Analista / Assistente Administrativo Financeiro (Obra) - C01

Ligajobs; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gerenciamento de obras procura um ANALISTA / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO em São Paulo. O profissional será responsável pela gestão financeira de contratos e elaboração de relatórios gerenciais. Os candidatos devem ter formação em Engenharia Civil ou Administração e experiência no setor de construção civil. É essencial ter habilidades organizacionais e de comunicação. A posição oferece um modelo de trabalho híbrido, com 3 dias home office por semana.

Serviços

12 notas fiscais com 1 mês de férias remuneradas

Fornecimento de computador e celular

Qualificações

• Experiência obrigatória em empresa do segmento de construção civil.
• Vivência em lançamentos de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Experiência em gestão de contratos de fornecedores.

Responsabilidades

• Solicitar elaboração de minutas contratuais e acompanhamento de fechamento.
• Controlar financeiramente contratos de reforma de Shopping Center.
• Elaborar relatórios gerenciais como fluxo de caixa.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Flexibilidade

Formação académica

Ensino Superior em Engenharia Civil ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

MS Project

Sistemas de Pagamentos ou ERP

Descrição da oferta de emprego

O LigaJobs está assessorando com exclusividade uma empresa de gerenciamento de obras e projetos na busca de ANALISTA / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO que fará parte da equipe de gerenciamento de obra contratada por uma administradora de Shoppings de grande porte e relevância em São Paulo na execução de obras de 7 retrofits em shoppings em operação.

Responsabilidades

• Solicitar elaboração de minutas contratuais, acompanhamento do status de fechamento de contratos e cadastro dos fornecedores no sistema do cliente
• Realizar o controle financeiro do contrato de reforma de Shopping Center através de planilhas
• Fazer lançamentos de informações de contratos, medições e notas fiscais no sistema de pagamento do cliente (Ariba / Unifier)
• Garantir que os projetos atendam aos padrões de qualidade e normas vigentes
• Arquivar documentos conforme procedimentos do cliente
• Elaborar relatórios gerenciais (fluxo financeiro, fluxo de caixa etc.)
• Apoiar pagamentos de CAPEX

Requisitos indispensáveis

• Formação em Engenharia Civil ou Administração
• Experiência obrigatória em empresa do segmento de CONSTRUÇÃO CIVIL
• Vivência em lançamentos de notas fiscais e controle de pagamentos
• Experiência em gestão de contratos de fornecedores
• Habilidade em organização de arquivos e documentos
• Pacote Office nível intermediário
• MS Project básico
• Operação de Sistemas de Pagamentos ou ERP (exemplo: Ariba, SAP, Oracle, Sienge, etc.)

Perfil

• Perfil comunicativo, flexibilidade / jogo de cintura para lidar com clientes e dinamismo são características essenciais para esta posição.

Condições de contratação

• Pessoa jurídica - PJ (com 12 notas, sendo 1 mês de férias remuneradas)
• Terá computador e celular para exercer as atividades

Modalidade e localidade de trabalho

• Trabalho híbrido, sendo 3 vezes por semana home office e 2 vezes presencial no bairro Vila Progredior na Zona Oeste de São Paulo / SP (próximo a estação do Metrô São Paulo Morumbi).

Escolaridade Mínima

Ensino Superior

Formação desejada

• Administração de empresas, Ensino Superior
• Engenharia civil, Ensino Superior
• 30 dias de férias
• Ter celular
• Ter computador