ANALISTA CONTAS A PAGAR I

Ernesto Borges Advogados; Campo Grande; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ernesto Borges Advogados em Campo Grande busca um Analista de Contas a Pagar para executar e analisar rotinas de pagamentos, fluxo de caixa e conciliações, assegurando conformidade com políticas internas e prazos.

Você irá gerar relatórios operacionais, apoiar a supervisão e gestão na avaliação de custos e despesas reembolsáveis, e colaborar com a contabilidade para manter informações financeiras confiáveis e atualizadas.

Qualificações

• Superior completo em Administração, Economia ou Ciências Contábeis.
• Desejável experiência prévia no setor financeiro.
• Conhecimento em pacote Office.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimentos em noções contábeis.

Responsabilidades

• Programar e efetuar pagamentos por meio das instituições bancárias, garantindo o cumprimento dos prazos, políticas internas e conformidade dos processos.
• Controlar solicitações de pagamento recebidas por e-mail, sistemas internos e ferramentas de atendimento, assegurando organização e priorização das demandas.
• Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa operacional, contribuindo com informações atualizadas sobre obrigações financeiras programadas.
• Conferir e analisar lançamentos financeiros realizados no sistema ERP, garantindo a consistência, integridade e correta classificação das informações.
• Realizar conciliações financeiras periódicas, apoiando a verificação da aderência entre registros sistêmicos, bancários e contábeis.
• Efetuar o fechamento das despesas reembolsáveis por meio da conferência entre controles internos e registros contábeis, assegurando a adequada contabilização.
• Realizar análise financeira e operacional de custas processuais dentro da alçada definida, verificando a conformidade documental, jurídica e orçamentária das solicitações.
• Apoiar o controle e acompanhamento das despesas operacionais e processuais, contribuindo para a mitigação de riscos financeiros.
• Elaborar relatórios operacionais e gerenciais para suporte à supervisão, gerência e diretoria na análise dos resultados financeiros.
• Identificar inconsistências ou falhas nos processos financeiros, registrando ocorrências e propondo melhorias para aumento da eficiência e segurança operacional.
• Contribuir com sugestões de melhoria nos processos de contas a pagar, visando otimização de rotinas, redução de retrabalho e fortalecimento dos controles internos.
• Apoiar o cumprimento de normas, procedimentos internos e diretrizes de auditoria relacionados às rotinas financeiras.

Conhecimentos

Experiência prévia no setor financeiro

Noções contábeis

Conhecimento em pacote Office

Formação académica

Superior completo em Administração, Economia ou Ciências Contábeis

Ferramentas

Office Suite (Pacote Office)

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Executar e analisar rotinas relacionadas a contas a pagar, fluxo de caixa, conciliações financeiras e controle de despesas reembolsáveis, assegurando a correta programação e efetivação dos pagamentos, a confiabilidade das informações financeiras e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Prestar suporte técnico à supervisão, gerência e diretoria por meio da elaboração de relatórios e análises operacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Programar e efetuar pagamentos por meio das instituições bancárias, garantindo o cumprimento dos prazos, políticas internas e conformidade dos processos.
• Controlar solicitações de pagamento recebidas por e-mail, sistemas internos e ferramentas de atendimento, assegurando organização e priorização das demandas.
• Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa operacional, contribuindo com informações atualizadas sobre obrigações financeiras programadas.
• Conferir e analisar lançamentos financeiros realizados no sistema ERP, garantindo a consistência, integridade e correta classificação das informações.
• Realizar conciliações financeiras periódicas, apoiando a verificação da aderência entre registros sistêmicos, bancários e contábeis.
• Efetuar o fechamento das despesas reembolsáveis por meio da conferência entre controles internos e registros contábeis, assegurando a adequada contabilização.
• Realizar análise financeira e operacional de custas processuais dentro da alçada definida, verificando a conformidade documental, jurídica e orçamentária das solicitações.
• Apoiar o controle e acompanhamento das despesas operacionais e processuais, contribuindo para a mitigação de riscos financeiros.
• Elaborar relatórios operacionais e gerenciais para suporte à supervisão, gerência e diretoria na análise dos resultados financeiros.
• Identificar inconsistências ou falhas nos processos financeiros, registrando ocorrências e propondo melhorias para aumento da eficiência e segurança operacional.
• Contribuir com sugestões de melhoria nos processos de contas a pagar, visando otimização de rotinas, redução de retrabalho e fortalecimento dos controles internos.
• Apoiar o cumprimento de normas, procedimentos internos e diretrizes de auditoria relacionados às rotinas financeiras.

Requisitos

• Superior completo em Administração, Economia ou Ciências Contábeis;
• Desejável experiência prévia no setor financeiro;
• Conhecimento em pacote office;
• Desejável conhecimento intermediário em Excel;
• Conhecimento em noções contábeis.