Analista de Faturamento Junior

Interplayers Solucoes Integradas SA; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Interplayers Soluções Integradas SA procura um Analista de Faturamento JR para apoiar a apuração de valores, emissão de notas fiscais e importação de pedidos no ERP RM Totvs.

O profissional irá analisar contratos e propostas, alimentar parcelas de faturamento no sistema, conferir notas e manter o controle documental para garantir a receita dentro da competência mensal.

Qualifications

• Graduação ou último ano em Administração ou área afins.
• Pacote Office com Excel intermediário.
• Conhecimento em ERP Integrado Totvs RM.

Responsibilities

• Analisar contratos, propostas técnicas e formulários de venda para correta valoração das NF.
• Alimentar parcelas de faturamento no ERP RM Totvs para emissão de NF e represar faturamento quando necessário.
• Conferir importação de pedidos e acompanhar emissão de NF; interagir com o setor fiscal para integração.
• Conciliar clientes com aceite, acordo ou contrato para faturamento conforme negociação comercial.

Skills

Excel intermediário

Pacote Office

Education

Graduação em Administração

Tools

ERP RM Totvs

Job description

OBJETIVO PRINCIPAL DO CARGO

O analista de faturamento JR é responsável por desenvolver atividades na área de faturamento garantindo a apuração dos valores para emissão da Nota fiscal, tais como: elaborar o demonstrativo de faturamento, lançar e alimentar as parcelas de faturamento no sistema ERP RM Totvs para emissão da nota fiscal, importar pedidos no sistema ERP.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Analisar os contratos, propostas técnicas e formulários de venda (kit de faturamento) a fim de garantir a correta valoração das NFs a serem emitidas.
• Alimentar as parcelas de faturamento no sistema ERP RM Totvs, para garantir a emissão da Nota Fiscal, caso não seja possível realizar a emissão da nota fiscal, o faturamento será represado a fim de garantir a receita da companhia dentro da competência.
• Garantir a correta importação de pedidos, acompanhar emissão da NFs aos clientes, realizar conferência do faturamento interagir com o setor fiscal para correta integração dessas notas. Solicitar o aceite do cliente ou número de pedido.
• Conciliar e garantir que todos os clientes com aceite, acordo ou contrato sejam faturados de acordo com a negociação comercial.
• Lançar as parcelas de faturamento no sistema ERP RM Totvs, para os casos de faturamento por contrato.
• Realizar as cobranças das represadas e exercer todo esforço para eliminá-las
• Participar e promover das agendas com comercial para validar as premissas para o faturamento e agendas mensais para fechamento da receita no mês
• Zelar pela organização e controle do arquivo de documentos faturados, seguindo ordem estabelecida, cumprindo com as determinações da companhia para facilitar as consultas sempre que necessário.
• Prestar, sempre que necessário, suporte às pessoas envolvidas com o processo de faturamento dando orientações, recomendações e esclarecendo dúvidas.

FORMAÇÃO

Obrigatório Graduação ou último ano de Administração ou área afins

HABILIDADES

• Obrigatório Pacote Office C/ Excel nível Intermediário
• Conhecimento em Sistema Integrado ERP