Analista - Compras e Controle Fiscal

Galois; Brasília; Sur place; BRL 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

A Galois está recrutando para atuar no controle de compras e financeiro, buscando profissional com formação superior nas áreas citadas. Você irá acompanhar solicitações de compras, conferência de notas fiscais e lançamentos contábeis, além de apoiar a gestão de centros de custo e de pagamentos.

Será responsável por organizar documentos, gerar relatórios gerenciais e assegurar a conformidade com os procedimentos internos.

Qualifications

• Experiência em compras, recebimento fiscal, contas a pagar e rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em conferência de notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos.
• Excel avançado para elaboração de planilhas, controles e relatórios.
• Conhecimento de ERP.
• Noções de classificação contábil e centros de custo e procedimentos fiscais.

Responsabilités

• Analisar solicitações de compras e acompanhar prazos.
• Conferir materiais recebidos e serviços prestados.
• Conferir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos.
• Efetuar lançamentos nos sistemas financeiros e contábeis.
• Verificar centros de custo, classificação contábil e condições de pagamento.
• Acompanhar divergências com fornecedores e áreas solicitantes.
• Organizar, arquivar e manter controles de compras e recebimento fiscal.
• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento.
• Monitorar cumprimento de fluxos de aprovação e políticas de compras.
• Zelar pela confidencialidade das informações e conformidade dos processos.

Connaissances

Processos de compras

Recebimento fiscal

Contas a pagar

Rotinas administrativas

Excel intermediário

ERP

Classificação contábil

Centros de custo

Procedimentos fiscais

Formation

Superior completo em Administração

Superior em Ciências Contábeis

Superior em Gestão Financeira

Superior em Logística

Outils

ERP

Description du poste

Descrição:

• Analisar e acompanhar as solicitações de compras, os pedidos emitidos e os prazos de entrega, conforme os procedimentos institucionais e os limites de aprovação estabelecidos.
• Conferir os materiais recebidos e os serviços prestados, verificando sua conformidade com os pedidos de compra e os documentos correspondentes.
• Realizar a conferência de notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos, verificando valores, quantidades, descrição dos itens, dados cadastrais e informações tributárias aplicáveis.
• Efetuar lançamentos e registros nos sistemas financeiros e contábeis, assegurando a integridade e a precisão das informações.
• Verificar centros de custo, classificações contábeis, condições de pagamento e vencimentos, conforme as diretrizes internas.
• Acompanhar divergências e pendências relacionadas a pedidos, entregas, notas fiscais e pagamentos, mantendo contato com fornecedores e áreas solicitantes para a devida regularização.
• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e controles referentes aos processos de compras e recebimento fiscal.
• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento dos processos, identificação de inconsistências e suporte à tomada de decisão.
• Monitorar o cumprimento dos fluxos de aprovação, das políticas de compras e dos procedimentos de controle interno.
• Zelar pela confidencialidade das informações, pela integridade dos registros e pela conformidade dos processos sob sua responsabilidade.

Requisitos:

Formação acadêmica

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimentos e experiência

• Experiência em processos de compras, recebimento fiscal, contas a pagar ou rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em conferência de notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos.
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo elaboração de planilhas, controles e relatórios.
• Familiaridade com sistemas integrados de gestão empresarial (ERP).
• Noções de classificação contábil, centros de custo e procedimentos fiscais aplicáveis às operações de compras.