Analista Administrativo - Sinop/MT

Infotec Brasil; Sinop; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Infotec Brasil é uma empresa referência na terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas, atuando com excelência nos setores de óleo e gás, energia, mineração e siderurgia. Procuramos profissionais que queiram crescer conosco, valorizando diversidade, inclusão e meritocracia.

Este cargo técnico-administrativo visa manter rotinas organizadas, controle de documentos, suporte às equipes e melhoria contínua para a gestão de projetos.

Qualifications

• Experiência em atividades na área administrativa.
• Formação mínima exigida conforme descrição de qualificação.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas de apoio ao projeto, assegurando a organização, o controle e o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, correspondências, formulários e registros, garantindo a atualização, rastreabilidade e fácil acesso às informações.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, acompanhando prazos e assegurando o correto registro e encaminhamento das informações.
• Gerenciar a comunicação interna e externa, incluindo atendimento a colaboradores, fornecedores e visitantes, envio de correspondências, e-mails e agendamento de reuniões com equipes e stakeholder.
• Elaborar, atualizar e conferir planilhas, relatórios, apresentações, controles administrativos e demais documentos necessários à gestão do projeto.
• Alimentar sistemas corporativos e controles internos, garantindo a confiabilidade e a integridade das informações registradas.
• Apoiar as rotinas de controle de ponto e frequência, atualização de cadastros, integração de colaboradores e processos relacionados à folha de pagamento, quando aplicável.
• Auxiliar no planejamento e na organização logística de reuniões, eventos, treinamentos e viagens corporativas, providenciando os recursos e a infraestrutura necessários.
• Controlar materiais de escritório, EPIs, suprimentos e demais recursos administrativos, acompanhando o estoque e solicitando reposições quando necessário.
• Prestar suporte às equipes operacionais e à gestão do projeto na resolução de demandas administrativas, contribuindo para a fluidez das atividades e a eficiência dos processos.
• Cumprir os procedimentos internos e as diretrizes da empresa, assegurando a organização, a padronização e a qualidade das rotinas administrativas.

Skills

Organização

Comunicação

Education

Ensino Médio completo com formação técnica e/ou Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Job description

Responsabilidades e Atribuições

1. Executar atividades administrativas de apoio ao projeto, assegurando a organização, o controle e o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais;
2. Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, correspondências, formulários e registros, garantindo a atualização, rastreabilidade e fácil acesso às informações;
3. Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, acompanhando prazos e assegurando o correto registro e encaminhamento das informações;
4. Gerenciar a comunicação interna e externa, incluindo atendimento a colaboradores, fornecedores e visitantes, envio de correspondências, e-mails e agendamento de reuniões com equipes e stakeholder;
5. Elaborar, atualizar e conferir planilhas, relatórios, apresentações, controles administrativos e demais documentos necessários à gestão do projeto;
6. Alimentar sistemas corporativos e controles internos, garantindo a confiabilidade e a integridade das informações registradas;
7. Apoiar as rotinas de controle de ponto e frequência, atualização de cadastros, integração de colaboradores e processos relacionados à folha de pagamento, quando aplicável;
8. Auxiliar no planejamento e na organização logística de reuniões, eventos, treinamentos e viagens corporativas, providenciando os recursos e a infraestrutura necessários;
9. Controlar materiais de escritório, EPIs, suprimentos e demais recursos administrativos, acompanhando o estoque e solicitando reposições quando necessário;
10. Prestar suporte às equipes operacionais e à gestão do projeto na resolução de demandas administrativas, contribuindo para a fluidez das atividades e a eficiência dos processos;
11. Cumprir os procedimentos internos e as diretrizes da empresa, assegurando a organização, a padronização e a qualidade das rotinas administrativas.

Requisitos e Qualificações

• Formação:Ensino Médio completo com formação técnica e/ou Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em atividades na área.

Etapas do Processo Seletivo

1. Inscrição
2. Testes
3. Entrevista com RH
4. Validação de Requisitos
5. Entrevista Técnica
6. Contratação

Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!

Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco.

Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a #CulturaAzuleLaranja.

Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:

• Central de Atendimento ao Colaborador (CAC); suporte humanizado desde o onboarding até o dia a dia;
• Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua;
• My Recognition: nossa plataforma de gamificação que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, além de ser um canal ativo de comunicação interna;
• Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados;
• Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia;
• Política ativa de diversidade e inclusão, respeitando e valorizando diferentes histórias, origens e perspectivas;
• Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelência operacional.

A Infotec Brasil valoriza a diversidade e a inclusão. Todas as nossas oportunidades são elegíveis para pessoas de todos os perfis, independentemente de gênero, deficiência, raça, idade, orientação sexual ou qualquer outra característica. Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time e gera melhores resultados. Promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e colaborativo.

#VemproTime