Analista de Facilities Pleno

Saint Paul; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de comunicação e educação em São Paulo busca um profissional para atuar na área de Facilities. O candidato ideal deve ter formação superior em Engenharia, Arquitetura ou Administração e experiência em manutenção predial e gestão de fornecedores. O papel envolve garantir o funcionamento das instalações, acompanhar manutenções e gerenciar contratos. A empresa oferece um ambiente de trabalho 100% presencial e diversos benefícios, priorizando diversidade e inclusão na seleção.

Serviços

Convênio Médico e Odontológico

Vale Alimentação e Refeição

Licença maternidade estendida

Licença paternidade estendida

Auxílio Creche

Programa de Bolsas para cursos

Qualificações

• Experiência em manutenção predial e gestão de fornecedores.
• Vivência em ambientes corporativos, educacionais ou operações de médio/grande porte.
• Experiência com checklists de processos e controle operacional.

Responsabilidades

• Garantir o funcionamento diário das instalações prediais.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
• Gerir contratos e fornecedores de serviços.
• Elaborar e acompanhar checklists de processos operacionais.
• Apoiar a operação da infraestrutura predial.
• Controlar notas fiscais e realizar orçamentos de compras.
• Monitorar indicadores operacionais.
• Apoiar projetos de melhoria contínua.

Conhecimentos

Leitura e interpretação de plantas

Manutenção predial

Gestão de fornecedores

Excel intermediário ou avançado

Capacidade analítica

Orientação à resolução de problemas

Formação académica

Formação superior em Engenharia, Arquitetura ou Administração

Descrição da oferta de emprego

A Exame é, e sempre foi, referência em negócios do Brasil e, desde 2020, faz parte do Grupo BTG Pactual. Vivemos um momento único de expansão, consolidando um ecossistema que une Mídia e Educação com a mesma força e qualidade que construíram nossa reputação ao longo de quase 60 anos.

Nossa frente editorial segue como um dos pilares da marca, com revista, site, podcasts, especiais e realities que alcançam milhões de pessoas e influenciam decisões em todo o país. É dessa credibilidade e dessa capacidade de informar com profundidade que nasce nossa expansão para a educação.

Na frente de educação, ampliamos nosso impacto ao conectar pessoas e empresas em todos os níveis. Unimos a força das nossas frentes editoriais a um portfólio educacional robusto, com produtos que abrangem da formação inicial à alta liderança, com cursos de graduação, MBAs, projetos In Company e programas de formação de C-Levels e Conselheiros organizacionais (os HIPs).

Nosso propósito é claro e consistente:

Celebrar o empreendedorismo ao informar, formar e reconhecer quem transforma o presente e inspira um futuro melhor.

O que você vai encontrar nos bastidores da área de Facilities:

Aqui, valorizamos alta performance, autonomia, criatividade, ousadia, inovação e foco nos resultados. Afinal, somos um projeto em expansão, com espaço real para criar, testar, evoluir e crescer junto.

Se você busca desafios relevantes, aprendizado contínuo e a oportunidade de participar da construção do maior ecossistema de formação e informação do país, esse é o seu lugar.

Garantir o funcionamento diário das instalações prediais, assegurando desempenho e disponibilidade dos sistemas.

Acompanhar manutenções preventivas e corretivas, atuando de forma técnica e orientada à solução.

Gerir contratos e fornecedores de serviços (manutenção, limpeza, segurança, portaria, entre outros), garantindo cumprimento de SLAs e qualidade das entregas.

Elaborar e acompanhar checklists de processos operacionais, inspeções e rotinas prediais.

Apoiar a operação da infraestrutura predial, garantindo salas preparadas, climatização adequada e suporte a eventos acadêmicos e corporativos.

Controlar notas fiscais, realizar orçamentos de compras e contratação de serviços.

Monitorar indicadores operacionais e consumo de utilidades.

Priorizar chamados, atuar nas demandas mais técnicas e apoiar o time interno na resolução de problemas.

Apoiar projetos de melhoria contínua, adequações de layout e iniciativas de outras áreas que envolvam a infraestrutura do prédio.

Do que você precisa para estar na nossa capa:

• Formação superior completa em Engenharia, Arquitetura, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em manutenção predial e gestão de fornecedores.
• Capacidade de leitura e interpretação de plantas, projetos e esquemas prediais.
• Vivência em ambientes corporativos, educacionais ou operações de médio/grande porte.
• Excel em nível intermediário ou avançado.
• Experiência com checklists de processos, orçamentos de compras e controle operacional.
• Perfil analítico, proativo e orientado à resolução de problemas.

O que esperamos de alguém que brilha no processo seletivo?

Organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultâneas.

Pensamento analítico aliado à visão estratégica da operação.

Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.

Nossos princípios culturais:

• Valorizamos o esforço que gera impacto nos resultados.
• Inovamos com coragem e responsabilidade.
• Jogamos juntos, sempre.
• Cuidamos da Exame como um bem comum.

Nosso modelo de trabalho:

O time de Facilities trabalha 100% presencial.
Nosso escritório fica na Rua da Consolação, 1601, no bairro da Consolação, em São Paulo/SP.

Quais serão as etapas deste processo:

• Triagem e avaliação de currículos e perfis
• Entrevista com Liderança
• Realização da Admissão
• Realização do Onboarding

Por dentro dos nossos benefícios:

• Convênio Médico e Odontológico Bradesco Saúde, sem coparticipação (com terapia online gratuita)
• WellhubeTotalpass (plataforma de saúde e bem estar)
• Vale Alimentação e Refeição (em cartão bandeira VR)
• Exame break (um dia de folga extra no ano, para usar como quiser)
• Licença maternidade estendida de 6 meses
• Licença paternidade estendida de 1 mês
• Auxílio Creche
• Programa de Bolsas aos cursos de graduação, extensão, MBA e HIPs
• Acesso à plataforma de Cursos LIT
• Acesso às edições digital e impressa da Revista Exame

Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base.