Analista de Compras (Ordering)

Volkswagen Group Services - South America; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços automotivos busca um profissional em São Paulo para gerenciar a criação e acompanhamento de pedidos produtivos. É necessário ter ensino superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas e conhecimento básico em sistemas ERP. A contratação será CLT, no modelo híbrido, com presença no escritório ao menos três vezes por semana. Benefícios incluem vale alimentação, plano de saúde e auxílio creche.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde Sulamerica

Plano Odontológico Sulamerica

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Programa de Bem-Estar

Previdência Privada

PLR

Descontos em farmácias

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e operacionais.
• Inglês avançado é desejável.
• Conhecimento técnico em produtos automotivos é desejável.

Responsabilidades

• Gerenciar a criação e acompanhamento de pedidos produtivos.
• Assegurar a atualização de preços de peças importadas.
• Controlar alterações de preço logístico em pedidos produtivos.
• Coordenar a criação e follow-up de pedidos de ferramental.
• Atuar como interface entre Compras, Logística e Financeiro.

Conhecimentos

Gestão de pedidos produtivos

Atualização de preços de peças importadas

Controle de alterações de preços logísticos

Interface entre áreas

Conhecimento em Excel

Formação académica

Ensino superior em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

• Gerenciar a criação, acompanhamento e finalização de pedidos produtivos nos sistemas de Compras.
• Assegurar a correta atualização de preços de peças importadas conforme listas fornecidas por Finanças.
• Controlar e executar alterações de preço logístico em pedidos produtivos, em alinhamento com a área de Logística.
• Coordenar o processo de criação e follow-up de pedidos de ferramental, garantindo conformidade documental e financeira.
• Realizar modificações em pedidos de ferramental, considerando critérios de adiantamento e aprovação.
• Atuar como interface entre Compras, Logística, Financeiro, Projetos e Fornecedores para garantir fluidez nos processos de pedidos.
• Apoiar o processo de validação e liberação de pedidos junto às áreas envolvidas, incluindo Tributário e Tesouraria.
• Garantir a rastreabilidade e integridade das informações nos sistemas de Compras.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de pedidos produtivos e ferramental, propondo ajustes e padronizações.

Requisitos e qualificações

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em sistemas ERP.
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais.
• Conhecimento sobre pacote Office, em especial, Excel e Power Point.

Desejável

• Inglês avançado
• Conhecimento técnico em produtos automotivos.

Informações adicionais

Condições

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.

Benefícios

• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
• Previdência Privada
• PLR
• Parceria para descontos em farmácias