Analista Administrativo Viagens E Frotas

Cellera Farma - Somos gente que cuida de gente; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de cuidados à saúde em São Paulo está buscando um profissional para apoiar em processos administrativos relacionados a viagens e frotas. O candidato ideal terá experiência em comunicação com fornecedores e deve ter ensino superior completo. O cargo envolve controle de documentação e logística de eventos corporativos, além de atender às demandas dos colaboradores que utilizam a frota da empresa. Oferecemos um ambiente motivador e benefícios flexíveis que incluem alimentação e plano de saúde.

Serviços

Benefício flexível de alimentação

Convênios médico e odontológico

PLR

Reembolso de medicamentos

Seguro de vida

Wellhub

Qualificações

• Experiência na área administrativa com viagens corporativas.
• Fornecedores como locadoras e agências devem ser negociados.
• É necessário atraso para ser proativo em comunicações.

Responsabilidades

• Controlar e organizar documentação, contratos e arquivos.
• Interface com agências de viagens para passagens e hospedagens.
• Apoiar na organização logística de eventos corporativos.
• Controlar manutenção e documentação de veículos da frota.
• Atender demandas de colaboradores com carros da frota.
• Lançar e controlar pagamentos.

Conhecimentos

Experiência na área administrativa

Comunicação e negociação com fornecedores

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Promovemos um ambiente saudável e motivador proporcionando aos colaboradores satisfação e orgulho de pertencer à Cellera Farma. Desejamos que todos desfrutem de suas atividades profissionais, só assim conseguiremos simplificar as tarefas diárias, trabalhando de maneira mais focada, criativa e produtiva.

Main responsibilities

Objetivo: Apoiar em processos das áreas de gestão de viagens e de frotas, em atividades como:

• Controle e organização de documentos, contratos, cadastros e arquivos.
• Interface com a agência de viagens para solicitação e acompanhamento de passagens, hospedagens e traslados.
• Orientação sobre processos internos, como as políticas e procedimentos.
• Apoiar a organização logística de eventos corporativos (acomodação, deslocamento e suporte aos participantes).
• Controle de manutenção, multas, documentação, devolução e substituição de veículos.
• Atendimento às demandas dos colaboradores que possuem carros da frota.
• Lançamento e controle de pagamentos.
• Acompanhamento do sistema de chamados.

Requirements and skills

• Experiência na área administrativa com viagens corporativas.
• Experiência com comunicação e negociação com fornecedores (como por exemplo, locadora, agências, hotéis, etc).
• Ensino superior completo.

Additional information

Benefícios e vantagens: Benefício flexível de alimentação e refeição mensal, convênios médico e odontológico, PLR, reembolso de medicamentos, seguro de vida, Wellhub.