Analista de Eventos

ioasys; São Paulo; On-site; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellhub

Apoio emocional

Descontos especiais

Licença PET

Guapeco

Talks e cursos internos

Curso de Inglês e Espanhol

Horário flexível

OnHappy

Day Off

Job summary

ioasys, empresa de tecnologia e design, busca Analista de Eventos para planejar e executar eventos presenciais e híbridos no Brooklin, SP. Você coordenará propostas, orçamentos e timelines, mantendo padrões de qualidade e segurança.

O papel envolve relacionamento com fornecedores, gestão de infraestrutura e participação ativa no crescimento de oportunidades de negócios da ioasys. Espera-se proatividade, organização e comunicação eficaz.

Qualifications

• Experiência em produção de eventos de médio/grande porte.
• Capacidade de gerenciar múltiplos fornecedores simultaneamente.
• Organização com uso de ferramentas de gestão de projetos.
• Perfil detalhista com foco na qualidade e na segurança.
• Boa comunicação para articular equipes e fornecedores.

Responsibilities

• Gerenciar a agenda de eventos e orçamentos com áreas internas.
• Planejar e executar eventos presenciais e híbridos com cronogramas.
• Negociar com fornecedores e prestar contas de custos.
• Apoiar infraestrutura do espaço e suporte aos participantes.
• Medir performance de eventos e propor melhorias.

Skills

Gestão de eventos

Logística de eventos

Negociação com fornecedores

Planejamento e cronogramas

Excel

Asana

Atenção aos detalhes

Comunicação

Tools

Excel

Asana

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

A ioasys é especialista na criação de soluções digitais para empresas que buscam evoluir de forma consistente. Combinamos estratégia, design, dados e inteligência artificial para transformar desafios complexos em soluções relevantes e escaláveis. Atuamos com centralidade no cliente, metodologias ágeis e abordagem voltada ao usuário para apoiar marcas na construção de experiências, produtos e negócios preparados para o futuro.

Para a vaga de Analista de Eventos buscamos um profissional altamente planejadora mas que, ao mesmo tempo, saiba mapear riscos e lidar com imprevistos, contornando-os com ações resolutivas, rápidas e criativas. E, sendo m time de cocriadores, queremos alguém que queira se conectar conosco tanto quanto, entendendo do negócio ioasys e, cada vez mais, encontrando e propondo oportunidades para expandir a atuação.

Você estará em uma equipe horizontal e transparente, que não apenas valoriza suas ideias, mas também espera que você faça parte da construção da empresa com a gente.

• Gerenciamento da agenda de eventos junto às demais áreas ioasys;
• Estudo de briefings de eventos para concepção e orçamentação dos mesmos;
• Planejamento e logística de eventos presenciais e híbridos com cronogramas detalhados;
• Apresentação e refinamento de propostas e orçamentos de eventos para aprovação;
• Planejamento e execução de eventos de relacionamento com parceiros de negócios;
• Domínio e conferência de infraestrutura ioasys para suporte básico e intermediário para necessidades diversas (instalações, equipamentos, etc);
• Atuar como ponto focal para temas de Infraestrutura do escritório;
• Interação com terceiros como os gerentes prediais para disponibilização de acessos para fornecedores, prestadores de serviço e participantes de eventos;
• Negociação com fornecedores e prestadores de serviço para alcance das melhores condições comerciais possíveis, visando a boa relação entre custo e benefício e o possível estabelecimento de parcerias;
• Recepção de fornecedores e prestadores de serviço, e acompanhamento dos mesmos até suas saídas das instalações ioasys;
• Orientações gerais a fornecedores e prestadores de serviços antes, durante e após eventos;
• Garantia da conformidade com normas de segurança e acessibilidade;
• Acompanhamento de indicadores de performance e eficiência dos eventos;
• Prospecção contínua de novos fornecedores e prestadores de serviço;
• Apresentação de resultados por evento e mensal.
• Experiência com produção de eventos de médio e/ou grande porte, e com o gerenciamento de múltiplos fornecedores simultaneamente;
• Capacidade de organização em ferramentas de gestão de projetos, como Excel e Asana;
• Perfil com alto nível de atenção aos detalhes e padrão de qualidade;
• Habilidades de negociação e comunicação para articular-se com fornecedores, prestadores de serviço e áreas de apoio ioasys;
• Pontualidade e flexibilidade de horários - vez ou outra, pode ser necessário começar a trabalhar mais cedo e/ou terminar mais tarde;
• Vontade de aprender sobre o negócio, pertencer e crescer.
• Disponibilidade para atuação presencial no Brooklin, SP.

Benefícios que fazem a diferença

Qualidade de vida e bem-estar

• Wellhub para você se manter saudável
• Apoio emocional : 2 consultas mensais gratuitas de terapia online no Zenklub
• Descontos especiais : até 35% em produtos Alpa
• Licença PET : 2 dias corridos de folga ao adotar um petzinho
• Guapeco: plano de saúde para seu pet
• Talks e cursos internos ministrados por nossos especialistas
• Curso de Inglês e Espanhol para impulsionar suas habilidades nos idiomas

Flexibilidade e estilo de vida

• Horário flexível para equilibrar vida pessoal e profissional
• OnHappy para viagens incríveis
• Day Off no seu aniversário

Facilidades para o seu dia a dia

Somos uma empresa brasileira de tecnologia, inovação e design que une pessoas, dados e inteligência artificial para criar soluções digitais de ponta a ponta. Da estratégia ao produto, passando inclusive pela capacitação de times, atuamos com agilidade para transformar desafios complexos em impacto real. Criamos tecnologia feita de pessoas para pessoas, ampliada pela IA.

Colocamos isso em prática com algumas das maiores empresas do mercado nacional e internacional, como: Vale, Suvinil, CVC, BASF, Banco Inter, VLI, CBMM, Fleury, Ambev Tech e diversas outras!

Além disso, fazemos parte da Alpargatas, um grupo centenário de marcas desejadas e hiperconectadas, como a Havaianas. Somos Alpa com o objetivo de acelerar cada vez mais a sua transformação digital, uma empresa global, inovadora e sustentável, que fala muitas línguas e conecta diferentes pessoas com um mesmo propósito: o de surpreender sempre.

Oferecemos um ambiente de crescimento contínuo, criatividade e aprendizado. Como reflexo disso, conquistamos, pela sexta vez consecutiva, o selo Great Place To Work Brasil 2025.