Analista de Benefícios

Colorminas; Salvador; Hybrid; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

A Colorminas contrata assistente de Benefícios para atuar em Salvador, BA, com foco em rotinas administrativas e suporte aos benefícios da empresa.

O profissional realizará pedidos de vale alimentação/refeição, conferência cadastral, apoio à fatura de benefícios e inclusão/exclusão de cadastros, mantendo controles atualizados e assegurando a rastreabilidade. CLT, atuação on-site, com exigência de Excel intermediário e boa organização.

Qualifications

• Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciência Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em Administração de Benefícios.
• Conhecimento de Excel intermediário.
• Desejável experiência com sistemas de folha de pagamento ou plataformas de benefícios.

Responsibilities

• Realizar pedido de vale alimentação e vale refeição, de acordo com a diretriz da companhia.
• Conferir cadastros de beneficiários e colaboradores, identificando inconsistências e direcionando os ajustes necessários.
• Apoiar a conferência de faturas de benefícios, verificando quantitativos, valores e informações cadastrais conforme os controles da área.
• Apoiar os processos de inclusão, exclusão e alteração de benefícios, acompanhando solicitações e prazos junto às áreas internas e fornecedores.
• Atender e orientar colaboradores e áreas internas sobre procedimentos, documentos, prazos e regras básicas para utilização e movimentação dos benefícios.
• Realizar interface operacional com fornecedores, acompanhando solicitações, pendências e retornos relacionados aos benefícios.
• Atualizar planilhas, sistemas e controles internos, mantendo as informações organizadas, atualizadas e disponíveis para consulta.
• Apoiar a elaboração de relatórios e controles gerenciais, realizando levantamento e organização de informações para acompanhamento dos benefícios.
• Organizar documentos e registros dos processos, garantindo a rastreabilidade das movimentações e o cumprimento dos procedimentos internos.
• Apoiar iniciativas de melhoria dos processos da área, contribuindo com informações e sugestões relacionadas às rotinas operacionais.

Skills

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação clara

Education

Ensino superior cursando Administração/ RH/ Contábeis

Tools

Sistemas de folha de pagamento

Plataformas de benefícios

Excel intermediário

Job description

Missão do Cargo
Executar e apoiar as rotinas administrativas, contribuindo para a correta manutenção dos processos de benefícios da companhia.

Principais Responsabilidades
1. Realizar pedido de vale alimentação e vale refeição, de acordo com a diretriz da companhia.
2. Realizar conferências cadastrais de beneficiários e colaboradores, identificando inconsistências e direcionando os ajustes necessários.
3. Apoiar a conferência de faturas de benefícios, verificando quantitativos, valores e informações cadastrais conforme os controles da área.
4. Apoiar os processos de inclusão, exclusão e alteração de benefícios, acompanhando solicitações e prazos junto às áreas internas e fornecedores.
5. Atender e orientar colaboradores e áreas internas sobre procedimentos, documentos, prazos e regras básicas para utilização e movimentação dos benefícios.
6. Realizar interface operacional com fornecedores, acompanhando solicitações, pendências e retornos relacionados aos benefícios.
7. Atualizar planilhas, sistemas e controles internos, mantendo as informações organizadas, atualizadas e disponíveis para consulta.
8. Apoiar a elaboração de relatórios e controles gerenciais, realizando levantamento e organização de informações para acompanhamento dos benefícios.
9. Organizar documentos e registros dos processos, garantindo a rastreabilidade das movimentações e o cumprimento dos procedimentos internos.
10. Apoiar iniciativas de melhoria dos processos da área, contribuindo com informações e sugestões relacionadas às rotinas operacionais.

Requisitos Desejáveis

• Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciência Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em Administração de Benefícios.
• Conhecimento de Excel intermediário.
• Desejável experiência com sistemas de folha de pagamento ou plataformas de benefícios.

Regime de Contratação

CLT

Local do Trabalho

Salvador - BA

Informações Adicionais

Competências

• Organização e disciplina operacional.
• Atenção e conferência de detalhes.
• Comunicação clara.