ANALISTA DE CONTRATOS JR

Globalweb Corp; Brasília; Presencial; BRL 40 000 - 65 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro Prudential

Day off de aniversário

Dias de ausência

Resumo da oferta

A Globalweb Corp está buscando profissional para atuar no suporte operacional, administrativo e logístico da área de contratos. O foco é interface com fornecedores, conferência de documentos fiscais e manutenção de cadastros.

Você fará entradas de Notas Fiscais, geração de relatórios de controle e monitoramento de prazos, reportando-se a um Analista Sênior. Formação superior exigida e atuação em ERP/CLM.

Qualificações

• Ensino superior completo em áreas correlatas (Administração, Contábeis, Direito/Processos Gerenciais).
• Experiência com recebimento e conferência de Notas Fiscais e regras básicas de faturamento/recebimento fiscal.
• Experiência com ERP/CLM e ferramentas de gestão (Office, Excel).

Responsabilidades

• Gestão e recepção de fornecedores: atuar como ponto focal para atendimento, esclarecendo dúvidas sobre contratos e medições.
• Rotina fiscal e NF-e: recepção, triagem e entrada de Notas Fiscais no sistema, conferindo valores e impostos.
• Cadastro e organização em sistemas: input completo de contratos, aditivos e cadastros de fornecedores.
• Relatórios gerais e indicadores: extrair dados e estruturar relatórios de controle de contratos e NF.
• Controle de fluxo: coletar assinaturas, tramitar documentos e monitorar prazos, reportando ao Analista Sênior.

Conhecimentos

Administração

Contabilidade

Gestão de fornecedores

Comunicação interpessoal

Formação académica

Superior completo em Administração

Superior completo em Ciências Contábeis

Superior completo em Direito/Processos Gerenciais

Ferramentas

SAP

TOTVS

CLM

Descrição da oferta de emprego

Nosso time é formado por excelentes profissionais da área da tecnologia.

Colaboração e comprometimento fazem parte do nosso dia-a-dia, quando desenvolvemos novas funcionalidades, construindo um produto robusto e escalável.

Fazendo parte de nossa equipe, seu trabalho irá impactar em milhares de usuários que utilizam nossa solução diariamente.

Responsável por fornecer suporte operacional, administrative e logístico para a área de contratos, com forte atuação na interface com fornecedores e rotinas fiscais primárias. Garante a correta recepção e conferência de documentos fiscais, entrada de Notas Fiscais no sistema, manutenção de cadastros corporativos e elaboração de relatórios gerais de controle da área.

Responsabilidades e atribuições

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Gestão e Recepção de Fornecedores: Atuar como ponto focal para atendimento a fornecedores, recebendo demandas operacionais, esclarecendo dúvidas sobre o status de contratos e medições, e garantindo uma comunicação fluida.
• Rotina Fiscal e NF-e: Realizar a recepção, triagem, conferência minuciosa e entrada de Notas Fiscais (NFs) no sistema, validando se os valores, impostos e escopos estão rigorosamente alinhados com as cláusulas comerciais e medições aprovadas no contrato.
• Cadastro e Organização em Sistemas: Efetuar o input completo e atualização de novos contratos, aditivos e dados cadastrais de fornecedores nas ferramentas de gestão (ERP/CLM), assegurando a integridade das informações.
• Relatórios Gerais e Indicadores: Extrair dados dos sistemas e estruturar relatórios gerais de acompanhamento (como volume de contratos ativos, Notas Fiscais processadas, pendências de assinatura e SLAs de atendimento).
• Controle de Fluxo e Monitoramento: Coletar assinaturas digitais ou físicas, tramitar documentos internos e monitorar alertas de prazos operacionais, reportando vencimentos críticos ao Analista Sênior.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento prático em rotinas de recepção e conferência de Notas Fiscais e regras básicas de faturamento/recebimento fiscal.
• Experiência com alimentação de sistemas de gestão (ERP, como SAP/TOTVS, ou plataformas de CLM).
• Domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de relatórios gerais).
• Perfil organizado, atento a detalhes, com boa comunicação interpessoal e foco no bom relacionamento com fornecedores.

Informações adicionais

Nossos benefícios:

• Seguro Prudential: seguro de vida, auxílio funeral e cesta natalidade (conforme regras da seguradora).
• Day off de aniversário: folga no dia ou no mês do aniversário.
• Dias de ausência: após 1 ano de contrato, possibilidade de até 22 dias úteis de ausência sem prejuízo financeiro, mediante aviso prévio para organização da demanda.