Analista de Eventos Junior

Arena BRB | Arena 360; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de eventos em Brasília está em busca de um profissional para organizar e supervisionar a montagem de eventos. O candidato deve ter Ensino Superior completo e pelo menos 6 meses de experiência na área. É essencial ter excelente comunicação verbal e escrita, negociação e organização. O trabalho envolve também comunicação entre os setores e verificação de detalhes administrativos e operacionais. Benefícios incluem alimentação, plano de saúde após experiência e vale transporte a definir.

Serviços

Alimentação (cartão caju): R$45,00/dia

Caju Aniversário: R$ 200,00

VT: À definir

Plano de Saúde com coparticipação após experiência

Caju Mobilidade de R$ 200,00 após experiência

Qualificações

• Experiência mínima de 06 meses como analista, produtor de eventos ou freelancer.

Responsabilidades

• Responsável pela organização de eventos, incluindo fase pré, durante e pós montagem.
• Verificar todos os detalhes administrativos e operacionais referentes ao evento.
• Atuar como ponto de comunicação entre as áreas.
• Participar da fiscalização no dia do evento.

Conhecimentos

Negociação

Resolução de conflitos

Relacionamento Interpessoal

Comprometimento

Excelente comunicação verbal e escrita

Organização

Formação académica

Ensino Superior em Eventos, Turismo, Administração, Marketing ou áreas relacionadas

Descrição da oferta de emprego

A Arena BRB valoriza e apoia a diversidade em todas as suas manifestações, incluindo a contratação de profissionais com deficiência (PCDs). Por esse motivo, consideramos candidatos de todos os perfis, origens e experiências em nossas oportunidades de trabalho, promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor para todos.

Descrição Sumária

Responsável pela organização, abrangendo desde a fase inicia acompanhando a pré, durante e pós montagem dos eventos. Isso inclui a verificação prévia de todos os detalhes administrativos e operacionais referentes ao evento, assegurando que todos os elementos permaneçam alinhados com o objetivo central do evento. Além disso, é responsável por assegurar o bom funcionamento do Arena 360, verificando e reportando possíveis ocorrências, mal uso do espaço, verificação da estrutura física como pendências estruturais, limpeza, cautela de chaves e acessos. Monitorar o uso correto dos EPIs e atuar como ponto de comunicação entre as áreas.

Atribuições

• Solicitar documentação exigida pela Arena 360 e encaminhar aos setores responsáveis para liberação do início das montagens;
• Acompanhar e verificar a montagem de produções de eventos, com base nas informações constantes do book, observando o cumprimento das cláusulas contratuais e as regras de funcionamento determinadas pela Arena 360;
• Participar de reunião para visita técnica dos clientes e preencher um descritivo de informações referentes à visita;
• Disponibilizar um book de produção para o cliente preencher e acompanhar a devolução;
• Preencher o check list pré evento para confirmação das informações necessárias para o início do evento;
• Participar da fiscalização no dia do evento, cobrar documentos de licenciamentos conforme escala definida pelo gestor;
• Comunicar imediatamente ao superior imediato quaisquer problemas identificados durante a fiscalização em todas as etapas do evento;
• Redigir um documento com as observações e ocorrências identificadas no dia do evento e apresentar ao superior imediato;
• Manter a organização e atualização dos arquivos de sua área de atuação;
• Apoiar o gestor na elaboração dos procedimentos operacionais da área;
• Participar de reuniões e grupos de trabalho quando convocado;
• Desempenhar, por determinação do superior imediato, quaisquer outras atribuições que, pela natureza, possam incluir-se em sua esfera de competência;

Requisitos

Escolaridade:

• Ensino Superior completo em Eventos, Turismo, Administração, Marketing ou áreas relacionadas;
• Experiência com eventos mínimo de 06 meses como analista, produtor de eventos e freelancer;

Habilidade Técnica:

• Negociação
• Resolução de conflitos
• Relacionamento Interpessoal
• Comprometimento
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Organização

Conhecimentos e Habilidades

• Organização;
• Relacionamento Interpessoal;
• Comunicação;
• Conformidade;
• Comprometimento;
• Negociação;
• Resolução de conflitos;
• Atenção aos detalhes;

Benefícios

• Alimentação (cartão caju): R$45,00/ dia;
• Caju Aniversário: R$ 200,00;
• VT: À definir;
• Plano de Saúde, somente titular (com coparticipação) após o período de experiência;
• Caju Mobilidade de R$ 200,00 após o período de experiência;