Analista de Facilities - Pleno

Embraer; São José dos Campos; Vor Ort; BRL 67.000 - 112.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Transporte Fretado

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Refeição na Embraer

Wellhub | Gympass

Recesso Remunerado

Assistência e Bem-estar

Auxílio Vacina

PLR (Participação de Lucros e Resultos

Previdência Privada

Cooperativa

EMpower (plataforma interna de trein.)

EMpower (plataforma interna de trein.）

Zusammenfassung

A Embraer está buscando profissional para atuar na área de Facilities, com foco na gestão de fornecedores que prestam serviços de apoio à fábrica. O dia a dia envolve elaboração de especificações, governança de serviços, monitoramento de SLA e interação com áreas internas para manter a qualidade e o custo sob controle.

O candidato ideal deve ter ensino superior completo, experiência em facilities, atendimento ao público e gestão de fornecedores, além de CNH B e disponibilidade para atuar nas

Qualifikationen

• Ensino Superior Completo.
• Conhecimento intermediário em Office (Word, Excel e Power Point).
• Conhecimento das ferramentas Microsoft (Outlook, Teams).
• Experiência em Facilities.
• Vivência em atividades de atendimento ao público.
• Experiência em atividades administrativas.
• Experiência em gestão de fornecedores.
• CNH B e disponibilidade para atender as unidades Embraer da região.

Aufgaben

• Elaborar especificação técnica do escopo, contemplando as melhores práticas para contratar um fornecedor robusto e atender às regras de suprimentos e compliance.
• Desenvolver a governança da prestação de serviço junto ao fornecedor, definindo fluxos e divulgação de procedimentos para os clientes internos.
• Realizar reuniões de SLA mensais, garantindo entendimento do escopo e buscando soluções para desvios com base no monitoramento de KPI´s.
• Garantir a execução dos relatórios de atividades, cobrança e envio para pagamento conforme fluxo da área financeira e de suprimentos.
• Manter contato com as áreas de interface e adaptar o serviço conforme necessidades da Embraer, prevenindo mudanças de escopo.
• Garantir que terceiros adotem ações de prevenção de acidentes e criar planos de ação quando ocorram incidentes.
• Realizar benchmarking com outras empresas para melhoria contínua dos serviços oferecidos aos funcionários.
• Gerir o orçamento anual do escopo, monitorando desvios que possam impactar financeiramente e buscando minimizá-los.
• Identificar projetos prioritários relacionados ao escopo e orientar a gestão sobre as prioridades e implementação.

Jobbeschreibung

A área de Facilities é responsável pela gestão dos fornecedores que prestam os serviços de apoio à fábrica como: limpeza & jardinagem, correio interno, guarda de documentos, gestão de terceiros, transporte, alimentação, resíduos, dentre outros. Administra os serviços de suporte à fábrica/escritórios garantindo que tais serviços sejam contratados, implantados e executados na qualidade e prazos estabelecidos em contrato, e buscando o aprimoramento contínuo dos mesmos.

Como é a Área

A área de Facilities é responsável pela gestão dos fornecedores que prestam os serviços de apoio à fábrica como: limpeza & jardinagem, correio interno, guarda de documentos, gestão de terceiros, transporte, alimentação, resíduos, dentre outros. Administra os serviços de suporte à fábrica/escritórios garantindo que tais serviços sejam contratados, implantados e executados na qualidade e prazos estabelecidos em contrato, e buscando o aprimoramento contínuo dos mesmos.

Como Será o Seu Dia a Dia

• Elaborar especificação técnica do escopo, contemplando as melhores práticas de mercado afim de se contratar um fornecedor robusto para o atendimento do serviço e respeitando as regras de suprimentos e compliance da Embraer. Desenvolver juntamente com o fornecedor a governança da prestação de serviço definindo fluxos para cada uma das atividades e a divulgação dos procedimentos para os clientes internos. Realizar reuniões de SLA mensais garantindo o completo entendimento do escopo e buscando soluções para possíveis desvios de processo de acordo com os resultados obtidos pelo monitoramento de KPI´s de gestão da qualidade. Garantir a execução dos relatórios de atividades, conferência da cobrança, envio do processo para pagamento do serviço, respeitando as regras e fluxos estabelecidos pela área financeira e de suprimentos. Manter contato com as áreas de interface se antecipando às possíveis mudanças de escopo e trabalhar junto à empresa prestadora na adaptação do serviço conforme às necessidades da Embraer. Garantir que o terceiro adote ações relacionadas à prevenção de acidentes e criar planos de ação sempre que um acidente envolvendo esse terceiro ocorrer nas dependências da fábrica. Realizar benchmarking com outras empresas buscando a melhoria contínua dos serviços oferecidos aos funcionários. Gerir o orçamento anual do escopo garantindo que os valores projetados sejam respeitados e que possíveis intercorrências que gerem impactos financeiros sejam devidamente tratadas e minimizadas. Identificar quais são os projetos relacionados ao escopo que tenham maior relevância, sinalizando à gestão sobre quais devem ser priorizados e trabalhar na sua implementação.

Requisitos e qualificações

Para Este Desafio, Você Precisa Ter

• Ensino Superior Completo
• Conhecimento intermediário em Office (Word, Excel e Power Point)
• Conhecimento das ferramentas Microsoft (Outlook, Teams)
• Experiência em Facilities
• Vivência em atividades de atendimento ao público
• Experiência em atividades administrativas
• Experiência em gestão de fornecedores
• Ter CNH B e disponibilidade para atender as unidades Embraer da região

Você Se Destaca Se Tiver

• Pós graduação
• Formação em Nutrição
• Inglês intermediário
• Experiência com Gestão de Projetos
• Experiência com Gestão Orçamentária

Informações adicionais

Modelo de trabalho presencial para São José dos Campos / SP.

Benefícios

• Transporte Fretado
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Refeição na Embraer
• Wellhub | Gympass
• Recesso Remunerado
• Assistência e Bem-estar
• Auxílio Vacina
• PLR (Participação de Lucros e Resultados)
• Previdência Privada
• Cooperativa
• EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)