Analista de Facilities

TownSq; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de espaços em Porto Alegre procura um profissional para atuar na gestão do escritório, garantindo o bom funcionamento das instalações e promovendo a experiência dos colaboradores. O candidato ideal terá conhecimentos em Excel, será proativo e terá boa comunicação. Entre as responsabilidades, estão a administração de fornecedores, organização das reservas do escritório e gerenciamento de eventos, bem como a melhoria contínua das práticas do ambiente de trabalho. Benefícios incluem vale alimentação, plano de saúde e assistência médica online.

Serviços

Vale Alimentação/Refeição de R$770,00/mês

Plano de Saúde UNIMED

Assistência médica online

Auxílio creche

Desconto em cursos de idiomas

Day Off no dia do aniversário

Qualificações

• Desejo de se desenvolver na área de office experience e administrativo.
• Habilidade intermediária em Excel.
• Proatividade em identificar necessidades e agir.

Responsabilidades

• Gerenciar e manter o bom funcionamento da estrutura física da empresa.
• Contratar e administrar fornecedores e terceirizados.
• Garantir comunicação clara entre todos os envolvidos na infraestrutura.

Conhecimentos

Interesse em desenvolver-se na área de office experience e administrativo

Conhecimento intermediário em Excel

Boa comunicação com perfis diferentes de pessoas

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Missão : Responsável por gerenciar e manter o bom funcionamento da estrutura física da empresa, como gestão dos fonecedores de manutenção, segurança e limpeza, responsábillade pela recepção, compras, eventos, bem como promover ações para a melhoria contínua da experiência dos colaboradores em relação ao escritório, rotinas administrativas e financeiras.

Como será o seu dia a dia :

• Administrar as reservas de trabalho presencial no escritório através do aplicativo TownSq;
• Realizar pesquisa e levantamento de orçamentos de fornecedores;
• Contratar e administrar fornecedores e terceirizados que sejam prestadores de serviços em demandas do escritório;
• Envio e recebimento de encomendas - via correio e outros fornecedores, assim como envio e recebimento de equipamentos de toda a comunidade;
• Administrar os serviços e equipamentos de segurança e vigilância do escritório;
• Administrar os serviços, equipamentos e insumos para limpeza e cuidados sanitários;
• Elaborar, acompanhar e analisar relatórios e indicadores da área;
• Acompanhar e garantir a exatidão nos dados e informações da área;
• Promover pesquisas e análises sobre a experiência dos colaboradores e prestadores de serviço no escritório;
• Promover ações para melhorar continuamente a experiência dos colaboradores e fornecedores no escritório;
• Gerenciar e apoiar a realização de eventos presenciais e / ou remotos;
• Buscar e propor soluções para problemas do departamento;
• Garantir a comunicação clara e ágil entre todos os envolvidos na infraestrutura da empresa : fornecedores, terceiros, diretoria, funcionários e novos funcionários;
• Realizar a reposição e controle insumos para o escritório;
• Responsável por abrir e fechar o escritório, recebendo funcionários, encomendas e prestadores de serviços, de segunda a sexta em horário comercial.
• Garantir que documentos que precisam ser emitidos, renovados e / ou enviados periodicamente ocorram dentro do prazo previsto (ex. : alvará prédio, bombeiros, etc);
• Garantir que toda e qualquer atividade que exija prazo ocorra e seja entregue no prazo previsto;
• Acompanhar e revisar constantemente todos os processos da área e propor melhorias contínuas;
• Acompanhar, revisar, orientar e resolver e ser suporte para questões relacionadas às demandas da área junto ao time de Pessoas e Financeiro;
• Realizar as atividades dos cargos de assistente e auxiliar na ausência dessas pessoas / cargos no time e empresa (processos financeiros e administrativos);

O que esperamos de você :

• Interesse em desenvolver-se na área de office experience e administrativo.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Gosto genuíno por lidar com diferentes pessoas.
• Sensibilidade e proatividade para perceber necessidades e agir sem pedir.
• Organização, atenção aos detalhes e cuidado com o ambiente.
• Curiosidade e disposição para aprender.
• Boa comunicação com perfis diferentes de pessoas.
• Responsabilidade e disciplina com prazos, horários e entregas.

Nossos Benefícios :

• Vale Alimentação / Refeição no cartão Ifood Benefícios, no valor de R$770,00 / mês;
• Plano de Saúde e Plano Odonto UNIMED com abrangência nacional e possibilidade de inclusão de dependentes;
• StarBem : Assistência médica online (Psicólogos, Nutricionistas, fisioterapeutas);
• Auxílio creche;
• Creditas : Crédito Consignado, parcelas descontadas direto na folha de pagamento a juros baixos;
• Cuide da sua saúde com Wellhub (GymPass);
• Day Off no dia do aniversário;
• Fluency Academy : Desconto e possibilidade de subsídio integral no curso Poliglota, com 8 opções de idiomas;
• Kit de equipamentos;

Quer saber um pouco mais sobre nós? Te convido a dar uma olhada em nosso site , e também no Glassdoor .