Analista de Importação Maritima Pl

DSV - Global Transport and Logistics; São Paulo; On-site; BRL 89,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

13º salário

Plano de Participação nos Resultados

Assistência Médica Bradesco Saúde

Vale Refeição Cartão Flash

Vale Alimentação Cartão Flash

Vale Transporte

Gympass

Auxílio Creche

Job summary

A DSV - Global Transport and Logistics, líder global em transporte e logística, está procurando um Analista de Importação Marítima Pleno em São Paulo. Você será responsável por analisar viabilidade do embarque, acompanhar todas as etapas e assegurar conformidade com leis, regras da DSV e prazos.

Exige-se Superior completo em áreas relacionadas, inglês avançado e experiência com operações de importação e uso de sistemas como Cargowise.

Qualifications

• Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.
• Inglês avançado.
• Pacote Office completo (Word, Excel, Power Point).
• Experiência em agenciamento de cargas.

Responsibilities

• Analisar a viabilidade do embarque conforme requisitos do cliente e regulações.
• Acompanhar todas as etapas desde instrução do embarque até chegada ao destino.
• Emitir conhecimentos de embarque e conferir dados com documentos comerciais e SOPs.
• Lançar receitas/despesas no sistema, verificar ETD/ETA e assegurar faturamento.
• Conferir faturas de fornecedores via WebCost e faturas intercompany via Cargowise.
• Treinar e orientar colaboradores juniores para padronizar procedimentos.

Education

Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins

Tools

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Cargowise

WebCost

Job description

Número da Solicitação de Emprego: 125843
Horário: Full Time

VAGA: ANALISTA DE IMPORTAÇÃO MARITIMA Pleno

MODELO: Presencial / São Paulo - SP

RESPONSABILIDADES

• Analisar a viabilidade do embarque, considerando os requisitos do cliente, dados da carga, serviços disponíveis, legislações regulatórias dos países, portos e aeroportos de origem e destino e regras de conformidade da DSV, assegurando que o embarque ocorra conforme solicitado e ofertado ao cliente.
• Acompanhar todas as etapas, desde a instrução do embarque até a chegada no destino, mantendo contato com os escritórios da DSV ou representante na origem/ destino e demais intervenientes da cadeia logística, tais como: armadores, cia aéreas, terminais, transportadoras, despachantes entre outros e através de canais de comunicações, como: e-mails, sistema operacional, Websites etc., a fim de manter o cliente informado sobre o status dos embarques dentro dos prazos acordados.
• Assegurar a correta emissão dos conhecimentos de embarque (House e Master) e outros aplicáveis, dentro dos prazos estipulados. Na importação, solicitar os drafts previamente para as origens e fazer a verificação dos dados dos BL’s contra os documentos comerciais, instruções de embarques (SI) e SOP’s. Na exportação, solicitar o Draft ao cliente ou despachante, emitir o BL e conferir os dados com o draft recebido, SOPs locais e de destino, com o objetivo de garantir a conformidade das instruções do cliente, legislações vigentes e regras da DSV assim como evitar atrasos e custos extras.
• Lançar as provisões de receitas e despesas, no sistema Cargowise, verificar e ajustar o ETD / ETA (previsão saída / chegada) dos processos, aplicando os valores de venda via autorate ou cotação; os valores de compra via autocost ou inclusão manual se aplicável, analisar e justificar a rentabilidade dos embarques, efetuar faturamento e finalização/fechamento do processo, visando trazer visibilidade de resultados à corporação, bem como agilidade e assertividade nos faturamentos aos clientes e pagamento a fornecedores.
• Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro (WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise, realizar a conferência dos valores e demais dados necessários e efetuar a validação e postagem das mesmas, para que as áreas financeiras tenham acesso e possam providenciar os pagamentos de acordo.
• Verificar se as etapas previstas no sistema Cargowise foram cumpridas de acordo com a métricas estipuladas. Montar tabelas, analisar os reltórios de pendencias e inserir datas e milestones requeridos, de acordo com cada etapa do processo, para gerar visibilidade e qualidade de informação para o cliente e a corporação, além de garantir agilidade e o fluxo correto da operação.
• Suportar em treinamentos e capacitações de colaboradores Junior e novos contratados, ensinar, orientar e acompanhar o desenvolvimento de tarefas diárias na coordenação e demais etapas do processo, até que o colaborador consiga desempenhar suas funções de forma satisfatória, visando padronização dos procedimentos e minimizando impactos na operação.

FORMAÇÃO

• Superior Completo em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.

IDIOMAS

• Inglês Avançado.

EXPERIÊNCIA

• Pacote office completo (Word, Excel, Power Point).
• Candidatos com experiência no agenciamento de cargas.

CONHECIMENTOS EXPECIFICOS / HABILIDADES

• Alto nível de conhecimento dos procedimentos de transporte internacional marítimo;
• Conhecimento em áreas correlatas como transporte nacional, comercial, financeiro, fiscal, desembaraço aduaneiro;
• Noções de Legislação aduaneira;

COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS

• Dinamismo;
• Aprendizagem ágil;
• Planeja e alinha;
• Controle e administração do tempo;
• Conhecimento interpessoal;
• Colaboração, Iniciativa e Proatividade;
• Busca autodesenvolvimento;

NOSSOS BENEFÍCIOS

• 13º salário + PPR (Plano de Participação nos Resultados);
• Assistência Odontológica - Odontoprev;
• Assistência Médica - Bradesco Saúde;
• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Vale Alimentação - Cartão Flash;
• Vale Transporte;
• Gympass;
• Total pass;
• Auxilio Creche
• Guapeco;
• Day off no mês do aniversário.

HORÁRIO DE TRABALHO

• 08:00 às 17:00 - com uma hora para almoço.

DSV – Global Transport and Logistics

Trabalhar na DSV significa trabalhar numa liga diferente.
Como líder global em transporte e logística, estamos numa extraordinária viagem de crescimento. Vamos crescer juntos enquanto continuamos a inovar, digitalizar e desenvolver as nossas conquistas.
Com cerca de 150.000 colegas em mais de 90 países, trabalhamos todos os dias para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes, ajudando-os a atingir os seus objetivos. Sabemos que a melhor forma de o conseguir é trazendo novos talentos, novas perspetivas e indivíduos ambiciosos como você.
Na DSV, o desempenho está no nosso DSV. Não trabalhamos apenas – o nosso objetivo é moldar o futuro da logística. Esta ambição alimenta um ambiente dinâmico construído com base na colaboração mundial em equipa, responsabilidade e ação. Valorizamos a inclusão, acolhemos diferentes culturas e respeitamos a dignidade e os direitos de cada indivíduo. Se quer causar impacto, ter a confiança dos clientes e desenvolver a sua carreira numa empresa com visão de futuro, este é o lugar para estar.

Comece aqui. Vá a qualquer lugar

Visite dsv.com e siga-nos no LinkedIn e no Facebook