Analista de Facilities Junior [Jundiaí/SP]

L’OCCITANE Group; Jundiaí; Hybrid; BRL 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

PLR

VR + VA

VT

Assistência Médica

Assistência Odonto

Licença Parentalidade

Programa Sou'L

Totalpass

Seguro de Vida

Dayoff

Voucher de Aniversário

Sextou

Sem Fronteiras

Desconto L'Occitaner

Job summary

A L’OCCITANE Group está com vagas para profissionais no Centro de Distribuição em Jundiaí/SP, em formato híbrido (2x presenciais e 3x home office). A função envolve rotinas administrativas, controle de estoque, compras e suporte financeiro, guiando a operação com foco na eficiência e sustentabilidade.

Se você tem experiência em logística, compras e contas a pagar, venha fazer parte de uma equipe que valoriza diversidade, bem-estar e desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Experiência com operações logísticas ou Centros de Distribuição;
• Conhecimento em compras, contas a pagar e recebimento fiscal;
• Experiência com acompanhamento de prestadores terceirizados;
• Familiaridade com sistemas ERP e fluxos de aprovação financeira.

Responsibilities

• Rotinas administrativas e operacionais
• Controlar os níveis de estoque e acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos;
• Realizar solicitações de reposição de estoque conforme a necessidade da operação;
• Acompanhar chamados administrativos e operacionais, garantindo o devido direcionamento e resolução;
• Monitorar as atividades e os prazos de prestadores de serviços terceirizados;
• Apoiar a comunicação entre as áreas internas, prestadores e demais envolvidos;
• Realizar visitas periódicas ao Centro de Distribuição (CD) para acompanhamento das operações, identificação de necessidades e verificação dos processos;
• Elaborar controles, relatórios e indicadores relacionados às atividades administrativas e operacionais.
• Rotinas financeiras e fiscais
• Criar e acompanhar pedidos de compra no Jira;
• Receber, conferir e organizar notas fiscais de produtos e serviços;
• Validar as informações das notas fiscais em relação aos pedidos, contratos e serviços realizados;
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema ou fluxo interno para pagamento;
• Acompanhar o status dos pagamentos e tratar eventuais divergências ou pendências;
• Manter os documentos e registros financeiros organizados e atualizados;
• Apoiar as áreas Financeira, Fiscal, Compras e Operações nas demandas relacionadas ao processo de pagamento.

Skills

Operações logísticas

Contas a pagar

Gestão de fornecedores

Fluxos de aprovação financeira

Tools

ERP

Job description

Job description

Buscamos pessoas que sejam movidas por paixões como a que inspirou o nascimento do Grupo L’Occitane, e que juntamente conosco, estejam dispostas a assumirem os desafios e continuarem escrevendo nossa história!

L'OCCITANE é uma empresa de igualdade de oportunidades. Isso significa que, ao tomar decisões sobre a carreira de nossos L’Occitaners, nossas principais considerações são sua capacidade de realizar seu trabalho e se desenvolver em suas funções.

Uma maneira de cultivar a mudança é criando um ambiente de trabalho mais diverso e inclusivo, como cultura organizacional. Para isso, estamos comprometidos em construir um ambiente que seja livre de discriminação e assédio onde todas as pessoas se sintam respeitadas e valorizadas.

Nós recrutamos pessoas de mente positiva que compartilham nossos valores fundamentais e nosso compromisso com Sustentabilidade.

Venha fazer parte do nosso time!

Nosso centro de distribuição fica em Jundiaí/SP no condomínio Thera park e atuamos em formato híbrido (2x presencial e 3x home office)

Main responsibilities

• Rotinas administrativas e operacionais
• Controlar os níveis de estoque e acompanhar a disponibilidade de materiais e insumos;
• Realizar solicitações de reposição de estoque conforme a necessidade da operação;
• Acompanhar chamados administrativos e operacionais, garantindo o devido direcionamento e resolução;
• Monitorar as atividades e os prazos de prestadores de serviços terceirizados;
• Apoiar a comunicação entre as áreas internas, prestadores e demais envolvidos;
• Realizar visitas periódicas ao Centro de Distribuição (CD) para acompanhamento das operações, identificação de necessidades e verificação dos processos;
• Elaborar controles, relatórios e indicadores relacionados às atividades administrativas e operacionais.
• Rotinas financeiras e fiscais
• Criar e acompanhar pedidos de compra no Jira;
• Receber, conferir e organizar notas fiscais de produtos e serviços;
• Validar as informações das notas fiscais em relação aos pedidos, contratos e serviços realizados;
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema ou fluxo interno para pagamento;
• Acompanhar o status dos pagamentos e tratar eventuais divergências ou pendências;
• Manter os documentos e registros financeiros organizados e atualizados;
• Apoiar as áreas Financeira, Fiscal, Compras e Operações nas demandas relacionadas ao processo de pagamento.

Requirements and skills

• Experiência com operações logísticas ou Centros de Distribuição;
• Conhecimento em compras, contas a pagar e recebimento fiscal;
• Experiência com acompanhamento de prestadores terceirizados;
• Familiaridade com sistemas ERP e fluxos de aprovação financeira.

Additional information

Aqui temos benefícios INCRÍVEIS:

• PLR: Participação nos lucros diante do atingimento das metas (a partir de 1 salário/ano).
• VR + VA: Aqui você conta com Vale Refeição e Alimentação de R$775,00 em cartão flexível.
• VT: Você também terá direito aoVale Transporte.
• Assistência Médica: Parceria com a Sulamérica para cuidar da sua saúde.
• Assistência Odonto: Com a Odontoprev, seu sorriso e da sua família é prioridade.
• Licença Parentalidade: Licença estendida de 6 meses para primeiro cuidador, e 3 meses para segundo cuidador.
• Programa Sou'L: Programa de saúde psicológica e bem estar para você e seus dependentes.
• Totalpass: App que oferece acesso a uma ampla rede de academias e parceiros focados em bem-estar.
• Seguro de Vida: Pensando no cuidado e segurança de quem faz parte do nosso time
• Dayoff: No mês do seu aniversário, você terá direito a um dia de descanso.
• Voucher de Aniversário: R$300,00 de presente para produtos em loja ou uma ida ao SPA.
• Sextou: Que tal sair cedo 1x por mês? #ShortFriday!
• Sem Fronteiras: Escolha algumas semanas do ano para atuar remotamente de onde você preferir!
• Desconto L'Occitaner: Contamos com desconto de 40% em todos produtos nas nossas lojas próprias e 50% em nossos pacotes de SPAs.

Se identificou e quer ter a oportunidade de mergulhar em todos esses benefícios? Vem ser L'Occitaner!