ANALISTA DE COMPRAS JR

Proativa Capital; Duque de Caxias; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Proativa Capital busca Analista de Compras Júnior para atuar na execução e análise dos processos de compras. O profissional fará pesquisas de mercado, cotações, análises de propostas comerciais e negociações com fornecedores, acompanhando pedidos e garantindo prazos.

É desejável experiência com Protheus e Datasul, bem como Excel avançado para controle de informações. A função envolve apoio às áreas solicitantes e melhoria de custos com foco em eficiência operacional.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência em compras, suprimentos ou área correlata com cotações, negociação e acompanhamento de pedidos.
• Experiência prática com ERP Protheus e Datasul, incluindo as funcionalidades de compras.
• Excel avançado, com domínio de fórmulas, tabelas dinâmicas e tratamento de dados.

Responsibilities

• Analisar solicitações de compras recebidas, verificando especificações, quantidades, prazos e prioridades.
• Realizar pesquisas de mercado e desenvolver cotações com fornecedores.
• Elaborar mapas comparativos de preços e condições, subsidiando decisões.
• Conduzir negociações com fornecedores para reduzir custos e assegurar prazos.
• Identificar novos fornecedores e manter registros nos sistemas ERP.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra e manter rastreabilidade das informações.
• Apoiar áreas solicitantes para esclarecer necessidades e buscar alternativas de fornecimento.
• Gerenciar planilhas de controle e criar relatórios gerenciais com Excel avançado.

Skills

Pesquisa de mercado

Cotação e negociação

Análise de propostas

Excel avançado

ERP Protheus

ERP Datasul

Education

Superior completo ou em andamento em Engenharia, Administração, Logística, Gestão de Suprimentos

Tools

Protheus

Datasul

Job description

ANALISTA DE COMPRAS JÚNIOR

Missão do Cargo

Atuar na execução e análise dos processos de compras da empresa, realizando pesquisas de mercado, cotações, análises comparativas de propostas comerciais, negociações com fornecedores e acompanhamento de pedidos. Contribuir para a aquisição eficiente de materiais, peças, equipamentos, insumos e serviços, buscando otimização de custos, qualidade, cumprimento dos prazos e atendimento às necessidades das áreas solicitantes, utilizando os sistemas Protheus, Datasul e Excel avançado para controle, análise e gestão das informações de compras.

Principais Atividades

• Analisar as solicitações de compras recebidas das áreas internas, verificando especificações técnicas, quantidades, prazos, prioridades e demais requisitos necessários à aquisição.

• Realizar pesquisas de mercado e desenvolver cotações junto a fornecedores de materiais, peças, componentes, equipamentos, insumos e serviços.

• Elaborar e analisar mapas comparativos de preços, condições comerciais, prazos de entrega, formas de pagamento e especificações técnicas, subsidiando a tomada de decisão.

• Conduzir negociações com fornecedores, buscando melhores condições comerciais, redução de custos, qualidade dos produtos e cumprimento dos prazos estabelecidos.

• Identificar, avaliar e desenvolver novos fornecedores, considerando critérios de qualidade, confiabilidade, capacidade de atendimento e competitividade comercial.

• Realizar lançamentos, consultas, registros e acompanhamento dos processos de compras nos sistemas ERP Protheus e Datasul, garantindo a consistência e a rastreabilidade das informações.

• Emitir pedidos de compra conforme os procedimentos internos e as alçadas de aprovação estabelecidas pela empresa.

• Acompanhar os pedidos emitidos por meio de follow-up com fornecedores, monitorando prazos de entrega, pendências, atrasos e eventuais divergências.

• Atuar em conjunto com as áreas solicitantes para esclarecer especificações, validar necessidades e buscar alternativas de fornecimento adequadas às demandas operacionais.

• Apoiar as aquisições de peças, componentes, materiais e serviços destinados à operação, manutenção de veículos, equipamentos e instalações da empresa.

• Elaborar, atualizar e analisar planilhas de controle, relatórios gerenciais e mapas comparativos utilizando recursos avançados do Excel, como tabelas dinâmicas, fórmulas, funções de busca e tratamento de dados.

• Monitorar indicadores de desempenho da área de compras, como economia obtida, variação de preços, cumprimento de prazos, desempenho de fornecedores e tempo de atendimento das solicitações.

• Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos, padronização de materiais e otimização das condições de aquisição.

• Apoiar o controle de contratos, condições comerciais, prazos de vigência e documentação de fornecedores, sinalizando necessidades de atualização ou renovação.

• Analisar divergências relacionadas a pedidos, preços, quantidades, condições negociadas e entregas, buscando soluções junto aos fornecedores e áreas envolvidas.

• Manter organizados e atualizados os cadastros, documentos, registros e controles do setor, assegurando a confiabilidade das informações.

• Cumprir as políticas internas de compras, os fluxos de aprovação, os procedimentos operacionais e as diretrizes de integridade e relacionamento com fornecedores.

Pré-requisitos Obrigatórios

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Engenharia, Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas.

• Experiência profissional em compras, suprimentos ou área correlata, com atuação em cotações, negociação com fornecedores, análise de propostas e acompanhamento de pedidos.

• Experiência prática nos sistemas ERP Protheus e Datasul, incluindo utilização das funcionalidades relacionadas aos processos de compras.

• Excel avançado, com domínio de fórmulas e funções, tabelas dinâmicas, cruzamento de informações, análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais.

• Conhecimento dos processos de compras, negociação comercial, gestão de fornecedores e controle de pedidos.

• Capacidade de analisar preços, custos, prazos, condições comerciais e oportunidades de redução de despesas.

• Boa capacidade de organização, controle documental e gestão de informações.

Competências Comportamentais

• Capacidade analítica e raciocínio lógico.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Planejamento e gestão de prioridades.

• Comunicação clara e objetiva.

• Proatividade e iniciativa na identificação de oportunidades de melhoria.

• Habilidade de negociação e relacionamento interpessoal.

• Capacidade de resolução de problemas.

• Trabalho em equipe e colaboração com diferentes áreas.

• Flexibilidade e adaptabilidade.

• Comprometimento com prazos, qualidade, resultados e procedimentos internos.

• Ética, responsabilidade e transparência no relacionamento com fornecedores.

Diferenciais

• Experiência em compras de peças, componentes, materiais e serviços destinados a operações logísticas, manutenção de veículos, equipamentos ou instalações.

• Vivência em empresas de transporte, distribuição, logística ou segmentos industriais.

• Conhecimento em indicadores de desempenho de compras, análise de custos e avaliação de fornecedores.

• Experiência na elaboração de relatórios gerenciais e automatização de controles utilizando Excel avançado.

• Conhecimento em gestão de contratos, planejamento de compras e desenvolvimento de fornecedores.

• Familiaridade com processos de aquisição de materiais de manutenção e itens de uso operacional.