Analista Administrativo Pleno

vagas.sc; Ribeirão Preto; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de saúde

Day Off

TotalPass

Descontos exclusivos

Horário Flexível

Kit Escolar

Cesta de Natal

Seguro de vida

Great Place to Work

Job summary

A EBEG Embalagens, marca do Grupo EBEG, está com vaga para Analista Administrativo Pleno em Ribeirão Preto, presencial de segunda a sexta, 08h às 18h. A missão é garantir a eficiência dos processos administrativos da empresa, com foco em contratos, controles e padronização de procedimentos.

Você atuará com equipes internas para desenvolver indicadores e relatórios em Excel avançado, apoiando decisões e gestão financeira. Buscamos perfil analítico, organizado, proativo, com ERP e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração
• Experiência na área administrativa
• Conhecimento avançado em Excel
• Experiência com gestão de contratos administrativos
• Vivência com sistemas ERP
• Perfil analítico, organizado, proativo e com facilidade para aprender novos processos e sistemas
• Boa comunicação, capacidade de organização, planejamento e trabalho em equipe
• Diferencial: conhecimento em Power BI

Responsibilities

• Gerenciar e acompanhar contratos administrativos, incluindo contratos de locação, garantindo o controle de prazos, reajustes, renovações e vencimentos
• Desenvolver e manter controles, indicadores e relatórios gerenciais em Excel avançado, apoiando a tomada de decisão e o acompanhamento dos resultados da área
• Controlar e analisar despesas orçamentárias, assegurando a conformidade dos gastos e apoiando a gestão financeira da área administrativa
• Analisar e acompanhar as coberturas de seguros da empresa, garantindo sua vigência e aderência às necessidades do negócio
• Avaliar e aprovar solicitações de viagens corporativas, assegurando o cumprimento das políticas internas e a otimização de custos
• Acompanhar obras e projetos de infraestrutura, monitorando cronogramas, demandas e apoiando a execução das atividades
• Garantir a organização dos processos administrativos, assegurando o cumprimento de prazos, a padronização das rotinas e a melhoria contínua por meio de metodologias como POP, PDCA, Kaizen e 5S
• Atuar de forma integrada com as demais áreas da empresa, promovendo eficiência operacional, suporte às demandas corporativas e melhoria dos processos internos

Skills

Excel avançado

Perfil analítico

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Organização

Education

Superior em Administração

Tools

ERP

Job description

Descrição da Vaga

A EBEG Embalagens, uma marca do Grupo EBEG, direcionada à fabricação, importação e distribuição de embalagens, descartáveis e produtos de higiene e limpeza, está em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar no nosso time em Ribeirão Preto/SP, presencial de segunda à sexta-feira, no horário das 08h às 18h.

Sua missão será garantir a eficiência dos processos administrativos da empresa, atuando na gestão de contratos, controles administrativos, elaboração e padronização de Procedimentos Operacionais desenvolvimento de indicadores.

Buscamos pessoas energizadas, que queiram agarrar novas oportunidades e que realizem um trabalho que gere valor aos nossos clientes e colaboradores. Então, que tal vivenciar novas experiências em um time que joga junto e valoriza o melhor de cada um (a)?

Responsabilidades e Atribuições

Quais serão seus principais desafios?

• Gerenciar e acompanhar contratos administrativos, incluindo contratos de locação, garantindo o controle de prazos, reajustes, renovações e vencimentos;
• Desenvolver e manter controles, indicadores e relatórios gerenciais em Excel avançado, apoiando a tomada de decisão e o acompanhamento dos resultados da área;
• Controlar e analisar despesas orçamentárias, assegurando a conformidade dos gastos e apoiando a gestão financeira da área administrativa;
• Analisar e acompanhar as coberturas de seguros da empresa, garantindo sua vigência e aderência às necessidades do negócio;
• Avaliar e aprovar solicitações de viagens corporativas, assegurando o cumprimento das políticas internas e a otimização de custos;
• Acompanhar obras e projetos de infraestrutura, monitorando cronogramas, demandas e apoiando a execução das atividades;
• Garantir a organização dos processos administrativos, assegurando o cumprimento de prazos, a padronização das rotinas e a melhoria contínua por meio de metodologias como POP, PDCA, Kaizen e 5S;
• Atuar de forma integrada com as demais áreas da empresa, promovendo eficiência operacional, suporte às demandas corporativas e melhoria dos processos internos.

Requisitos e Qualificações

O que esperamos de você:

• Ensino superior completo em Administração
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento avançado em Excel.
• Experiência com gestão de contratos administrativos.
• Vivência com sistemas ERP.
• Perfil analítico, organizado, proativo e com facilidade para aprender novos processos e sistemas.
• Boa comunicação, capacidade de organização, planejamento e trabalho em equipe.

Será um diferencial se possuir:

• Conhecimento em Power BI.
• Vivência em projetos de melhoria de processos.

Informações Adicionais

O que oferecemos:

• Vale Alimentação: oferecemos a você uma ampla rede credenciada da Ticket;
• Vale Transporte: para facilitar a sua mobilidade no dia-a-dia;
• Assistência Médica e Odontológica: saúde e bem-estar são prioridades para nós;
• Day Off: um dia de folga para você curtir o seu aniversário do seu jeito, com quem ama;
• TotalPass: acesso facilitado às melhores academias e estúdios do país, porque seu bem-estar importa;
• Descontos exclusivos: colaboradores têm acesso a descontos em produtos Fratterna e Casadora;
• Horário Flexível: mais autonomia para organizar sua rotina de trabalho;
• Kit Escolar: um apoio para que o início do ano letivo dos seus filhos seja mais leve e organizado;
• Cesta de Natal: um gesto de carinho para celebrar o fim do ano com mais praticidade ao lado de quem você ama;
• Seguro de vida: pois estamos prontos para te apoiar em todos os momentos;
• Ambiente de um Great Place to Work: somos certificados como um ótimo lugar para se trabalhar.

Se você é uma pessoa com deficiência e quer fazer parte da EBEG, Não temos vagas exclusivas para PcD, pelo contrário: TODAS AS NOSSAS OPORTUNIDADES PODEM RECEBER PESSOAS COM DEFICIÊNCIA.