ANALISTA DE ADMINISTRATIV0 - BACKOFFICE

How be Tecnologia; Fortaleza; Presencial; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Convênio com instituições de ensino

Resumo da oferta

A HowBe é uma empresa brasileira de tecnologia sediada em Fortaleza, especializada em soluções digitais com foco em IA, Cloud e IoT. Procuramos profissionais para atuar em gestão de projetos, com visão analítica, organização e proatividade.

O colaborador participará de planejamento, controle de cronogramas, documentação de implantação e comunicação entre equipes. Oferecemos oportunidade de crescimento, ambiente dinâmico e benefícios compatíveis com o mercado.

Qualificações

• Ensino superior (em andamento ou completo) nas áreas citadas.
• Conhecimentos de gestão de projetos e processos gerenciais.
• Capacidade de acompanhar cronogramas e documentar atividades.

Responsabilidades

• Participar de reuniões de kickoff dos projetos.
• Acompanhar cronogramas de implantação e status das atividades.
• Gerenciar documentos e controlar planilhas de projeto.
• Comunicar status e entregas aos clientes e áreas internas.
• Suportar rotinas administrativas, controles operacionais e indicadores.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Formação académica

Administração

Gestão de Projetos

Gestão Comercial

Tecnologia da Informação

Gestão da Tecnologia da Informação

Ferramentas

Excel

ERP IXC

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Na HowBe, acreditamos que o desenvolvimento das pessoas é um dos principais pilares para o crescimento da empresa. Buscamos profissionais que tenham vontade de aprender, evoluir e construir uma carreira sólida em um ambiente dinâmico, inovador e colaborativo.

Aqui, cada desafio representa uma oportunidade de adquirir novos conhecimentos, desenvolver competências técnicas e comportamentais e participar de projetos que utilizam tecnologias de ponta. Incentivamos o aprendizado contínuo, a troca de experiências entre equipes e a busca constante pela excelência.

Mais do que preencher uma posição, queremos formar profissionais preparados para assumir novos desafios e crescer junto com a empresa. Valorizamos aqueles que demonstram iniciativa, senso de responsabilidade, espírito de equipe e o desejo de fazer a diferença.

Na HowBe, o futuro é construído diariamente. E para quem está disposto a aprender, inovar e contribuir com propósito, as possibilidades de desenvolvimento são amplas. Seu talento pode ser o início de uma jornada grandiosa, repleta de conquistas, evolução e realizações profissionais.

• Participar de reuniões de Kickoffdos projetos;
• Controlar e acompanhar oscronogramas de implantação;
• Distribuir e acompanharatividades junto às equipes técnicas;
• Solicitar e acompanhar vistoriastécnicas;
• Programar e acompanhar asatividades de parceiros e fornecedores;
• Realizar cobranças e follow-updas atividades em andamento;
• Solicitar materiais, reservas dehotéis, veículos e passagens, quando necessário;
• Elaborar e organizar adocumentação inicial dos pontos de implantação;
• Coletar, conferir e auditarevidências das instalações realizadas;
• Elaborar relatórios deacompanhamento, status e encerramento dos projetos;
• Atualizar sistemas internos eplanilhas de controle;
• Realizar atualizações no sistemade faturamento IXC;
• Manter atualizados os cadastrosde equipamentos, fornecedores e pontos de ativação;
• Comunicar status, andamento eentregas dos projetos aos clientes e áreas internas;
• Identificar e escalar pendências,riscos e desvios que possam impactar os projetos;
• Organizar documentos einformações relacionadas aos projetos;
• Apoiar a coordenação nas rotinasadministrativas, controles operacionais e acompanhamento de indicadores;
• Apoiar outras demandasadministrativas e operacionais relacionadas à área.
• Ensino superior em andamento oucompleto em:
• Administração;
• Processos Gerenciais;
• Gestão Comercial;
• Gestão de Projetos;
• Tecnologia da Informação;
• Gestão da Tecnologia daInformação;
• Conhecimentos e habilidadeestécnicas:
• Conhecimento intermediário emPacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em elaboração,atualização e controle de planilhas;
• Organização e controle dedocumentos;
• Conhecimento em acompanhamento econtrole de cronogramas;
• Capacidade de acompanharmúltiplas demandas simultaneamente;
• Vivência com rotinasadministrativas e operacionais;
• Noções de processos deimplantação e suporte técnico;
• Conhecimento em ferramentas degestão e controle de atividades será considerado um diferencial;
• Conhecimento em sistemas ERP seráconsiderado um diferencial;
• Experiência ou conhecimento nosistema IXC será considerado um diferencial.
• Competências comportamentais
• Organização e atenção aosdetalhes;
• Senso de responsabilidade;
• Proatividade e iniciativa;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de articulação erelacionamento entre diferentes áreas;
• Perfil analítico e foco nasolução de problemas;
• Agilidade na condução e resoluçãode demandas;
• Senso de urgência;
• Capacidade de priorização egestão de múltiplas atividades;
• Trabalho em equipe;
• Comprometimento com prazos equalidade das entregas;
• Facilidade para repassar, cobrare acompanhar informações;
• Foco em resultados e cumprimentode metas e prazos.
• Vale Alimentação R$ 24,00 dia;
• Vale Transporte ou Auxilio Combustível;
• Plano de Saúde Por Adesão;
• Plano Odontológico por Adesão;
• Convênio com instituições de Ensino;

A HowBe é uma empresa brasileira de tecnologia especializada na integração de soluções digitais para empresas que buscam inovação, eficiência operacional e transformação tecnológica. Atuando como um hub de negócios, conecta pessoas, tecnologias e organizações por meio de um ecossistema de soluções inteligentes, desenvolvendo projetos personalizados que unem Inteligência Artificial, Cloud Computing, IoT, Segurança da Informação e Desenvolvimento de Software. A empresa possui sede em Fortaleza (CE) e atua em diversos segmentos do mercado corporativo.