Sobre a DHL
A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito.
Descrição da Vaga
Responsável por efetuar as operações administrativas do departamento, suportar a operação, controlar os estoques físicos e analisar o relatório de divergências. Responsável pelo cumprimento das normas e procedimentos de Segurança e Qualidade. Controlar as operações nas movimentações de estoques, através de realização de inventários, acompanhamento de processos desde o recebimento até a entrega, elaboração de relatórios e análises de estoques nos níveis lógicos (sistema), físicos (depósito) e contábil
Requisitos
- Ensino médio completo, desejável superior cursando
- Conhecimento e análise de estoque e inventário e operações logísticas
- Conhecimento em processos de armazenagem, movimentação de materiais e acuracidade de estoque
- Vivência com realização de inventários cíclicos e gerais
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel Habilidade em análise de dados, elaboração de relatórios e indicadores Boa comunicação verbal e escrita para interface com áreas operacionais e administrativas Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes Capacidade de atuar com prazos e resolução de divergências de estoque Desejável conhecimento em sistemas ERP/WMS e coletor de dados
Responsabilidades
- Prestar suporte ao Coordenador da área nas rotinas operacionais e administrativas. Realizar o fechamento das contagens cíclicas mensais de estoque, conforme os itens solicitados pelo cliente (Auditoria Oficial). Desenvolver e manter controles internos informatizados para acompanhamento das operações. Preencher, acompanhar e analisar os KPIs da área. Organizar inventários rotativos, elaborar relatórios e prestar suporte aos auditores, garantindo a exatidão dos resultados e o cumprimento dos prazos acordados. Confrontar os resultados das contagens físicas com os registros sistêmicos, analisando e tratando possíveis divergências. Suportar as operações nas movimentações de estoque, acompanhando o fluxo desde o recebimento da nota fiscal até a liberação para faturamento. Garantir a confiabilidade dos estoques por meio de análises e correções de inconsistências identificadas. Emitir relatórios de análise sobre níveis de confiabilidade e avarias de estoque. Realizar análises de Snapshot (Lógico x Contábil), identificando e corrigindo possíveis divergências. Participar de reuniões diárias com o cliente para alinhamento e garantia dos processos de inventário. Esclarecer dúvidas e elaborar pareceres aos clientes em casos de divergências ou avarias de estoque, buscando soluções e ações preventivas. Atender às solicitações dos clientes internos, verificando disponibilidade de produtos e realizando bloqueios e desbloqueios quando necessário. Interagir e negociar com clientes internos e externos, propondo soluções que assegurem a integridade do inventário. Participar e acompanhar inventários anuais e/ou rotativos junto aos clientes. Analisar ocorrências e avarias de mercadorias, reportando ao superior imediato para evitar impactos no atendimento ao cliente final. Seguir os procedimentos operacionais (SOPs e WIs) aplicáveis às atividades da função. Cumprir as normas de HSE, Qualidade e Código de Conduta da empresa.