Analista de Facilities - EXPRESSO PALHOÇA

Expresso São Miguel; Palhoça; Presencial; BRL 60 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Expresso São Miguel procura profissional para gerenciar serviços de facilities na unidade, incluindo manutenção predial, jardinagem, limpeza e segurança patrimonial. Você monitorará fornecedores, controlará o estoque e garantirá conformidade com normas internas, assegurando eficiência operacional e qualidade.

O papel envolve planejamento de manutenções, interface com obras e suprimentos, recebimento e entrega de insumos, além de apoiar a contagem de estoque.

Qualificações

• Experiência em atividades de gestão de manutenção e facilities ou áreas correlatas.
• Ensino superior em andamento nas áreas de Engenharia, Administração ou afins.

Responsabilidades

• Administrar serviços de manutenção predial, jardinagem, limpeza e segurança patrimonial na unidade.
• Monitorar desempenho de fornecedores e cumprimento de prazos, normas e procedimentos.
• Gestar manutenções preventivas e corretivas da unidade, cobrindo cronograma de execução.
• Prospectar novos prestadores de serviços, realizar orçamentos e negociar condições.
• Realizar interface entre serviços da unidade, supervisores de obras e suprimentos.
• Atender requisições de áreas/ unidades, separando materiais solicitados e mantendo estoque.
• Conferir consumo diário via relatório de estoque para evitar faltas ou excessos.
• Realizar recebimento de insumos conforme documento fiscal e ordens de compra.
• Realizar entrega de produtos mediante sistema e acompanhar inventário.

Conhecimentos

Gestão de facilities

Manutenção predial

Gestão de estoque

Formação académica

Engenharia

Administração

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Administrar os serviços de manutenção predial, jardinagem, limpeza e segurança patrimonial realizados na Unidade, a fim de contribuir com o estado de conservação da mesma, bem como assegurar os padrões estabelecidos pela empresa para a execução e qualidade dos serviços. Efetuar na distribuição e abastecimentos dos produtos/materiais diversos para as áreas e unidades de negócio, assegurando a conformidade de estoque da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Administrar os serviços de manutenção predial, jardinagem, limpeza e segurança patrimonial realizados na Unidade, acompanhando os serviços realizados, a fim de contribuir com o estado de conservação da mesma, bem como assegurar os padrões estabelecidos pela empresa para a execução e qualidade dos serviços.
• Monitorar o desempenho do fornecedor, acompanhando o processo do início do pedido até a entrega do material/equipamento, seguindo negociação do contrato e tratando eventuais descumprimentos, reportando à Matriz sempre que necessário para evitar possíveis prejuízos operacionais e/ou financeiros e garantir o atendimento de prazos, normas e procedimentos da empresa.
• Gestar as manutenções preventivas e corretivas da unidade, controlando o cronograma de execução estabelecido, para assegurar o cumprimento dos prazos e padrões estabelecidos na negociação.
• Prospectar novos prestadores de serviços e realizar orçamentos, observando negociação de preços, verificação de condições e prazos para atendimento das demandas das unidades, assegurando os padrões estabelecidos pela área de Suprimentos da Matriz;
• Realizar interface dos serviços prestados na unidade junto aos supervisores de obras e suprimentos, a fim de assegurar a correta negociação e compra das quantidades de insumos necessários e padrões de serviço a serem realizados;
• Atender requisições e ordens de serviço das áreas e unidades de negócio por meio da separação e baixa dos materiais solicitados de forma a atender as demandas requeridas;
• Conferir o consumo diário, através de relatório gerencial da movimentação de estoque, para evitar falta ou excesso de itens em estoque;
• Realizar recebimento físico dos insumos, confrontando o mesmo com o documento fiscal que acompanha a mercadoria, a fim de certificar o atendimento das condições previamente estabelecidas, ou seja, o prazo, a quantidade e valores especificados na ordem de compra;
• Realizar a entrega de produtos/materiais diversos, mediante solicitação via sistema;
• Acompanhar processo de inventário de estoque, a fim de auxiliar na contagem dos itens;
• Solicitar orçamentos ao setor de suprimentos, conforme demanda necessária, repassando todos os dados conforme procedimento da área para tratativa de negociação;
• Realizar requisição de transferência e de compra de produtos através de sistema, a fim de manter equilibrado o saldo de estoque;
• Atender e respeitar procedimentos padrões e de segurança do trabalho na empresa e nos estabelecimentos terceiros (clientes).

Requisitos e qualificações

• Experiência em atividades de gestão de manutenção e facilities ou áreas correlatas.
• Ensino superior em andamento nas áreas de Engenharia, Administração ou afins.

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