Analista Administrativo Pleno

Empresa com nome confidencial

Guarulhos

Presencial

BRL 120 000 - 180 000

Tempo integral

Há 2 dias

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Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte (cartão)

Refeição no Local - Sem desconto

Vale Alimentação R$ 171,00 (VR)

Convênio Odontológico

Seguro de vida

Total Pass

Parceria com o SESC

Desconto em faculdades parceiras

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial busca Analista Administrativo Sênior de Logística para atuar na validação de notas fiscais, devoluções e gestão de transportadoras. O profissional atuará no controle de documentos, indicadores de desempenho e comunicação com CDs e prestadores.

O candidato ideal traz domínio de Excel avançado e Power BI, experiência com SAP e Taxfy, além de visão integrada entre operação logística, dados e compliance fiscal/administrativo.

Qualificações

Domínio de Excel com fórmulas modernas e Tabelas Dinâmicas.
Conhecimento básico/avançado em Power BI para transformar dados de transporte em insights.
Capacidade analítica para validar notas e processos fiscais de devoluções.

Responsabilidades

Análise diária de Notas Fiscais (NF) e Notas de Devolução (NFD).
Acompanhamento do fluxo ponta a ponta de documentos e mercadorias.
Gestão diária da carteira de transportadoras e cobrança de desempenho.
Identificação e escalonamento de gargalos para evitar atrasos.
Contato com transportadoras e áreas internas com comunicação clara e objetiva.
Recolhimento de indicadores de lead time e confiabilidade de entregas.

Conhecimentos

Excel

Power BI

Formação académica

Ensino superior em Logística ou Administração

Ferramentas

SAP

Taxfy

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a)Analista Administrativo Sênior de Logísticapara integrar nosso time!

Atividades do cargo:

Controle Fiscal e Documental (Diário)

Análise de Notas Fiscais: Validação diária de notas fiscais de devolução (NFD) e anulação que sobem no sistema por regional.

Tracking: Acompanhamento do fluxo ponta a ponta (rastreio) desses documentos e das mercadorias envolvidas.

Gestão de Transportadoras e Performance (Diário e Recorrente)

Análise de Carteira: Acompanhamento diário da carteira logística enviada por cada transportador.

Cobrança Ativa (Hard & Soft Skills): Contatos telefônicos diretos, objetivos e enérgicos com os transportadores, além de reuniões periódicas (semanais/quinzenais) com os prestadores de pior desempenho.

Indicadores: Controle rigoroso do lead time das devoluções por transportador.

Programação: Agendamento e programação de coletas reversas.

Resolução de Problemas e Atendimento Operacional

Suporte aos CDs (Centros de Distribuição): Resolução de divergências entre planilhas e o recebimento físico real.

Gestão de Ponta a Ponta ("Acabativa"): Responsabilidade por acompanhar o processo desde o início até o desfecho final, sem deixar pendências soltas.

Escalonamento: Elevação proativa de gargalos críticos para os responsáveis antes que virem problemas graves.

Comunicação e Relacionamento Corporativo

Tratativas Financeiras e Operacionais: Escrita clara e assertiva em e-mails direcionados ao setor financeiro e parceiros externos.

Retornos: Dar feedback estruturado aos transportadores e áreas internas.

Cultura/Postura ("Se importar com o negócio / Incomodar"): Postura proativa de dono do processo, que cobra resultados e não aceita ineficiências operacionais.

Requisitos obrigatórios:

O profissional ideal para esta posição transita entre a operação logística, a análise de dados e a conformidade fiscal/administrativa:

Ferramentas e Dados: Domínio de Excel (fórmulas modernas como PROCX, Tabelas Dinâmicas) e Power BI para transformar grandes volumes de dados de transporte em inteligência para o negócio.
Processos Logísticos Core: Transporte e Distribuição: Gestão de entregas, controle de carteira de pedidos e relacionamento/gestão de transportadoras.
Logística Reversa e Devoluções: Tratativa operacional de fluxos reversos, o que se conecta diretamente ao conhecimento em processos fiscais de devoluções e anulações.
Fiscal e Documental: Capacidade técnica para analisar e validar Notas Fiscais (NF), Notas Fiscais de Devolução (NFD) e Conhecimentos de Transporte eletrônicos (CT-e), garantindo a retaguarda tributária das operações.
Desempenho e Comunicação: Foco em indicadores de desempenho (KPIs), controle de lead time de entrega/atendimento e excelente comunicação escrita (essencial para tratativas formais com transportadoras, clientes e áreas internas).
Sistemas: Familiaridade com SAP (módulos logísticos) e ferramentas de gestão fiscal como Taxfy.

Requisitos desejáveis: