Job description
A Digital School e o Programa CNA Conecta atendem mais de 9.000 alunos e gerenciam 800+ turmas por semestre, envolvendo processos de CRM, comunicação com franqueados, gestão de aulas online, dados operacionais e acompanhamento de performance. A área está em constante evolução digital, com foco na organização de dados operacionais, na automação de rotinas e na substituição gradual de controles manuais por planilhas estruturadas, dashboards e fluxos mais eficientes, sempre em colaboração com áreas parceiras.
Missão da posição
Apoiar a área na coleta, organização, análise e disponibilização de dados, bem como na construção de relatórios, controles e automações operacionais, contribuindo para a melhoria dos processos, otimização de recursos e escalabilidade da operação das escolas. Essa pessoa contribui ativamente para tornar os processos mais organizados, ágeis e confiáveis.
Main responsibilities
- Atuar na coleta, organização e atualização de dados operacionais e escolares, relacionados à performance das escolas, alunos e turmas.
- Construir e manter planilhas de controle, relatórios, gráficos e dashboards operacionais, apoiando o acompanhamento de indicadores de desempenho e satisfação de alunos e da rede.
- Apoiar o monitoramento e a análise de indicadores de performance, auxiliando na identificação de padrões, desvios e oportunidades simples de melhoria.
- Realizar a gestão e atualização do Mapa de Turmas, garantindo que as informações estejam organizadas e consistentes.
- Apoiar a automatização de processos operacionais, especialmente:
- Regra de comunicação com escolas, alunos e franqueados;
- Fluxos de atendimento e rotinas repetitivas;
- Controles que hoje dependem de atualização manual.
- Contribuir para a otimização de processos e recursos, reduzindo retrabalho, erros manuais e tempo gasto em tarefas operacionais.
- Disponibilizar informações organizadas e confiáveis para assistentes, analistas e gestores, apoiando o uso dos dados no dia a dia da área.
- Trabalhar em proximidade com as demais equipes, ajustando relatórios, controles e fluxos conforme as necessidades do dia a dia.
Requirements and skills
- Conhecimentos intermediários em análise de dados.
- Organização, limpeza e padronização de dados (erros, duplicidades e inconsistências).
- Apoio na coleta, extração e consolidação de dados a partir de diferentes fontes.
- Interesse em indicadores operacionais e análises simples de performance.
- Familiaridade em análise exploratória de dados (EDA).
- Familiaridade em estatística básica aplicada a indicadores operacionais.
- Apoio na atualização e acompanhamento de KPIs já definidos pela área.
- Excel ou Google Sheets em nível intermediário.
- Power BI ou ferramenta similar para visualização de dados e construção de dashboards.
- Conhecimento básico de SQL.
- Familiaridade com CRM (HubSpot, Dynamics, Salesforce ou equivalente).
- Capacidade de organizar e comunicar informações e indicadores de forma clara e objetiva para diferentes áreas.
Diferenciais
- Ter aplicado automações em rotinas operacionais, mesmo em contextos simples.
- Vivência prática com SQL além do básico, incluindo consultas com múltiplas tabelas ou filtros mais complexos.
- Experiência prévia em organizar bases de dados maiores ou menos estruturadas, lidando com inconsistências reais.
- Ter participado da estruturação ou melhoria de indicadores e dashboards, indo além da simples atualização.
- Experiência anterior em ambientes de alto volume operacional (muitos usuários, turmas, cadastros ou processos).
Additional information
Local: Avenida Paulista;
Regime Flex Office: 3 vezes por semana na empresa, 2 vezes por semana home office;
Horário: segunda a quinta, das 09h às 18h e sexta, das 09h às 17h;
Benefícios:
- Assistência Médica Bradesco;
- Assistência Odontológica Bradesco;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Vale Transporte ou Estacionamento;
- Gympass;
- Totalpass;
- Bolsa de Idiomas;
- Seguro de Vida;
- Bônus conforme atingimento de metas da empresa.