Analista de Documentação – Licitações Públicas

confidential; Florianópolis; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

A empresa consolidada no mercado, localizada no Centro de Florianópolis/SC, contrata Analista de Documentação para licitações públicas (modalidade PJ, atuação presencial). Buscamos profissional com foco em documentação, prazos e compliance, capaz de elaborar propostas, acompanhar certidões e manter comunicações com clientes e órgãos públicos.

Este perfil exige atenção aos detalhes, perfil analítico e boa redação, com habilidade para organizar múltiplos processos simultaneamente.

Qualifications

• Experiência prévia em licitações públicas e documentação associada.
• Capacidade de leitura e interpretação de editais.
• Elaboração e conferência de propostas, declarações e documentos de habilitação.
• Conhecimento de certidões, prazos e requisitos para licitações.
• Boa redação formal e clareza na documentação.
• Organização para gerenciar múltiplos processos e prazos.

Responsibilities

• Realizar cadastro e atualização de oportunidades de licitações nos sistemas internos.
• Analisar editais, identificar requisitos, prazos e documentos necessários.
• Organizar e atualizar documentos de habilitação, acompanhando certidões.
• Elaborar propostas comerciais, declarações e demais documentos exigidos nos processos licitatórios.
• Solicitar assinaturas e informações aos clientes, acompanhando retornos.
• Manter contato com pregoeiros e órgãos públicos para esclarecimentos.
• Acompanhar sessões de pregão eletrônico e apoiar envio de documentos nos prazos.
• Apoiar impugnações e recursos administrativos relacionados às licitações.
• Garantir a correta formalização dos processos e integração entre áreas.

Skills

Experiência em licitações públicas

Análise de editais

Atenção aos detalhes

Redação formal

Organização

Gestão de prazos

Proatividade

Boa comunicação

Job description

VAGA ABERTA | ANALISTA DE DOCUMENTAÇÃO – LICITAÇÕES PÚBLICAS

A consultoria M.E. Conecta Talentos está conduzindo este processo seletivo!

Estamos em busca de um profissional para integrar a equipe de uma empresa consolidada no mercado, que atua com revenda e participação em licitações públicas, localizada no Centro de Florianópolis/SC.

Procuramos alguém com experiência prática em processos licitatórios, perfil analítico e atenção aos detalhes, que goste de trabalhar com documentação, análise de editais e controle de prazos, contribuindo para a segurança e a qualidade das operações.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Realizar o cadastro e a atualização de oportunidades de licitações nos sistemas internos;
• Analisar editais e identificar requisitos, prazos e documentos necessários;
• Organizar e atualizar documentos de habilitação, acompanhando a validade de certidões;
• Elaborar propostas comerciais, declarações e demais documentos exigidos nos processos licitatórios;
• Solicitar assinaturas e informações aos clientes, acompanhando os retornos necessários;
• Manter contato com pregoeiros e órgãos públicos para esclarecimento de dúvidas e validação de informações;
• Acompanhar sessões de pregão eletrônico, monitorando chats e apoiando o envio de documentos dentro dos prazos;
• Apoiar a elaboração de impugnações e recursos administrativos relacionados às licitações;
• Garantir a correta formalização dos processos e a integração das informações entre as áreas de cotação, pregão e cobrança.

REQUISITOS TÉCNICOS

• Experiência prévia em licitações públicas, com vivência prática na rotina de documentação;
• Conhecimento em leitura e interpretação de editais;
• Experiência com elaboração e conferência de propostas comerciais, declarações e documentos de habilitação;
• Conhecimento sobre certidões, prazos e requisitos documentais para participação em licitações;
• Boa redação formal e capacidade de elaborar documentos com clareza e precisão;
• Organização para controlar múltiplos processos, prazos e pendências simultaneamente.

DIFERENCIAIS

• Experiência com pregões eletrônicos e plataformas de compras públicas;
• Vivência na elaboração de impugnações e recursos administrativos;
• Conhecimento da Lei nº 14.133/2021;
• Experiência no contato com clientes, pregoeiros e órgãos públicos;
• Familiaridade com sistemas de gestão e planilhas de controle de processos.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Atenção aos detalhes: cuidado na conferência de documentos e informações;
• Organização e disciplina: capacidade de manter arquivos, processos e prazos sob controle;
• Responsabilidade e comprometimento: compromisso com a qualidade e a precisão das entregas;
• Agilidade: capacidade de responder às demandas e cumprir prazos;
• Proatividade: iniciativa para identificar pendências e antecipar possíveis problemas;
• Comunicação clara: habilidade para alinhar informações com clientes, órgãos públicos e equipes internas;
• Perfil analítico: facilidade para interpretar exigências, identificar inconsistências e buscar soluções.

INFORMAÇÕES DA VAGA

• Cargo: Analista de Documentação
• Local: Centro de Florianópolis/SC
• Modalidade: PJ — atuação presencial
• Horário: Comercial

Remuneração mensal: R$ 2.500,00
Ajuda de custo: R$ 700,00