Job description
Olá!
Essa é uma oportunidade para o nosso time de Atendimento.
Main responsibilities
- Realizar atendimento ativo e receptivo a proprietários e inquilinos pelos canais de comunicação (telefone, WhatsApp, e-mail e atendimento presencial), com postura proativa, empática e foco em solução.
- Gerenciar ocorrências relacionadas aos contratos de locação, incluindo dúvidas contratuais, cobranças, repasses, garantias locatícias, ajustes financeiros e gestão de prazos.
- Conduzir processos de rescisão de contratos de locação de ponta a ponta, garantindo clareza na comunicação, cumprimento dos prazos e correta orientação às partes envolvidas.
- Monitorar chamados e demandas em aberto, assegurando acompanhamento contínuo, retorno proativo aos clientes e mitigação de reincidências.
- Mediar conflitos entre proprietários, inquilinos e áreas internas, atuando como facilitador de soluções e garantindo alinhamento entre as partes.
- Acompanhar e controlar os fluxos de rescisão e reparos, assegurando o cumprimento dos prazos operacionais e a devida visibilidade ao proprietário, em interface com as áreas responsáveis.
- Atuar de forma integrada com as áreas comercial, financeira, administrativa e vistoria, garantindo fluidez nos processos e padronização das tratativas.
- Gerenciar a caixa de entrada dos canais oficiais de atendimento, organizando, priorizando e acompanhando o cumprimento dos prazos de resposta (SLA).
- Monitorar indicadores de desempenho da área (SLA, tempo de resposta, reincidência de chamados, satisfação do cliente), propondo e executando planos de melhoria contínua.
- Participar de reuniões periódicas com a coordenação, apresentando resultados, indicadores, análises de desempenho e propostas de melhoria dos processos de atendimento.
- Registrar e manter atualizadas todas as interações e tratativas em sistema, garantindo rastreabilidade, padronização de informações.
Requirements and skills
- Experiência prévia em atendimento ao cliente, preferencialmente no segmento imobiliário (será considerado um diferencial).
- Conhecimento básico a intermediário da Lei do Inquilinato (Lei nº 8.245/91).
- Excelente comunicação escrita, com domínio da língua portuguesa e boa capacidade de redação.
- Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) para elaboração de controles, relatórios e apresentações.
- Perfil proativo, com foco em melhoria contínua e senso de responsabilidade sobre os resultados.
- Organização, gestão de prioridades e atenção a detalhes.
- Capacidade analítica, com habilidade para resolução de problemas e condução de negociações.
Additional information
Oferecemos:
💰Remuneração Fixa: R$3.200,00
⏱️Horário: Seg a Sex, de 8h às 17h30
🏡Híbrido
💡Auxílio home office
🛒Ticket Flex de R$30,00 por dia útil;
🚌Vale-Transporte;
🏥Plano de Saúde e Odontológico;
🏋TotalPass e Wellhub (através do Plano de Saúde);
💰Resultados individuais e participação nos lucros;
🏖️Day off de aniversário (um dia de folga no mês de aniversário);