Analista Administrativo Júnior (Facilities)

Tokio Marine Seguradora; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale-Transporte

PLR atrativa

Universidade Corporativa

Resumo da oferta

Tokio Marine Seguradora busca um profissional para atuar na área administrativa/facilities, apoiando orçamentos, cotações e gestão de despesas, com foco em melhoria de controles e eficiência.

É exigida graduação em Administração ou áreas correlatas, Inglês intermediário, Excel avançado e experiência com contratos e fornecedores; atuação em ambiente corporativo é desejável.

Qualificações

• Graduação cursando ou concluída, preferencialmente em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário.
• Experiência com orçamentos, cotações e negociação com fornecedores.
• Vivência em acompanhamento de pagamentos e rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em controle de despesas, relatórios e processos administrativos.
• Excel intermediário a avançado.
• Organização e planejamento para atuar com as demandas administrativas da área, bem como senso de urgência e rotatividade.
• Desejável experiência em facilities, administração predial, infraestrutura ou gestão de fornecedores.

Responsabilidades

• Acompanhar relatórios de gastos, indicadores e controles da área.
• Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores.
• Monitorar prestadores de serviço, chamados e níveis de atendimento relacionados à infraestrutura predial.
• Realizar gestão de contas de consumo, controle de insumos e acompanhamento financeiro das despesas.
• Apoiar a administração de prédios e instalações sob responsabilidade da área.
• Conduzir processos de aprovação de despesas e pagamentos.
• Acompanhar a execução de serviços contratados e garantir o cumprimento dos acordos estabelecidos.
• Controlar documentações, relatórios e evidências para auditorias.
• Apoiar a elaboração de apresentações e consolidação de informações gerenciais.
• Atuar em parceria com fornecedores, prestadores de serviço e diferentes áreas internas.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Excel

Formação académica

Graduação cursando ou concluída, preferencialmente Administração/Engenharia

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Buscamos talentos alinhados ao nosso Jeito Tokio de Ser e que queiram se desafiar para construir uma carreira com um toque a mais de sucesso. Mais do que fazer parte de uma grande Companhia, você, integrará um time comprometido com a excelência e que atua com propósito, sempre buscando impacto positivo para os negócios e também para as pessoas. Venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar relatórios de gastos, indicadores e controles da área.
• Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores.
• Monitorar prestadores de serviço, chamados e níveis de atendimento relacionados à infraestrutura predial.
• Realizar gestão de contas de consumo, controle de insumos e acompanhamento financeiro das despesas.
• Apoiar a administração de prédios e instalações sob responsabilidade da área.
• Conduzir processos de aprovação de despesas e pagamentos.
• Acompanhar a execução de serviços contratados e garantir o cumprimento dos acordos estabelecidos.
• Controlar documentações, relatórios e evidências para auditorias.
• Apoiar a elaboração de apresentações e consolidação de informações gerenciais.
• Atuar em parceria com fornecedores, prestadores de serviço e diferentes áreas internas.

Requisitos e qualificações

• Graduação cursando ou concluída, preferencialmente em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário.
• Experiência com orçamentos, cotações e negociação com fornecedores.
• Vivência em acompanhamento de pagamentos e rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em controle de despesas, relatórios e processos administrativos.
• Excel intermediário a avançado.
• Organização e planejamento para atuar com as demandas administrativas da área, bem como senso de urgência e rotatividade
• Desejável experiência em facilities, administração predial, infraestrutura ou gestão de fornecedores.

Informações adicionais

O nosso Jeito Tokio de Ser reforça uma Cultura que valoriza quem você realmente é! Aqui os nossos Resolvedores são Protagonistas de suas carreiras, e para dar aquela "mãozinha" no dia a dia, compartilhamos os nossos benefícios:

• Cuidado com a saúde e bem-estar a gente vê por aqui: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Auxílio Farmácia e o nosso queridinho Espaço Saúde, que conta com uma equipe multidisciplinar de médicos, fisioterapeutas, fonoaudiólogo e enfermeiros à sua inteira disposição.
• E para o autocuidado ficar em dia, nada melhor do que contar com Wellhub (Gympass), Ginástica Laboral, Quick Massage e Fisioterapia!
• Ah! Tem Vale-Refeição, Vale-Alimentação e o melhor: 13º Vale-Alimentação todo ano!
• Aqui, sua família também é muito importante pra gente! Oferecemos Programa de Gestante, Cantinho da Mamãe, Kit Bebê, Licença Maternidade e Paternidade estendida, Auxílio Creche/Babá, Serviço Social, Seguro de Vida e Assistência Funeral.
• Sua ida e vinda está garantida com o nosso Vale-Transporte com desconto diferenciado.
• No escritório, você também conta com Café da Manhã, Conveniência (Mercadinho) e Caixa Eletrônico (Santander) para mais praticidade no dia a dia.
• E o seu futuro fica mais tranquilo com a nossa Previdência Privada, Empréstimo Consignado, Aplicativo de Bem-Estar Financeiro e uma PLR super atrativa!
• Já para aproveitar o momento presente, que tal usufruir dos nossos descontos em seguros e em shows no Tokio Marine Hall, isenção de taxas bancárias (Santander) e da nossa plataforma de descontos Tokio Indica?
• E para curtir e comemorar, temos Day off de Aniversário e folgas por Tempo de Casa a partir de 5 anos!
• Agora, se você quer dar um “up” no seu desenvolvimento profissional e pessoal, aproveite o Incentivo Educacional e todo o conteúdo oferecido pela nossa Universidade Corporativa.
• E por aqui, o respeito e a inclusão também são parte do nosso dia a dia: oferecemos Retificação de Nome e Gênero para pessoas trans, reafirmando nosso compromisso com a diversidade.

Acreditamos na diversidade como motor da #Inovação! Por isso, não fazemos distinção de cor, nacionalidade, idade, identidade de gênero, se há algum tipo de deficiência ou não. O que realmente importa é ter gente apaixonada pelo que faz e que "joga junto". O nosso Jeito Tokio de Ser é plural e a contribuição de cada um fortalece o nosso Clima de trabalho e nos faz ser uma das Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil!