Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ

Capco; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria de tecnologia busca um Analista de Documentação para atuar no arquivamento e análise de documentação, garantindo a conformidade com normas internas. O candidato ideal deve ter formação técnica em Administração, Biblioteconomia ou Secretariado, além de experiência em Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos e domínio no Pacote MS-Office. Valorizamos a diversidade em todas as nossas expressões e promovemos um ambiente inclusivo.

Qualificações

• 3 anos de experiência comprovada atuando na função.
• Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos.
• Experiência com SIGEM.

Responsabilidades

• Arquivamento de documentação conforme normas e orientações.
• Suporte técnico para verificação e classificação de documentos.
• Análise da documentação técnica para indicar inconsistências.

Conhecimentos

Experiência com Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Domínio do Pacote MS-Office

Domínio do Acrobat Profissional

Experiência com Arquivamento de documentação

Análise de documentação técnica

Formação académica

Técnico em Administração

Técnico em Biblioteconomia

Técnico em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ

Brazil - Rio de Janeiro

• 3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função;
• Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs);
• Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos;
• Experiência com SIGEM;
• Domínio do Pacote MS-Office;
• Domínio do Acrobat Profissional.
• Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado.

ATRIBUIÇÕES

• Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais;
• Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos;
• Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas;
• Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE;
• Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios;
• Participar de reuniões junto à EPCIsta;
• Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos;
• Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

• Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

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Tipos de arquivos aceitos: pdf, doc, docx, txt, rtf