Descrição de Cargo: Analista de Logística e Diligenciamento
Missão do Cargo
Assegurar o fluxo logístico eficiente de materiais e pedidos, atuando com diligenciamento, controle de fretes, acompanhamento de entregas e contato direto com fornecedores e clientes finais.
O foco principal é a organização e o cumprimento de prazos, especialmente em operações ligadas ao setor de óleo e gás.
Atividades Comuns a Todos os Níveis
- Realizar o diligenciamento ativo de pedidos junto a fornecedores e transportadoras, assegurando que as etapas de produção, coleta e entrega ocorram dentro dos prazos acordados;
- Acompanhar os processos logísticos relacionados à compra e revenda de peças técnicas, em parceria com o setor comercial, garantindo que os materiais adquiridos sejam entregues e despachados conforme cronograma de vendas e exigências contratuais;
- Prestar suporte direto à equipe comercial, oferecendo informações atualizadas sobre prazos de entrega, disponibilidade logística, status de transporte e eventuais desvios no fluxo de pedidos e expedições;
- Emitir, conferir e validar documentos de transporte, como CT-e, DANFE e packing list, garantindo a conformidade com os requisitos fiscais, regulatórios e internos do setor de óleo e gás;
- Controlar e acompanhar as entregas de materiais junto a clientes e fornecedores, identificando possíveis gargalos e atuando de forma proativa para solucionar pendências e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Atualizar diariamente o status logístico dos pedidos no sistema ERP, mantendo todas as áreas envolvidas informadas, incluindo comercial, almoxarifado, compras e financeiro;
- Verificar se o meio de transporte está adequado às especificações do produto e à urgência da entrega, considerando as particularidades técnicas dos materiais utilizados no setor de óleo e gás;
- Atuar como elo de comunicação entre as áreas internas — comercial, compras e almoxarifado — e os parceiros externos — fornecedores e transportadoras — garantindo fluidez e alinhamento entre todas as etapas da cadeia logística;
- Assegurar que a expedição de peças para revenda atenda às exigências de embalagem, identificação e documentação conforme normas técnicas e regulamentações aplicáveis;
- Participar de reuniões com o time comercial para alinhar demandas logísticas de projetos, pedidos especiais e prioridades de atendimento;
- Apoiar o setor de suprimentos com alternativas logísticas, prazos e viabilidade de entrega em negociações estratégicas com fornecedores;
- Garantir que todas as operações estejam alinhadas com boas práticas logísticas, normas da ISO, requisitos de segurança e compliance do setor de óleo e gás.
Diferenciais
- Experiência: 1 a 2 anos em logística.
- Formação Acadêmica: Cursando ensino superior em Logística ou áreas afins.
- Idiomas: Leitura básica de inglês técnico.
- Experiência: 2 a 4 anos, com vivência parcial em óleo e gás.
- Formação Acadêmica: Ensino superior em andamento ou concluído.
- Conhecimento Técnico: Domínio intermediário de diligenciamento e processos logísticos.
- Idiomas: Inglês técnico funcional.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Organização, foco em prazos e cumprimento de processos;
- Experiência com sistemas ERP e planilhas de Excel;
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas sob pressão;
- Disponibilidade para atuar com o uso de EPIs quando necessário.
- Vale-Refeição (VR);
- Plano de Saúde;