Analista Administrativo Júnior_Campinas/SP

Singularh; Campinas; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Singularh busca um profissional em início de carreira para atuar na área administrativa, com foco em processos e controle de informações. Você fará parte de um time dedicado à excelência operacional em Campinas/SP, apoiando rotinas essenciais e interação com várias áreas.

O( a) candidato(a) participará de atividades como lançamento de notas, organização de documentos e suporte a relatórios gerenciais simples, com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento na função.

Qualifications

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas.
• Vivência prática com análise e lançamento de notas/notas fiscais e rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.
• Excel em nível intermediário e familiaridade com CFOP e conferência de impostos retidos básicos.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Campinas/SP, em regime CLT.

Responsibilities

• Lançamento e conferência de notas fiscais (entrada/saída e impostos destacados).
• Classificação de despesas por centro de custo e suporte à classificação contábil.
• Organização, arquivamento e rastreabilidade de documentos fiscais/administrativos.
• Alimentação de sistemas financeiros e apoio ao envio de dados à contabilidade.
• Dar suporte administrativo às áreas internas (compras, financeiro, diretoria).
• Atender demandas de e-mail e telefone de clientes e fornecedores. Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais simples.

Skills

Excel

Pacote Office

Análise de documentos fiscais

Conferência de impostos

Education

Administração (em andamento)

Contabilidade (em andamento)

Tools

ERP

Teams

SharePoint

Google Workspace

Job description

Quer iniciar sua carreira administrativa em uma empresa estruturada, com processos claros e espaço para desenvolvimento? Esta é a oportunidade ideal para você que busca aprender, ganhar autonomia e crescer na área administrativa.

Você fará parte de um time comprometido com a excelência operacional, apoiando rotinas essenciais para o bom funcionamento da empresa em Campinas/SP. Atuará em contato direto com diferentes áreas, garantindo organização, controle e qualidade das informações.

• Lançamento e conferência de notas fiscais (entrada/saída e impostos destacados).
• Classificação de despesas por centro de custo e suporte à classificação contábil.
• Organização, arquivamento e rastreabilidade de documentos fiscais/administrativos.
• Alimentação de sistemas financeiros e apoio ao envio de dados à contabilidade.
• Dar suporte administrativo às áreas internas (compras, financeiro, diretoria).
• Atender demandas de e-mail e telefone de clientes e fornecedores.
  Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais simples.

Requisitos obrigatórios:

• Formação técnica ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas.
• Vivência prática prévia com análise e lançamento de documentos fiscais/notas fiscais e rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.
• Excel em nível intermediário e familiaridade com CFOP e conferência de impostos retidos básicos.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Campinas/SP, em regime CLT.

Diferenciais:

• Vivência com sistemas ERP ou sistemas integrados de gestão.
• Experiência em controles financeiros básicos (boletos, notas fiscais, conciliações).
• Participação anterior em projetos de melhoria de processos administrativos.
• Conhecimento em ferramentas de colaboração (Teams, SharePoint, Google Workspace).