Analista Administrativo Sênior

Assaí Atacadista

São Paulo

On-site

BRL 120,000 - 180,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

Assistência Médica e Odontológica

Vale-compras Assaí

Refeição no local de trabalho

Extensão da Licença Maternidade

Vale Transporte

Parcerias com academias Wellhub eTotal

Plano de Carreira

Job summary

A Assaí Atacadista está contratando Analista Administrativo Sênior para mapear, padronizar e documentar processos de compras, assegurando conformidade com políticas internas e prazos. Você atuará na gestão da plataforma Coupa, apoiará treinamentos, promoverá automações e IA para melhoria de produtividade, além de participar de auditorias e apresentações executivas para a liderança.

Desempenhará papel essencial em governança, melhoria contínua e transformação digital no setor de Suprimentos da

Qualifications

Ensino superior completo nas áreas citadas.
Experiência em Compras Corporativas, governança e melhoria de processos.
Conhecimento na plataforma Coupa.
Excel avançado com uso de fórmulas, busca e tratamento de dados.
Diferencial: mapeamento de processos e automação com IA.

Responsibilities

Mapear, padronizar e documentar processos de compras, conformidade com políticas e prazos.
Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos da área e propor soluções.
Administrar e otimizar a plataforma Coupa, parametrização e usabilidade.
Realizar treinamentos e prestar suporte aos usuários.
Implementar automações, ferramentas de produtividade e IA aplicadas a Suprimentos.
Auditar contratos, catálogos e cadastros de fornecedores.
Desenvolver relatórios e análises para gestão e auditorias.
Atuar como ponto focal em auditorias e apoiar projetos estratégicos.

Skills

Excel avançado

Governança

Melhoria contínua

Gestão de processos

Education

Administração de Empresas

Engenharia de Produção

Processos Gerenciais

Gestão da Informação

Tools

Coupa

Visio

Miro

Bizagi

Job description

Somos uma empresa que cuida da Nossa Gente, zela pela simplicidade, valoriza o Ser Humano e acredita no poder da diversidade e inclusão. Estamos com uma posição de Analista Administrativo Sênior, também aberta para inscrição de Pessoa com Deficiência.

Já pensou em trabalhar na empresa de atacado de autosserviço que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país, que também carrega uma das Marcas Mais Valiosas? E com o nosso processo de expansão acelerado estamos crescendo e trazendo cada vez mais pessoas para fazerem parte do nosso time.

Afinal, o crescimento do nosso negócio significa o crescimento da Nossa Gente.

#vemSerAssaí

Main responsibilities

Mapear, padronizar e documentar processos de compras, garantindoconformidade com políticas internas, alçadas e prazos;
Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos da área, propondo soluções que aumentem a produtividade e simplifiquem processos;
Administrar e otimizar a utilização da plataforma Coupa, assegurando sua correta parametrização e usabilidade;
Realizar treinamentos e prestar suporte aos usuários, promovendo a correta utilização das ferramentas e processos;
Implementar automações, ferramentas de produtividade e soluções de Inteligência Artificial aplicadas à área de Suprimentos;
Monitorar e auditar bases de contratos, catálogos e cadastros de fornecedores, garantindo a integridade das informações;
Desenvolver controles, relatórios e análises por meio de planilhas avançadas para suporte à gestão e auditorias;
Atuar como ponto focal em auditorias internas e externas, assegurando conformidade documental e processual;
Apoiar projetos estratégicos, iniciativas de transformação digital e a elaboração de apresentações executivas para a liderança.

Requirements and skills

Ensino superior completo em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais, Gestão da Informação ou áreas correlatas;
Experiência em Compras Corporativas, com atuação em governança, melhoria contínua, gestão de processos ou excelência operacional;
Conhecimento na plataforma Coupa;
Excel avançado, com domínio de fórmulas de busca, lógica, consolidação e tratamento de bases de dados;
Será um diferencial conhecimento em ferramentas de mapeamento de processos (Visio, Miro, Bizagi) e automação de processos e aplicação de Inteligência Artificial no ambiente corporativo.

Additional information

Benefícios: