ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Siqueira Campos; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de Recursos Humanos em Brasília está contratando um profissional responsável por assegurar o cumprimento da legislação trabalhista e elaborar relatórios analíticos de pagamentos. O profissional também irá conduzir atividades de medicina do trabalho, gerir benefícios e controlar processos trabalhistas. É esperado que o candidato tenha experiência em Recursos Humanos e conhecimento na legislação pertinente. A vaga oferece oportunidade de desenvolver habilidades e contribuir para a saúde financeira da empresa.

Responsabilidades

• Assegurar o cumprimento da legislação trabalhista.
• Elaboração de relatórios analíticos de pagamento.
• Conduzir atividades de medicina do trabalho.
• Efetuar o recebimento e conferência da documentação de admissões e rescisões.
• Conduzir processos de negociação coletiva.
• Arquivar documentos dos colaboradores com segurança.
• Elaborar cálculos da folha de pagamento.
• Acompanhar processos trabalhistas.
• Assessorar área jurídica em processos.
• Manter controle de ponto e benefícios.
• Atualizar sistema de Depto. Pessoal.
• Analisar contratos de assistência médica.
• Controlar evolução de quadro e custos de pessoal.
• Acompanhar aplicação da legislação trabalhista.
• Controlar plano de benefícios sociais.
• Preparar informações para órgãos governamentais.
• Orientar setores sobre legislação trabalhista.
• Realizar controle de absenteísmo.
• Gerir férias e elaborar relatórios orçamentários.
• Oferecer suporte às lideranças e colaboradores.
• Controlar exames admissionais/periódicos.
• Elaborar relatórios gerenciais.
• Controlar custos de passivos trabalhistas.
• Auxiliar na revisão do pacote de benefícios.
• Elaborar procedimentos de Administração de Pessoal.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

Assegurar o perfeito cumprimento da legislação trabalhista para a relação entre a empresa e o colaborador, buscando o alinhamento constante entre as atividades de DP praticadas pela empresa e sua correlação com a (s) convenção (ões) coletiva (s) e Legislação trabalhista.

Elaboração de geração de relatórios analíticos de pagamentos e dados estatísticos para o planejamento de ações de melhorias e saúde financeira da empresa.

Conduzir as atividades de medicina do trabalho, visando reduzir e eliminar as condições inseguras ou de riscos à inteligência física e saúde dos funcionários, incluindo o acompanhamento da Implementação e futuras revisões do PGR fazendo cumprir a legislação vigente.

Efetuar o recebimento, conferir toda a documentação para as Admissões e rescisões.

Conduzir os processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais, em conjunto com área jurídica, para celebração de acordos coletivos de trabalho.

Arquivamento dos documentos dos colaboradores garantindo total sigilo e segurança.

Elaborar e conferir os cálculos da folha de pagamento, recolhimento de tributos, relatórios e estatísticas internas (exigidos pela legislação), admissões / rescisões contratuais, abonos e férias de funcionários, manter as relações entre empresa e empregado de acordo com legislação vigente e normas da empresa.

Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa, atuando inclusive como preposto e/ou indicando representante da empresa, visando garantir os direitos e interesses da empresa.

Assessorar a área jurídica nas defesas em processos trabalhistas, multas do Ministério do Trabalho, atuando como ou indicando o representante da empresa, visando a melhor solução das pendências, tanto no aspecto estratégico quanto financeiro.

Controle de Ponto: espelho de ponto, banco de horas e equipamentos/Aplicativos de acesso ao ponto.

Controle e apuração de benefícios.

Manter atualizado o sistema computadorizado utilizado pelo Depto. Pessoal, em conjunto com a área de informática, visando atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa.

Analisar e controlar contratos e convênios de assistência médica, odontológica e hospitalar e com farmácia, visando ao cumprimento dos contratos bem como a identificação de necessidade de modificação e ou implantação de novos benefícios sociais.

Manter controles e relatórios analíticos sobre a evolução do quadro e custos de pessoal, bem como de rotatividade (turn over) de pessoal e outras ocorrências relevantes.

Acompanhar a legislação trabalhista e assegurar sua correta aplicação e entendimento por parte da empresa, visando contribuir para minimização do contencioso jurídico-trabalhista.

Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa e fazer as inclusões e exclusões de beneficiários, visando a garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento.

Preparar, Conferir e enviar todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do trabalho, INSS, MEC, SESI, etc), visando ao cumprimento de exigências legais.

Orientar todos os setores da empresa quanto a aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, repassando as modificações ocorridas, visando ao seu adequado cumprimento; Atender a empregados em questão relacionadas com normas e procedimentos da empresa, dando a orientação ou solução devida.

Analisar, aplicar e controlar as normas de disciplinas estipuladas pela empresa à administração de pessoal. Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados.

Controlar os índices de absenteísmo, analisando e avaliando cada situação em conjunto com as demais áreas.

Gerir férias informando os prazos de concessão às equipes Elaborar e analisar os relatórios de acompanhamento orçamentário.

Atendimento e suporte às lideranças e colaboradores; Suporte às áreas Contábil e Financeira.

Suporte e atendimento a auditoria externa.

Controlar os ASOS admissionais/periódicos/demissionais.

Elaborar Relatórios gerenciais.

Elaborar e controlar custos de passivos trabalhistas, juntamente com a área Jurídica.

Auxiliar a Gerente de Gente na revisão do pacote de benefícios fornecidos pela empresa.

Elaborar e revisar os Procedimentos e Políticas de Administração de Pessoal.