Analista Administrativo Sênior

Byd Carreiras; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma destacada empresa no setor está em busca de um profissional em São Paulo para gerenciar o orçamento e controlos financeiros. O candidato ideal terá formação superior em áreas correlatas e será responsável por coordenar eventos, auditorias internas e integrar equipes. Além disso, deve ter domínio avançado em Excel e inglês. A posição oferece benefícios como auxílio combustível, convênio médico, e um horário flexível, promovendo um ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor.

Serviços

Auxílio Combustível

Auxílio creche

Cartão Golden Farma

Convênio médico

Convênio odontológico

Horário flexível

Kit Maternidade

Licença maternidade de 6 meses

Licença paternidade de 20 dias

Seguro de vida coletivo

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Wellhub (Gympass)

Qualificações

• Experiência em gestão do orçamento e controle de despesas.
• Sólido entendimento de análise de dados e criação de relatórios.
• Capacidade de organizar eventos e reuniões eficazes.

Responsabilidades

• Gerenciar o orçamento da área e analisar relatórios financeiros.
• Controlar aprovações de gastos e coordenar logística de eventos.
• Conduzir auditorias internas focadas em Compliance financeiro.

Conhecimentos

Gestão do orçamento

Análise de dados

Comunicação entre áreas

Organização de eventos

Domínio de Excel

Inglês Avançado

Domínio de PowerPoint

Formação académica

Superior completo em Administração, Engenharia, Marketing ou Comunicação

Ferramentas

CRM

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Fazer gestão do orçamento da área (reembolsos, análise de relatórios financeiros e acompanhamento do orçamento);

Controlar despesas da área, com foco em otimização de custos e eficiência operacional.

Controlar aprovação de gastos (eventos, viagens, materiais).

Coordenar a logística de viagens corporativas e eventos regionais, incluindo reservas, cronogramas e transporte.

Organizar documentação da área (controle de acessos, armazenamento seguro de documentos e gestão do ciclo de vida contratual).

Planejar e organizar reuniões regionais e eventos de alinhamento.

Estruturar e organizar a execução de treinamentos internos do time.

Organizar a integração de novos colaboradores e ações de integração da área.

Elaborar relatórios de feedbacks pós-eventos, promovendo melhoria contínua.

Conduzir iniciativas de auditoria interna com foco em Compliance financeiro, riscos e melhoria contínua.

Fazer inclusão de usuários em sistemas (CRM, Power BI, plataformas de Live do Tik Tok).

Atuar como elo entre times regionais, marketing, pós-vendas e tecnologia, promovendo integração entre áreas, fluidez na comunicação e acompanhamento eficaz de reuniões, prazos e entregas.

Requisitos

Superior completo em Administração, Engenharia, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.

Domínio avançado de Excel para análise de dados, criação de relatórios e dashboards.

Domínio avançado de PowerPoint para criação de apresentações executivas.

Sistemas CRM e ferramentas de BI.

Inglês Avançado (Ler, escrever, falar).

Benefícios

Auxílio Combustível

Auxílio creche para dependentes até 2 anos

Cartão Golden Farma

Convênio médico

Convênio odontológico

Horário flexível

Kit Maternidade

Licença maternidade de 6 meses e licença paternidade de 20 dias

Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Wellhub (Gympass)