Analista de Administração de Pessoal

Buddha Spa; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de bem-estar em São Paulo procura um colaborador para apoiar o departamento pessoal. O profissional será responsável por rotinas administrativas, controle de ponto, férias e benefícios, assegurando que os processos sejam executados de forma organizada e precisa. Os candidatos ideais devem ter formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas e habilidades analíticas e organizacionais. O trabalho será realizado em um ambiente híbrido, proporcionando flexibilidade.

Qualificações

• Foco em organização documental, cadastros e controle de ponto.
• Habilidades analíticas e organizacionais são essenciais.
• Experiência em rotinas de departamento pessoal é valorizada.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas do DP.
• Realizar conferências de documentações e registros.

Conhecimentos

Organização

Análise

Gestão de Fluxos

Adaptação

Criatividade

Formação académica

Administração de Empresas

Contabilidade

Finanças

Recursos Humanos

Economia

Descrição da oferta de emprego

Responsável por apoiar a Especialista de Departamento Pessoal na execução das rotinas administrativas e operacionais da área, assegurando que os processos sejam realizados de forma organizada, precisa e dentro dos prazos.

Role

Atua de forma colaborativa em todas as frentes do DP, com foco em organização documental, cadastros, controle de ponto, férias e benefícios, mantendo interface direta com colaboradores e com a contabilidade terceirizada.

Formação: Adm. Empresas, Contabilidade, Finanças, Recursos Humanos, Economia e áreas Correlatas

Especificações de Perfil: Híbrido (focado e analítico) – Analítico, Organizado, Gestação de Fluxos e Rotina, Controle, Fácil adaptação, Criativo

Principais Responsabilidades

• Apoio Operacional e Rotinas de DP
• Apoiar nos processos de admissão, desligamento e férias, realizando conferência de documentos, cadastros e registros internos.
• Lançar e atualizar informações em sistemas de ponto, benefícios, controle de férias e banco de horas.
• Realizar o controle e envio de informações à contabilidade terceirizada para fechamento da folha de pagamento.
• Apoiar na organização e arquivamento digital de documentos trabalhistas e dossiês de colaboradores.
• Atendimento e Suporte Interno
• Atender colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, ponto, benefícios, férias e documentos.
• Apoiar na logística e controle dos cartões de benefícios, solicitações de acessos, e-mails e termos de responsabilidade.
• Apoiar nos esclarecimentos de dúvidas e cadastros de ponto e facial de novos colaboradores no primeiro dia de trabalho.
• Gestão de Indicadores e Processos
• Acompanhar e atualizar planilhas de controle da área e indicadores mensais sob supervisão da Especialista de DP.
• Contribuir com sugestões de melhoria nos fluxos e práticas internas, garantindo agilidade e conformidade.
• Colaborar na manutenção dos manuais e procedimentos da área de DP.