prévia com rotinas operacionais de mídia offline em agências de comunicação ou veículos.
• Conhecimento dos processos de emissão de PIs, reservas de espaço e acompanhamento de materiais (TV, Rádio, OOH, Impresso).
• Domínio intermediário do Pacote Office, com foco em Excel para controle de fluxos, relatórios e conferências.
• Perfil altamente organizado, atento a detalhes e prazos rigorosos.
• Boa comunicação interpessoal para lidar com parceiros, veículos e times internos.

Responsibilities

• Emitir, controlar e gerenciar PIs (Pedidos de Inserção) e PMs (Pedidos de Material), garantindo precisão nas informações e cumprimento dos prazos dos planos de mídia.
• Acompanhar todo o ciclo operacional de veiculação nos canais offline (TV, Rádio, OOH/DOOH e Impresso), assegurando que as execuções ocorram conforme planejado.
• Fazer a interface direta com veículos de comunicação para alinhar especificações técnicas de materiais, prazos de entrega e condições operacionais.
• Realizar o acompanhamento dos processos de checagem de veiculação e comprovação de mídia.
• Apoiar na conciliação de faturas, conferência de notas fiscais e organização de documentos para a prestação de contas aos clientes.
• Dar suporte ao time de planejamento de mídia no acompanhamento do fluxo operacional diário das campanhas.

Skills

Excel

Organização

Comunicação

Mídia offline

Atenção a detalhes

Education

Publicidade e Propaganda

Marketing

Comunicação Social

Tools

VBS

ADmedia

Publi

Sophia

Job description

Who We Are

WPP Enterprise Solutions designs, builds, and operates the growth systems that competitive businesses rely on. In a world where Al is reshaping how companies drive growth, we lead clients in business transformation and marketing modernization, connecting strategy directly to execution. Our 12,000 experts in engineering and platforms, commerce, consulting, content transformation, CRM, and CX work within a unified global operating unit across 40+ markets. WPP Enterprise Solutions works alongside best-in-class partners including Adobe, AWS, Braze, Google, Microsoft, Salesforce, and Shopify, as well as innovators in AI, to deliver growth solutions tailored to the needs of our clients’ businesses. VML, part of WPP, supports WPP Enterprise Solutions by helping brands activate transformation through creativity and experience.

Who We Are

WPP Enterprise Solutions designs, builds, and operates the growth systems that competitive businesses rely on. In a world where Al is reshaping how companies drive growth, we lead clients in business transformation and marketing modernization, connecting strategy directly to execution. Our 12,000 experts in engineering and platforms, commerce, consulting, content transformation, CRM, and CX work within a unified global operating unit across 40+ markets. WPP Enterprise Solutions works alongside best-in-class partners including Adobe, AWS, Braze, Google, Microsoft, Salesforce, and Shopify, as well as innovators in AI, to deliver growth solutions tailored to the needs of our clients’ businesses. VML, part of WPP, supports WPP Enterprise Solutions by helping brands activate transformation through creativity and experience.

O Que Você Fará

• Emitir, controlar e gerenciar PIs (Pedidos de Inserção) e PMs (Pedidos de Material), garantindo precisão nas informações e cumprimento dos prazos dos planos de mídia;
• Acompanhar todo o ciclo operacional de veiculação nos canais offline (TV, Rádio, OOH/DOOH e Impresso), assegurando que as execuções ocorram conforme planejado;
• Fazer a interface direta com veículos de comunicação para alinhar especificações técnicas de materiais, prazos de entrega e condições operacionais;
• Realizar o acompanhamento dos processos de checagem de veiculação e comprovação de mídia;
• Apoiar na conciliação de faturas, conferência de notas fiscais e organização de documentos para a prestação de contas aos clientes;
• Dar suporte ao time de planejamento de mídia no acompanhamento do fluxo operacional diário das campanhas.

O Que Você Precisa Ter

• Formação superior completa ou cursando em Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação Social ou áreas afins;
• Experiência prévia com rotinas operacionais de mídia offline em agências de comunicação ou veículos;
• Conhecimento dos processos de emissão de PIs, reservas de espaço e acompanhamento de materiais (TV, Rádio, OOH, Impresso);
• Domínio intermediário do Pacote Office, com foco em Excel para controle de fluxos, relatórios e conferências;
• Perfil altamente organizado, atento a detalhes e prazos rigorosos;
• Boa comunicação interpessoal para lidar no dia a dia com parceiros, veículos e times internos.

Diferenciais e Ferramentas

• Conhecimento em sistemas de gestão e controle de mídia (ex: VBS, ADmedia, Publi, Sophia ou similares);
• Familiaridade com ferramentas de envio de material publicitário e checagem de mídia;
• Vivência em rotinas de conciliação financeira de mídia e faturamento.

Modelo de trabalho: Híbrido (2x por semana no Campus WPP).

Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.

About WPP

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence and world-class partnerships – all united by our agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.

WPP (VML/WPP Enterprise Solutions) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.