Analista De Expedição

Gráfica Elyon; São Paulo; Remote; BRL 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Odontológico

Vale alimentação

Seguro de vida

Acesso a plataformas de treinamento

Job summary

A COLOR EDITORA E GRAFICA LTDA está recrutando Analista de Expedição Remoto para gerenciar expedição de materiais gráficos, editoriais e de comunicação visual. O papel exige experiência em expedição, logística e uso de sistemas de transporte, com atuação 100% remota no Brasil.

O profissional manterá o alinhamento com produção, comercial e atendimento, coordenando entregas, documentação e rastreamento, buscando melhoria contínua de processos e redução de custos em ambiente totalmente remoto.

Qualifications

• Experiência mínima de 4 anos em funções de expedição, logística ou cadeia de suprimentos.
• Graduação em Logística, Administração de Empresas ou área relacionada.
• Proficiência no uso de TMS e conhecimento de WMS.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, essenciais para um ambiente remoto.
• Forte capacidade de organização, gerenciamento de tempo e priorização de tarefas.
• Aptidão para trabalhar de forma independente, proativa e com forte senso de responsabilidade em regime totalmente remoto.
• Conhecimento deMicrosoft Office Suite e Google Workspace.
• Experiência comprovada em análise de dados e elaboração de relatórios.

Responsibilities

• Supervisionar e coordenar as atividades de expedição de mercadorias, garantindo a conformidade com os prazos estabelecidos.
• Preparar e revisar toda a documentação necessária para o transporte de mercadorias, incluindo notas fiscais e comprovantes de despacho.
• Monitorar o progresso dos envios, utilizando sistemas de rastreamento e comunicando proativamente quaisquer desvios ou problemas.
• Colaborar com as equipes de armazém, transporte e atendimento ao cliente para resolver questões relacionadas a envios.
• Desenvolver e implementar melhorias nos processos de expedição para aumentar a eficiência e reduzir custos.
• Analisar dados de desempenho de expedição e gerar relatórios regulares para a gerência.
• Garantir que todos os pacotes sejam devidamente etiquetados e preparados para envio, de acordo com as especificações.
• Manter-se atualizado sobre regulamentações de transporte e logística, garantindo a conformidade contínua.

Skills

Comunicação

Organização

Gestão de tempo

Autonomia

Análise de dados

Education

Graduação em Logística

Tools

TMS

WMS

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

• Empregos para Analista de expedição - São Paulo

Analista de expedição e logística

São Caetano do Sul BY COLOR EDITORA E GRAFICA LTDA

Descrição Do Trabalho

Responsável por planejar, organizar e acompanhar os processos de expedição e logística de materiais gráficos, editoriais e de comunicação visual, garantindo a conferência, identificação, embalagem, despacho e entrega dos produtos dentro dos prazos estabelecidos. Atua no controle dos pedidos, na programação de entregas, no contato com transportadoras e parceiros logísticos, na resolução de ocorrências e na atualização dos registros e controles da área. Mantém alinhamento com os setores de produção, comercial e atendimento, assegurando a integridade dos materiais, a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos acordados com os clientes, além de identificar oportunidades de melhoria nas rotinas logísticas.

• Planejar e organizar a expedição de materiais gráficos, editoriais e de comunicação visual.
• Realizar a conferência dos pedidos, verificando quantidades, especificações e condições dos materiais.
• Coordenar a separação, identificação, embalagem e preparação dos produtos para envio.
• Programar e acompanhar coletas, entregas e despachos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Realizar cotações de fretes e manter contato com transportadoras, motoboys e demais parceiros logísticos.
• Emitir, conferir e organizar notas fiscais, etiquetas, romaneios e demais documentos relacionados à expedição.
• Acompanhar o rastreamento das entregas e solucionar ocorrências relacionadas a atrasos, extravios, avarias e divergências.
• Manter atualizados os controles, registros e indicadores de expedição e logística.
• Alinhar prioridades e prazos com os setores de produção, comercial e atendimento.
• Identificar necessidades de ajustes nos processos logísticos, propondo melhorias para otimizar prazos e custos.
• Garantir o correto acondicionamento e transporte dos materiais, preservando a qualidade e a integridade dos produtos.
• Acompanhar as demandas pendentes de expedição, assegurando que os pedidos sejam enviados conforme a programação.
• Zelar pela organização, conservação e eficiência dos processos e do ambiente de expedição.

About the Role Nosso cliente, uma empresa de logística em expansão, está procurando um Analista de Expedição Remoto Sênior talentoso e experiente para se juntar à sua equipe. Esta posição é totalmente remota, permitindo que você trabalhe de qualquer lugar no Brasil. O profissional será responsável por garantir que os processos de expedição sejam eficientes, precisos e estejam em conformidade com as políticas da empresa. Este papel é fundamental para manter a fluidez da cadeia de suprimentos, assegurando que os produtos cheguem aos seus destinos de forma rápida e segura. Buscamos alguém com forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente em um ambiente virtual. Sua contribuição será vital para a otimização dos fluxos de saída de mercadorias e para a satisfação do cliente final.Key Responsibilities

• Supervisionar e coordenar as atividades de expedição de mercadorias, garantindo a conformidade com os prazos estabelecidos.
• Preparar e revisar toda a documentação necessária para o transporte de mercadorias, incluindo notas fiscais e comprovantes de despacho.
• Monitorar o progresso dos envios, utilizando sistemas de rastreamento e comunicando proativamente quaisquer desvios ou problemas.
• Colaborar com as equipes de armazém, transporte e atendimento ao cliente para resolver questões relacionadas a envios.
• Desenvolver e implementar melhorias nos processos de expedição para aumentar a eficiência e reduzir custos.
• Analisar dados de desempenho de expedição e gerar relatórios regulares para a gerência.
• Garantir que todos os pacotes sejam devidamente etiquetados e preparados para envio, de acordo com as especificações.
• Manter-se atualizado sobre regulamentações de transporte e logística, garantindo a conformidade contínua.

Requirements

• Experiência mínima de 4 anos em funções de expedição, logística ou cadeia de suprimentos.
• Graduação em Logística, Administração de Empresas ou área relacionada.
• Proficiência no uso de sistemas de gestão de transporte (TMS) e conhecimento de WMS.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, essenciais para um ambiente remoto.
• Forte capacidade de organização, gerenciamento de tempo e priorização de tarefas.
• Aptidão para trabalhar de forma independente, proativa e com forte senso de responsabilidade em regime totalmente remoto.
• Conhecimento de softwares de escritório (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Experiência comprovada em análise de dados e elaboração de relatórios.

Benefits Oferecemos a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar no Brasil, um salário competitivo e a oportunidade de crescer em uma empresa inovadora. Os benefícios incluem plano de saúde e odontológico, vale alimentação, seguro de vida e acesso a plataformas de treinamento online. Junte-se à nossa equipe remota e ajude a moldar o futuro da