Analista Administrativo | Recepção e Facilities

Sogest - A Management Company; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Wellhub Diamond+ 100% custeado pela Só

Vale-refeição Caju

Plano de saúde e odontológico 100%

Day-off de aniversário

Vale-transporte

Bônus anual por performance

Resumo da oferta

A Sogest, consultoria ítalo-brasileira, busca um Analista Administrativo Júnior para integrar o time presencial no Itaim Bibi, atuando na recepção, facilities e suporte à rotina do escritório.

Você será responsável por atender visitantes, manter a organização de espaços, apoiar compras, viagens e organização de documentos, contribuindo para a experiência dos colaboradores e a melhoria de rotinas administrativas.

Qualificações

• Formação completa ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, recepção, facilities ou suporte ao escritório.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para atuação presencial no Itaim Bibi.

Responsabilidades

• Atender visitantes, colaboradores, fornecedores e ligações, garantindo uma recepção cordial e profissional.
• Zelar pela organização da recepção, salas de reunião, áreas comuns e demais espaços.
• Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando fornecedores e demandas de manutenção, infraestrutura e mobiliário.
• Controlar materiais administrativos, itens de escritório e insumos de copa.
• Realizar cotações e acompanhar compras, pedidos e entregas.
• Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas e logística.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Acompanhar chamados relacionados a equipamentos, acessos e infraestrutura.
• Apoiar o controle de ativos e o inventário de equipamentos corporativos.
• Realizar demandas externas, como cartórios, correios, bancos, retiradas e entregas.
• Atualizar controles, checklists, fluxos e guias de fornecedores.
• Contribuir com a experiência dos colaboradores e propor melhorias para as rotinas administrativas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Pacote Office

Presencial Itaim Bibi

Formação académica

Administração/Secretariado/Gestão Empresarial (em andamento ou completo)

Descrição da oferta de emprego

A Sogest nasceu para apoiar empresas internacionais em sua entrada no Brasil. Ao longo do tempo, evoluímos para algo maior: um parceiro de gestão completo, capaz de atuar do planejamento à execução, do estratégico ao operacional. Hoje, somos a ponte entre desafios complexos e soluções práticas, transformando gestão em resultados sustentáveis.

A Sogest nasceu para apoiar empresas internacionais em sua entrada no Brasil. Ao longo do tempo, evoluímos para algo maior: um parceiro de gestão completo, capaz de atuar do planejamento à execução, do estratégico ao operacional. Hoje, somos a ponte entre desafios complexos e soluções práticas, transformando gestão em resultados sustentáveis. Somos uma consultoria ítalo-brasileira de gestão estratégica e financeira e apoiamos multinacionais e investidores estrangeiros em suas operações no Brasil.

O QUE VALORIZAMOS NO NOSSO TIME

Na Sogest, acreditamos que organizações se transformam por meio das pessoas, e que pessoas se desenvolvem quando encontram um ambiente que inspira, apoia e cria condições reais para o crescimento.

Nossa forma de trabalhar nasce de uma convicção simples: hábitos transformam pessoas, e pessoas transformam organizações. Por isso, tudo o que construímos internamente tem um propósito.

Nossos benefícios, práticas de cuidado, programas de desenvolvimento e rotinas de trabalho não existem apenas para compor uma política interna; eles refletem a forma como enxergamos o bem-estar, a saúde, a autonomia, a segurança emocional e a evolução profissional de quem faz parte da Sogest.

Acreditamos que alta performance não nasce da sobrecarga, mas da combinação entre método, confiança, responsabilidade, colaboração e cuidado.

O QUE ESPERAR DA SOGEST

Queremos que cada pessoa tenha estrutura para trabalhar bem, espaço para se desenvolver, apoio para cuidar de si e clareza para construir uma trajetória sustentável. Fazer parte da Sogest é estar em um ambiente que valoriza o protagonismo, o aprendizado contínuo e a construção coletiva. Um lugar onde cuidar das pessoas também é parte essencial da forma como entregamos valor aos nossos clientes.

QUER FAZER PARTE DA SOGEST?

Trabalhar conosco é atuar em um ambiente que combina método, autonomia e cuidado. Valorizamos pessoas organizadas, proativas e cordiais, que assumem responsabilidade pelas próprias entregas, cuidam dos detalhes e buscam evoluir de forma contínua. Aqui, cada colaborador encontra estrutura para trabalhar bem, espaço para se desenvolver e clareza para construir uma trajetória sustentável. Se você se identifica com essa forma de trabalhar e quer crescer junto com um time que transforma gestão em resultado, queremos conhecer você.

SOBRE A OPORTUNIDADE

ANALISTA ADMINISTRATIVO | RECEPÇÃO E FACILITIES

Buscamos um Analista Administrativo Júnior para integrar o time administrativo, com atuação em recepção, facilities e suporte à rotina do escritório. Procuramos uma pessoa organizada, cuidadosa, proativa e cordial, com atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e disposição para atuar em uma rotina presencial e dinâmica.

DESCRIÇÃO DA VAGA

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Atender visitantes, colaboradores, fornecedores e ligações, garantindo uma recepção cordial e profissional.
• Zelar pela organização da recepção, salas de reunião, áreas comuns e demais espaços.
• Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando fornecedores e demandas de manutenção, infraestrutura e mobiliário.
• Controlar materiais administrativos, itens de escritório e insumos de copa.
• Realizar cotações e acompanhar compras, pedidos e entregas.
• Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas e logística.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Acompanhar chamados relacionados a equipamentos, acessos e infraestrutura.
• Apoiar o controle de ativos e o inventário de equipamentos corporativos.
• Realizar demandas externas, como cartórios, correios, bancos, retiradas e entregas.
• Atualizar controles, checklists, fluxos e guias de fornecedores.
• Contribuir com a experiência dos colaboradores e propor melhorias para as rotinas administrativas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Formação completa ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, recepção, facilities ou suporte ao escritório.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, proatividade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para atuação presencial no Itaim Bibi.

DIFERENCIAIS

• Experiência com fornecedores, compras, manutenção de escritório, viagens corporativas ou controle de ativos.
• Vivência com procedimentos e controles administrativos.
• Inglês ou italiano.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Wellhub Diamond+ 100% custeado pela Sogest.
• Vale-refeição Caju de R$ 40,00 por dia.
• Plano de saúde e odontológico 100% custeados pela Sogest.
• Day-off de aniversário.
• Vale-transporte conforme necessidade.
• Bônus anual por performance.